Management Assistenz

vor 1 Monat

Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

Management Assistenz (m/w/x) im Bereich Corporate Auditing & Risk Management Full time

  • Effizientes Office-Management und wirksame Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben für den Leiter und das Team des Bereichs Corporate Auditing & Risk Management
  • Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland (inkl. Visa, Pass und Zollangelegenheiten) sowie Erfassung, Abrechnung und Überwachung der Reisekosten Administrative Verantwortung für das technische und organisatorische Onboarding neuer Mitarbeiter (u. a. Arbeitsplatz, Bestellung und Bereitstellung von Equipment) Verantwortung für das interne und externe Bestellwesen Vertragsmanagement und Kostenüberwachung der Abteilung inkl. der Auftrags- und Zahlungsabwicklung mit externen Dienstleistern Selbstständige Administration und Organisation von Abteilungsangelegenheiten u. SAP Abwicklung, Rückstellungen, Koordination und Organisation von Workshops und Veranstaltungen (auch online) Absicherung der Organisationspflichten für den Bereich und Organisation von verpflichtenden Aktivitäten (z. B. Arbeitssicherheit, Geräteprüfung, Korrekturen) und Pflege von Nachweisen und Datenbanken (z. Quentic) Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich so wie die Unterstützung und Mitwirkung bei abteilungsinternen Projekten und der Umsetzung der Strategie

Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische / betriebswirtschaftliche Ausbildung, eine aufgabenspezifischen Zusatzqualifikation (z. Managementassistenz) ist wünschenswert Sie sind gerne in einer Assistenzfunktion tätig und haben Freude am Austausch und in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit anderen Kolleginnen und Kollegen Gute Kenntnisse ZEISS und gute Vernetzung in der Organisation durch mehrjährige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Assistenzumfeld (Vorstand, Geschäfts- bzw. Bereichsleiterebene) bei ZEISS Sicherer und routinierter Umgang mit wesentlichen ZEISS Office Anwendungen (SAP, Office365, Miro, Quentic, usw. ) und der Zusammenarbeit im mobilen und bürogebundenen Arbeiten Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, strukturiert und sicher Sie besitzen zudem einen hohen Grad an Zuverlässigkeit Nachgewiesene eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Grad an Zuverlässigkeit und einem vertraulichen Umgang mit sensiblen Sachverhalten Freude an interkultureller und bereichsübergreifender Zusammenarbeit Begeisterung für komplexe administrative Aufgaben und, auch in Konfliktsituationen, sicherer Kommunikation in deutscher und englischer Sprache. Sichere Kommunikation in Deutsch & Englisch in Wort und Schrift Your ZEISS Recruiting Team: Andre Grunzel About us Step out of your comfort zone, excel and redefine the limits of what is possible. That's just what our employees are doing every single day - in order to set the pace through our innovations and enable outstanding achievements. After all, behind every successful company are many great fascinating people. In a spacious modern setting full of opportunities for further development, ZEISS employees work in a place where expert knowledge and team spirit reign supreme. All of this is supported by a special ownership structure and the long-term goal of the Carl Zeiss Foundation: to bring science and society into the future together. Join us today. Inspire people tomorrow. Diversity is a part of ZEISS. We look forward to receiving your application regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion, philosophy of life, disability, age, sexual orientation or identity. Apply now It takes less than 10 minutes Workday, Inc. All rights reserved.

  • Assistenz im Management

    vor 4 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Über ZEISS Industrial Quality & Research (IQR) ZEISS IQR vereint die strategischen Geschäftseinheiten Industrial Quality Solutions (IQS) und Research Microscopy Solutions (RMS). IQS ist ein führender Anbieter von Lösungen für die mehrdimensionale Messtechnik, einschließlich Koordinatenmessmaschinen und optischen Systemen. RMS bietet als einziger...

