Assistenz im Team

vor 4 Wochen

Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Ulm - Filiale Heidenheim Vollzeit
Assistenz im Team (m/w/d) Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Assistenz im Team (m/w/d) für ein dynamisches Unternehmen. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen somit zu einem reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse bei.
Ihre Aufgaben
  • Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Korrespondenz, Terminorganisation und Dokumentenverwaltung
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
  • Koordination von Reisen sowie Abwicklung von Reisekosten
  • Pflege von Datenbanken und Erstellung von Berichten
  • Funktion als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
Das bringen Sie mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Büromanagement von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Hervorragende Organisationsfähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
Ihre Vorteile

Was wir Ihnen bieten:

  • Langfristige Anstellung: Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag ab dem ersten Tag.
  • Faire Rahmenbedingungen: Unsere tariflichen Regelungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weitere Zuschläge.
  • Karrierechancen: Wir ermöglichen Ihnen langfristige Einsätze bei namhaften Unternehmen mit echten Übernahmeoptionen.
  • Vertraulichkeit: Anonym und kostenfrei zu Ihrem neuen Job innerhalb unseres exklusiven Netzwerks.
  • Empfehlungsprämie: Profitieren Sie von unserer Prämie für Empfehlungen.
  • Weiterbildung: Nutzen Sie unsere hauseigene Akademie und die Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
  • Gesundheitsförderung: Wir bieten arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
  • Persönliche Betreuung: Ihr Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Verfügung und kümmert sich um Ihre Anliegen.
  • Top-Arbeitgeber: Wir gehören zu den beliebtesten Arbeitgebern in Deutschland.

Über uns:
Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Fachkräfte orientieren wir uns an bewährten Methoden in der Jobsuche. Wir streben danach, vieles Gleich. Aber. Besser. zu machen.

Interessiert?
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

  • Assistenz im Management

    vor 4 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Über ZEISS Industrial Quality & Research (IQR) ZEISS IQR vereint die strategischen Geschäftseinheiten Industrial Quality Solutions (IQS) und Research Microscopy Solutions (RMS). IQS ist ein führender Anbieter von Lösungen für die mehrdimensionale Messtechnik, einschließlich Koordinatenmessmaschinen und optischen Systemen. RMS bietet als einziger...

  • Assistenz im Management

    vor 4 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Über ZEISS Industrial Quality & Research (IQR)ZEISS IQR vereint die strategischen Geschäftseinheiten Industrial Quality Solutions (IQS) und Research Microscopy Solutions (RMS). IQS ist ein führender Anbieter von Lösungen in der mehrdimensionalen Messtechnik, einschließlich Koordinatenmessmaschinen und optischen Systemen. RMS bietet als einziger Anbieter...

  • Assistenz im Management

    vor 4 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Über ZEISS Industrial Quality & Research (IQR) ZEISS IQR vereint die strategischen Geschäftseinheiten Industrial Quality Solutions (IQS) und Research Microscopy Solutions (RMS). IQS ist ein führender Anbieter von Lösungen für die mehrdimensionale Messtechnik, einschließlich Koordinatenmessmaschinen und optischen Systemen, die in verschiedenen...

  • Assistenz für Entwicklungsabteilungen

    vor 2 Monaten

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    locationsOberkochenFull timeposted onPosted Todayjob requisition idJR_1035361ZEISS Semiconductor Manufacturing Technology Enabler für kleinere, leistungsfähigere und energieeffizientere Mikrochips Arbeiten, wo das Morgen entsteht.Was darf bei keinem Smartphone fehlen? Halbleiterfertigungs-Equipment. Mit hochpräzisen Lithographie-Optiken,...

  • Management Assistenz

    vor 1 Monat

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Management Assistenz (m/w/x) im Bereich Corporate Auditing & Risk Management Full timeEffizientes Office-Management und wirksame Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben für den Leiter und das Team des Bereichs Corporate Auditing & Risk ManagementPlanung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland (inkl. Visa, Pass und...

  • Assistenz im Bereich Product Strategy

    vor 2 Monaten

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    ZEISS Semiconductor Manufacturing Technology ​​Enabler für kleinere, leistungsfähigere und energieeffizientere Mikrochips ​Arbeiten, wo das Morgen entsteht. ​​Was darf bei keinem Smartphone fehlen? ​Genau, der Mikrochip - das Herzstück eines jeden elektronisch gesteuerten Systems. Rund 80 Prozent aller Mikrochips weltweit werden mit ZEISS...

  • Assistenz Head of Corporate Communications

    vor 1 Woche

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung des Head of Corporate Communications im operativen Tagesgeschäft Verantwortung des Office Managements - von der Koordination von Terminen, Besprechungen und Sitzungen bis zur Reiseplanung und Abrechnung Start interner kaufmännischer Workflows Erstellung von Präsentationen ...

  • Assistenz Head of Corporate Communications

    Vor 5 Tagen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung des Head of Corporate Communications im operativen Tagesgeschäft Verantwortung des Office Managements - von der Koordination von Terminen, Besprechungen und Sitzungen bis zur Reiseplanung und Abrechnung Start interner kaufmännischer Workflows Erstellung von Präsentationen ...

