Assistenz im Management

vor 4 Wochen

Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

Über ZEISS Industrial Quality & Research (IQR)

ZEISS IQR vereint die strategischen Geschäftseinheiten Industrial Quality Solutions (IQS) und Research Microscopy Solutions (RMS). IQS ist ein führender Anbieter von Lösungen in der mehrdimensionalen Messtechnik, einschließlich Koordinatenmessmaschinen und optischen Systemen. RMS bietet als einziger Anbieter weltweit umfassende Mikroskopsysteme und Lösungen für korrelative Mikroskopie an, die sowohl für die Biowissenschaften als auch für industrielle Anwendungen von Bedeutung sind.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Führungsteams der IQR in den Bereichen Business Excellence, Kommunikation und Projektmanagement durch allgemeine Assistenzaufgaben.
  • Verantwortung für das Office Management, einschließlich der Koordination von Terminen in MS Outlook und MS TEAMS, der Organisation von Besprechungen sowie der Reiseplanung und Abrechnung in SAP Concur.
  • Bestellung von Materialien und externen Dienstleistungen sowie die Buchung und Abrechnung von Aufträgen.
  • Assistenz bei der Planung und Durchführung von Besprechungen, Workshops, Kundenbesuchen und Teamevents.
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops.
  • Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Berichten, Präsentationen und regelmäßigen Reportings, auch in englischer Sprache.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im Office Management.
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint.
  • Hohes Maß an Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
  • Sorgfältige, termingerechte und selbstständige Arbeitsweise.
  • Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke auf verschiedenen Führungsebenen, auch in stressigen Situationen.
  • Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur effektiven Kommunikation im globalen Unternehmensnetzwerk.

Ihr ZEISS Recruiting Team:

Carina-Rachele Germano

  • Assistenz im Management

    vor 4 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Über ZEISS Industrial Quality & Research (IQR) ZEISS IQR vereint die strategischen Geschäftseinheiten Industrial Quality Solutions (IQS) und Research Microscopy Solutions (RMS). IQS ist ein führender Anbieter von Lösungen für die mehrdimensionale Messtechnik, einschließlich Koordinatenmessmaschinen und optischen Systemen. RMS bietet als einziger...

  • Assistenz im Management

    vor 4 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Über ZEISS Industrial Quality & Research (IQR) ZEISS IQR vereint die strategischen Geschäftseinheiten Industrial Quality Solutions (IQS) und Research Microscopy Solutions (RMS). IQS ist ein führender Anbieter von Lösungen für die mehrdimensionale Messtechnik, einschließlich Koordinatenmessmaschinen und optischen Systemen, die in verschiedenen...

  • Management Assistenz

    vor 1 Monat

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Management Assistenz (m/w/x) im Bereich Corporate Auditing & Risk Management Full timeEffizientes Office-Management und wirksame Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben für den Leiter und das Team des Bereichs Corporate Auditing & Risk ManagementPlanung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland (inkl. Visa, Pass und...

  • Assistenz im Management

    vor 4 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Über ZEISS Industrial Quality & Research (IQR) ZEISS IQR vereint die strategischen Geschäftseinheiten Industrial Quality Solutions (IQS) und Research Microscopy Solutions (RMS). IQS ist ein führender Anbieter von Lösungen in der mehrdimensionalen Messtechnik, einschließlich Koordinatenmessmaschinen und optischen Systemen. RMS bietet als einziger...

  • Assistenz im Management

    vor 4 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Über ZEISS Industrial Quality & Research (IQR) ZEISS IQR vereint die strategischen Geschäftseinheiten Industrial Quality Solutions (IQS) und Research Microscopy Solutions (RMS). IQS ist ein führender Anbieter von Lösungen in der mehrdimensionalen Messtechnik, einschließlich Koordinatenmessmaschinen und optischen Systemen, die in verschiedenen Industrien...

  • Management Assistenz

    vor 4 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Ihre RolleEffizientes Office-Management und wirksame Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben für den Leiter und das Team des Bereichs Corporate Auditing & Risk ManagementPlanung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland (inkl. Visa, Pass und Zollangelegenheiten) sowie Erfassung, Abrechnung und Überwachung der ReisekostenAdministrative...

  • Assistenz Head of Corporate Communications

    vor 10 Stunden

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland Kirsch GmbH Personalmanagement Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Assistenz Head of Corporate Communications:Wir suchen eine engagierte und verantwortungsvolle Assistenz für unseren Head of Corporate Communications. Ihre Aufgaben umfassen die professionelle Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, einschließlich der Koordination von Terminen, Besprechungen und Sitzungen, sowie die Verantwortung für...

  • Assistenz Head of Corporate Communications

    vor 10 Stunden

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland Kirsch GmbH Personalmanagement Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Assistenz Head of Corporate Communications:Wir suchen eine engagierte und verantwortungsvolle Assistenz für unseren Head of Corporate Communications. Ihre Aufgaben umfassen die professionelle Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, einschließlich der Koordination von Terminen, Besprechungen und Sitzungen, sowie die Verantwortung für...