  • Assistenz im Management

    vor 4 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Über ZEISS Industrial Quality & Research (IQR) ZEISS IQR vereint die strategischen Geschäftseinheiten Industrial Quality Solutions (IQS) und Research Microscopy Solutions (RMS). IQS ist ein führender Anbieter von Lösungen für die mehrdimensionale Messtechnik, einschließlich Koordinatenmessmaschinen und optischen Systemen, die in verschiedenen...

  • Assistenz im Management

    vor 4 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Über ZEISS Industrial Quality & Research (IQR)ZEISS IQR vereint die strategischen Geschäftseinheiten Industrial Quality Solutions (IQS) und Research Microscopy Solutions (RMS). IQS ist ein führender Anbieter von Lösungen in der mehrdimensionalen Messtechnik, einschließlich Koordinatenmessmaschinen und optischen Systemen. RMS bietet als einziger Anbieter...

  • Assistenz im Management

    vor 4 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Über ZEISS Industrial Quality & Research (IQR) ZEISS IQR vereint die strategischen Geschäftseinheiten Industrial Quality Solutions (IQS) und Research Microscopy Solutions (RMS). IQS ist ein führender Anbieter von Lösungen in der mehrdimensionalen Messtechnik, einschließlich Koordinatenmessmaschinen und optischen Systemen. RMS bietet als einziger...

  • Assistenz im Management

    vor 4 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Über ZEISS Industrial Quality & Research (IQR) ZEISS IQR vereint die strategischen Geschäftseinheiten Industrial Quality Solutions (IQS) und Research Microscopy Solutions (RMS). IQS ist ein führender Anbieter von Lösungen in der mehrdimensionalen Messtechnik, einschließlich Koordinatenmessmaschinen und optischen Systemen, die in verschiedenen Industrien...

  • Management Assistenz

    vor 4 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Ihre RolleEffizientes Office-Management und wirksame Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben für den Leiter und das Team des Bereichs Corporate Auditing & Risk ManagementPlanung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland (inkl. Visa, Pass und Zollangelegenheiten) sowie Erfassung, Abrechnung und Überwachung der ReisekostenAdministrative...

  • Assistenz Head of Corporate Communications

    vor 15 Stunden

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland Kirsch GmbH Personalmanagement Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Assistenz Head of Corporate Communications:Wir suchen eine engagierte und verantwortungsvolle Assistenz für unseren Head of Corporate Communications. Ihre Aufgaben umfassen die professionelle Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, einschließlich der Koordination von Terminen, Besprechungen und Sitzungen, sowie die Verantwortung für...

  • Assistenz Head of Corporate Communications

    vor 15 Stunden

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland Kirsch GmbH Personalmanagement Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Assistenz Head of Corporate Communications:Wir suchen eine engagierte und verantwortungsvolle Assistenz für unseren Head of Corporate Communications. Ihre Aufgaben umfassen die professionelle Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, einschließlich der Koordination von Terminen, Besprechungen und Sitzungen, sowie die Verantwortung für...

  • Praktikant oder Werkstudent im Bereich Content Management

    vor 4 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Vollzeit

    Überblick:In einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, erleben die Mitarbeitenden bei ZEISS eine Kultur, die durch Fachkompetenz und Teamarbeit geprägt ist. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,...

  • Assistenz Head of Corporate Communications

    vor 1 Woche

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung des Head of Corporate Communications im operativen Tagesgeschäft Verantwortung des Office Managements - von der Koordination von Terminen, Besprechungen und Sitzungen bis zur Reiseplanung und Abrechnung Start interner kaufmännischer Workflows Erstellung von Präsentationen ...

  • Assistenz Head of Corporate Communications

    Vor 5 Tagen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung des Head of Corporate Communications im operativen Tagesgeschäft Verantwortung des Office Managements - von der Koordination von Terminen, Besprechungen und Sitzungen bis zur Reiseplanung und Abrechnung Start interner kaufmännischer Workflows Erstellung von Präsentationen ...