  • Assistenz Head of Corporate Communications

    Vor 5 Tagen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung des Head of Corporate Communications im operativen Tagesgeschäft Verantwortung des Office Managements - von der Koordination von Terminen, Besprechungen und Sitzungen bis zur Reiseplanung und Abrechnung Start interner kaufmännischer Workflows Erstellung von Präsentationen ...

  • Assistenz im Team mit bilingualen Fähigkeiten in Deutsch und Englisch

    vor 4 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Vollzeit

    Über ZEISSHinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen faszinierende Menschen. Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld, das zahlreiche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist, unterstützt durch die besondere Eigentümerstruktur und das...

  • Einkäufer (m/w/d) - Dynamisches Team im Großraum Oberkochen

    vor 1 Woche

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenEinholung von Angeboten und Durchführung von PreisvergleichenUmsetzung und Begleitung des gesamten Prozesses von der Bedarfsanforderung bis zum WareneingangBearbeitung von AuftragsbestätigungenSicherstellung des Mahnwesens in Bezug auf Liefertermine und AuftragsbestätigungenKlärung von Unstimmigkeiten bei Rechnungen oder...

  • Assistenz im Management

    vor 4 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Über ZEISS Industrial Quality & Research (IQR) ZEISS IQR vereint die strategischen Geschäftseinheiten Industrial Quality Solutions (IQS) und Research Microscopy Solutions (RMS). IQS ist ein führender Anbieter von Lösungen in der mehrdimensionalen Messtechnik, einschließlich Koordinatenmessmaschinen und optischen Systemen. RMS bietet als einziger...

  • Assistenz im Management

    vor 4 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Über ZEISS Industrial Quality & Research (IQR) ZEISS IQR vereint die strategischen Geschäftseinheiten Industrial Quality Solutions (IQS) und Research Microscopy Solutions (RMS). IQS ist ein führender Anbieter von Lösungen in der mehrdimensionalen Messtechnik, einschließlich Koordinatenmessmaschinen und optischen Systemen, die in verschiedenen Industrien...

  • Management Assistenz

    vor 4 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Ihre RolleEffizientes Office-Management und wirksame Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben für den Leiter und das Team des Bereichs Corporate Auditing & Risk ManagementPlanung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland (inkl. Visa, Pass und Zollangelegenheiten) sowie Erfassung, Abrechnung und Überwachung der ReisekostenAdministrative...

  • Projektmanagement Assistenz

    vor 1 Monat

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Ihre RolleVerantwortung für das Projektmanagement OfficesErstellung und Pflege von Dokumenten und Templates für den Product Solution and Generation Process wie z.B. Meilensteintemplates, ProjektmanagementhandbuchErfassung und Konsolidierung von Projektportfolio- und Projektmanagement KPIsTechnische Umsetzung von Erweiterungen im Projekt Portfolio...

  • Assistenz im Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Vollzeit

    Gestalten Sie die Zukunft mit ZEISS!Bei ZEISS bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln. Unsere Mitarbeitenden sind das Herzstück unseres Unternehmens und tragen dazu bei, innovative Lösungen zu entwickeln, die den Fortschritt vorantreiben.Ihre Aufgaben:Übernahme von Verantwortung im Bereich...

  • Assistenz im Bereich Central Infrastructure

    vor 2 Monaten

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    locationsOberkochenFull timeposted onPosted Yesterdayjob requisition idJR_1033711Ihre RolleBesprechungen und Veranstaltungen koordinieren, Pflege und Verwaltung des Terminkalenders, Terminkonflikte verantwortlich lösen und die Mailkorrespondenz begleitendigitale Protokolle, TEAMS-Boards und SharePoints pflegen sowie Präsentationen nach Vorlagen für die...

  • Küchenhilfe (m/w/x) - Speisenproduktion und Essensausgabe

    vor 9 Stunden

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre RolleUnterstützung bei der Herstellung von SpeisenAssistenz bei der Ausgabe von SpeisenKassiertätigkeitenReinigungsarbeitenIhr ProfilAusbildung in einem Lebensmittelverarbeitenden oder Gastronomie-BetriebFreude am Umgang mit LebensmittelnVoll- und Teilzeit-Arbeit möglichVorlage eines Gesundheitszeugnisses am ersten Arbeitstag erforderlichUnser...

  • Küchenhilfe (m/w/x) - Speisenproduktion und Essensausgabe

    vor 9 Stunden

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre RolleUnterstützung bei der Herstellung von SpeisenAssistenz bei der Ausgabe von SpeisenKassiertätigkeitenReinigungsarbeitenIhr ProfilAusbildung in einem Lebensmittelverarbeitenden oder Gastronomie-BetriebFreude am Umgang mit LebensmittelnVoll- und Teilzeit-Arbeit möglichVorlage eines Gesundheitszeugnisses am ersten Arbeitstag erforderlichUnser...

  • Küchenassistenz (m/w/x)

    vor 4 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Zubereitung von Speisen Assistenz bei der Ausgabe von Mahlzeiten Durchführung von Kassiertätigkeiten Allgemeine Reinigungs- und Pflegearbeiten in der Küche Ihr Profil Wünschenswert ist eine Ausbildung in einem lebensmittelverarbeitenden oder gastronomischen Betrieb Begeisterung im Umgang mit...