  • Praktikant oder Werkstudent im Bereich Content Management

    vor 4 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Vollzeit

    Überblick:In einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, erleben die Mitarbeitenden bei ZEISS eine Kultur, die durch Fachkompetenz und Teamarbeit geprägt ist. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,...

  • Assistenz Head of Corporate Communications

    Vor 7 Tagen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung des Head of Corporate Communications im operativen Tagesgeschäft Verantwortung des Office Managements - von der Koordination von Terminen, Besprechungen und Sitzungen bis zur Reiseplanung und Abrechnung Start interner kaufmännischer Workflows Erstellung von Präsentationen ...

  • Assistenz Head of Corporate Communications

    Vor 5 Tagen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung des Head of Corporate Communications im operativen Tagesgeschäft Verantwortung des Office Managements - von der Koordination von Terminen, Besprechungen und Sitzungen bis zur Reiseplanung und Abrechnung Start interner kaufmännischer Workflows Erstellung von Präsentationen ...

  • Assistenz Head of Corporate Communications

    Vor 5 Tagen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung des Head of Corporate Communications im operativen Tagesgeschäft Verantwortung des Office Managements - von der Koordination von Terminen, Besprechungen und Sitzungen bis zur Reiseplanung und Abrechnung Start interner kaufmännischer Workflows Erstellung von Präsentationen ...

  • Ausbildung zum/zur Management-Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Vollzeit

    Ausbildung zum/zur Management-Assistent/in (m/w/d)Hast Du Dein Abitur erfolgreich abgeschlossen und suchst nach einer spannenden Alternative zum Studium? Verfügst Du über eine starke Kundenorientierung und Organisationstalent? Dann könnte dieser Ausbildungsberuf genau das Richtige für Dich sein. In dieser Rolle unterstützt Du die Managementbereiche und...

  • Karriere als Management-Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Vollzeit

    Ausbildung zum/zur Management-Assistent/in (m/w/d)Hast Du Dein Abitur erfolgreich abgeschlossen und suchst nach einer spannenden Alternative zum Studium? Verfügst Du über eine starke Kundenorientierung und ein ausgeprägtes Organisationstalent? Dann könnte dieser Ausbildungsberuf genau das Richtige für Dich sein. In dieser Rolle unterstützt Du die...

  • Assistenz im Bereich Product Strategy

    vor 2 Monaten

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    ZEISS Semiconductor Manufacturing Technology ​​Enabler für kleinere, leistungsfähigere und energieeffizientere Mikrochips ​Arbeiten, wo das Morgen entsteht. ​​Was darf bei keinem Smartphone fehlen? ​Genau, der Mikrochip - das Herzstück eines jeden elektronisch gesteuerten Systems. Rund 80 Prozent aller Mikrochips weltweit werden mit ZEISS...

  • Ausbildung zum Management-Assistenten

    vor 4 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Vollzeit

    Ausbildung zum Management-Assistenten (m/w/d)Du hast Dein Abitur erfolgreich abgeschlossen und suchst nach einer spannenden Alternative zum Studium? Du bringst eine starke Kundenorientierung sowie ein Talent für Organisation mit? Dann könnte dieser Ausbildungsberuf ideal für Dich sein. In Deiner Assistenzfunktion im Management wirst Du während der...

  • Karrierechance: Management-Assistent/in in der Ausbildung

    vor 4 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Vollzeit

    Ausbildung zum Management-Assistenten (m/w/d)Hast Du Dein Abitur erfolgreich abgeschlossen und suchst nach einer spannenden Alternative zum Studium? Verfügst Du über eine starke Kundenorientierung und Organisationstalent? Dann könnte dieser Ausbildungsberuf genau das Richtige für Dich sein. In dieser Rolle unterstützt Du die Managementbereiche und wirst...

  • Starte Deine Karriere als Management-Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Vollzeit

    Ausbildung zum Management-Assistenten (m/w/d)Hast Du Dein Abitur erfolgreich abgeschlossen und suchst nach einer spannenden Alternative zum Studium? Verfügst Du über eine starke Kundenorientierung und ein ausgeprägtes Organisationstalent? Dann könnte dieser Ausbildungsberuf genau das Richtige für Dich sein. In dieser Rolle unterstützt Du die...

  • Projektmanagement Assistenz

    vor 1 Monat

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Ihre RolleVerantwortung für das Projektmanagement OfficesErstellung und Pflege von Dokumenten und Templates für den Product Solution and Generation Process wie z.B. Meilensteintemplates, ProjektmanagementhandbuchErfassung und Konsolidierung von Projektportfolio- und Projektmanagement KPIsTechnische Umsetzung von Erweiterungen im Projekt Portfolio...

  • Assistenz im Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Vollzeit

    Gestalten Sie die Zukunft mit ZEISS!Bei ZEISS bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln. Unsere Mitarbeitenden sind das Herzstück unseres Unternehmens und tragen dazu bei, innovative Lösungen zu entwickeln, die den Fortschritt vorantreiben.Ihre Aufgaben:Übernahme von Verantwortung im Bereich...