  • Assistenz Head of Corporate Communications

    Vor 5 Tagen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung des Head of Corporate Communications im operativen Tagesgeschäft Verantwortung des Office Managements - von der Koordination von Terminen, Besprechungen und Sitzungen bis zur Reiseplanung und Abrechnung Start interner kaufmännischer Workflows Erstellung von Präsentationen ...

  • Ausbildung zum/zur Management-Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Vollzeit

    Ausbildung zum/zur Management-Assistent/in (m/w/d)Hast Du Dein Abitur erfolgreich abgeschlossen und suchst nach einer spannenden Alternative zum Studium? Verfügst Du über eine starke Kundenorientierung und Organisationstalent? Dann könnte dieser Ausbildungsberuf genau das Richtige für Dich sein. In dieser Rolle unterstützt Du die Managementbereiche und...

  • Karriere als Management-Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Vollzeit

    Ausbildung zum/zur Management-Assistent/in (m/w/d)Hast Du Dein Abitur erfolgreich abgeschlossen und suchst nach einer spannenden Alternative zum Studium? Verfügst Du über eine starke Kundenorientierung und ein ausgeprägtes Organisationstalent? Dann könnte dieser Ausbildungsberuf genau das Richtige für Dich sein. In dieser Rolle unterstützt Du die...

  • Assistenz im Bereich Product Strategy

    vor 2 Monaten

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    ZEISS Semiconductor Manufacturing Technology ​​Enabler für kleinere, leistungsfähigere und energieeffizientere Mikrochips ​Arbeiten, wo das Morgen entsteht. ​​Was darf bei keinem Smartphone fehlen? ​Genau, der Mikrochip - das Herzstück eines jeden elektronisch gesteuerten Systems. Rund 80 Prozent aller Mikrochips weltweit werden mit ZEISS...

  • Ausbildung zum Management-Assistenten

    vor 4 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Vollzeit

    Ausbildung zum Management-Assistenten (m/w/d)Du hast Dein Abitur erfolgreich abgeschlossen und suchst nach einer spannenden Alternative zum Studium? Du bringst eine starke Kundenorientierung sowie ein Talent für Organisation mit? Dann könnte dieser Ausbildungsberuf ideal für Dich sein. In Deiner Assistenzfunktion im Management wirst Du während der...

  • Karrierechance: Management-Assistent/in in der Ausbildung

    vor 4 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Vollzeit

    Ausbildung zum Management-Assistenten (m/w/d)Hast Du Dein Abitur erfolgreich abgeschlossen und suchst nach einer spannenden Alternative zum Studium? Verfügst Du über eine starke Kundenorientierung und Organisationstalent? Dann könnte dieser Ausbildungsberuf genau das Richtige für Dich sein. In dieser Rolle unterstützt Du die Managementbereiche und wirst...

  • Starte Deine Karriere als Management-Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Vollzeit

    Ausbildung zum Management-Assistenten (m/w/d)Hast Du Dein Abitur erfolgreich abgeschlossen und suchst nach einer spannenden Alternative zum Studium? Verfügst Du über eine starke Kundenorientierung und ein ausgeprägtes Organisationstalent? Dann könnte dieser Ausbildungsberuf genau das Richtige für Dich sein. In dieser Rolle unterstützt Du die...

  • Projektmanagement Assistenz

    vor 1 Monat

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Ihre RolleVerantwortung für das Projektmanagement OfficesErstellung und Pflege von Dokumenten und Templates für den Product Solution and Generation Process wie z.B. Meilensteintemplates, ProjektmanagementhandbuchErfassung und Konsolidierung von Projektportfolio- und Projektmanagement KPIsTechnische Umsetzung von Erweiterungen im Projekt Portfolio...

  • Assistenz im Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Vollzeit

    Gestalten Sie die Zukunft mit ZEISS!Bei ZEISS bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln. Unsere Mitarbeitenden sind das Herzstück unseres Unternehmens und tragen dazu bei, innovative Lösungen zu entwickeln, die den Fortschritt vorantreiben.Ihre Aufgaben:Übernahme von Verantwortung im Bereich...