Büroassistent (m/w/d)

vor 1 Monat

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Büroassistenz (m/w/d) für unsere Teilzeitstelle in Köln. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Managements und der Koordination von Meetings und Projekten spielen.

Deine Aufgaben:
  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Ablage, Postbearbeitung und Bestandsmanagement von Büromaterialien
  • Erledigung administrativer Aufgaben für das Management, wie Terminplanung, Reiseplanung, -buchung und -abrechnung sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
  • Unterstützung bei der Koordination und Vorbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollführung
  • Erster Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen, inklusive Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
  • Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Unterstützung bei der Kommunikation und dem Informationsfluss
  • Organisation von Firmenevents und Mitarbeiterveranstaltungen
  • Ad-hoc-Projekte und Unterstützung in verschiedenen Bereichen, je nach Bedarf und Anforderung des Managements
Was wir von dir erwarten:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management und/oder als Executive Assistant (m/w/d)
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit modernen Kommunikationstools (MS Teams)
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und ein Auge für Details
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen
  • Professionelles Auftreten und exzellente kommunikative Fähigkeiten
  • Selbstständige Arbeitsweise und Proaktivität
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Serviceorientierung
Was wir dir bieten:
  • Attraktive Standorte mit echten Communities
  • Sicherheit: Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem krisenfesten Marktumfeld
  • Flache Hierarchien: Best of both Worlds - Wir sind ein Konzern mit stabilen Strukturen und absoluter Expertise, aber bieten Dir gleichzeitig ein agiles Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Gestaltungsspielraum: Du kannst in spannenden Projekten viel bewegen. Wir bieten Dir vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
  • Rundum-Paket: Betriebliche Altersvorsorge, ein ausgereiftes Feel-Good-Management sowie weitere standortspezifische Angebote

  • Büroassistent

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner. Unsere Kanzlei ist spezialisiert im Kapitalanlagerecht, Immobilienwirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Steuerrecht und dort bundesweit und grenzüberschreitend tätig und erfolgreich.AufgabenDer Büroassistent...

  • Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ICL Rail GmbH Vollzeit

    Büroassistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen eine/n motivierte/n Büroassistenten/in für die Position Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit bei ICL Rail GmbH.Als Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie übernehmen eigenverantwortlich anfallende Arbeitsprozesse...

  • Büroassistent (m/w/d) für Bürokommunikation

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen dynamischen Büroassistenten (m/w/d) für unsere Bürokommunikation. Als Büroassistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Führungskräfte bei der Organisation und Koordination von Aufgaben.Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und TeamsOrganisation von Terminkalendern und...

  • Büroassistent (m/w/d) für die DA Service GmbH

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DA Service GmbH Vollzeit

    Über die StelleWir suchen für unsere Geschäftsstelle in Köln eine Büroassistentin/Büroassistent (m/w/d), die sich in der Bürokommunikation und -organisation auskennt. Als Teil unseres kleinen Teams unterstützt sie die Referentinnen und Referenten sowie die Geschäftsführung bei ihren Aufgaben. Die Büroassistentin/Büroassistent (m/w/d) ist für die...

  • Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ICL Rail GmbH Vollzeit

    Büroassistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten Büroassistenten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Niederlassung in Köln. Als Teil unseres Teams werden Sie an vielschichtigen und spannenden Projekten arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem modernen und innovativen Arbeitsumfeld einbringen.Als Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit werden Sie...

  • Büroassistent/in im Kreativbereich

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland F&M Retail GmbH Vollzeit

    Projektmitarbeiter/in Office Management und Teamassistenz bei F&M Retail GmbHWir suchen ab sofort eine/n Büroassistent/in für unsere Office Management- und Teamassistenz-Abteilung bei F&M Retail GmbH.Du bist Teamassistent*in oder Office-Manager und suchst eine neue Herausforderung im kreativen Bau- und Projektgeschäft? Wir bieten dir eine lebendige,...

  • Büroassistent m/w/d

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JobBase GmbH Vollzeit

    Über unsBüroassistent m/w/d - Köln - ab 15,00€/h - in Vollzeit - gesuchtDie JobBase GmbH ist ein regionaler Personaldienstleister, der den Menschen mit seinen Wünschen und Bedürfnissen im Vordergrund stellt. Wir vermitteln nicht nur Jobs, sondern finden das perfekte Match für dich.Wir suchen einen engagierten Büroassistenten m/w/d, der sich auf die...

  • Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ICL Rail GmbH Vollzeit

    Büroassistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und engagierten Büroassistenten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Büromanagement-Abteilung in Köln. Als Teil unseres Teams werden Sie an vielschichtigen und spannenden Projekten arbeiten und Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen, um unsere Organisation zu unterstützen.Aufgaben und...

  • Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ICL Rail GmbH Vollzeit

    Büroassistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und engagierten Büroassistenten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Büromanagement-Abteilung in Köln. Als Teil unseres Teams werden Sie an vielschichtigen und spannenden Projekten arbeiten und Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen, um unsere Organisation zu unterstützen.Aufgaben und...

  • Büroassistent (m/w/d) für Qualität und Verlässlichkeit

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann BKK Vollzeit

    Bertelsmann BKK steht für Verlässlichkeit und höchste Ansprüche an die Qualität unserer Leistungen zur Erhaltung und Wiederherstellung der Gesundheit. Mit annähernd 50.000 Versicherten bewahren wir eine Größe, die es uns ermöglicht, diesen hohen Ansprüchen gerecht zu werden. Wir suchen einen Büroassistenten (m/w/d) für unsere Abteilung, der sich...

  • Büroassistent/in

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.AufgabenUnterstützung des Büroinhabers bei der Verwaltung des Büros und der Abwicklung von AufgabenKoordinierung von Terminen und VeranstaltungenVerwaltung von Dokumenten und DateienKommunikation mit...

  • Büroassistent/in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pirlet & Partner Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position eines Büroassistenten/in (m/w/d) in unserem Ingenieurbüro in Köln.Ihre Aufgaben:Die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Postbearbeitung und TelefonzentraleDer interne und externe Schriftverkehr, einschließlich Protokolle und BerichteDie Terminkoordination...

  • Büroassistent/in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pirlet & Partner Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position eines Büroassistenten/in (m/w/d) in unserem Ingenieurbüro in Köln.Ihre Aufgaben:Die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Postbearbeitung und TelefonzentraleDer interne und externe Schriftverkehr, einschließlich Protokolle und BerichteDie Terminkoordination...

  • Büroassistent (m/w/d) - Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft von e-Health als Büroassistent in Teilzeit Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Büroabteilung in Teilzeit unterstützt. Als Büroassistent werden Sie Teil unseres Teams sein und an der Umsetzung unserer Mission zur digitalen Transformation des Gesundheitswesens mitwirken. Deine Aufgaben: ...

  • Büroassistent (m/w/d) für Versicherungen in Voll- und Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Global Broker Services GmbH Vollzeit

    Über unsDie GLOBAL GRUPPE ist ein inhabergeführter Versicherungsmakler mit über 1000 Mitarbeitern in Europa. Wir bieten eine regionale Betreuungsstruktur und sind einer der größten Versicherungsmakler im deutschen Mittelstand.Unsere WerteWir suchen engagierte, dynamische und kompetente Mitarbeiter, die unsere Werte teilen:Engagement: Wir sind motiviert,...

  • Büroassistent (m/w/d) für Versicherungen in Voll- und Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Global Broker Services GmbH Vollzeit

    Über unsDie GLOBAL GRUPPE ist ein inhabergeführter Versicherungsmakler mit über 1000 Mitarbeitern in Europa. Wir bieten eine regionale Betreuungsstruktur und sind einer der größten Versicherungsmakler im deutschen Mittelstand.Unsere WerteWir suchen engagierte, dynamische und kompetente Mitarbeiter, die unsere Werte teilen:Engagement: Wir sind motiviert,...

  • Büroassistent/in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal Vollzeit

    Über unsWir sind ein erfolgreiches Unternehmen für Personaldienstleistungen in Köln und Umgebung, das seit 1996 auf Basis der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung tätig ist. Wir arbeiten mit namhaften Kunden verschiedener Branchen zusammen.Deine AufgabenAls Büroassistent/in (m/w/d) bei uns wirst du in verschiedenen Bereichen tätig...

  • Büroassistent/in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal Vollzeit

    Über unsWir sind ein erfolgreiches Unternehmen für Personaldienstleistungen in Köln und Umgebung, das seit 1996 auf Basis der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung tätig ist. Wir arbeiten mit namhaften Kunden verschiedener Branchen zusammen.Deine AufgabenAls Büroassistent/in (m/w/d) bei uns wirst du in verschiedenen Bereichen tätig...

  • Büroassistent (m/w/d) für Intensivpflege

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEUTSCHEFACHPFLEGE Vollzeit

    Über unsWir sind die DEUTSCHEFACHPFLEGE, ein Zusammenschluss aus drei Pflegegruppen, der Bonitas, der Deutschen Fachpflege Gruppe und der bipG Gruppe. Unser Ziel ist es, den Zustand der uns anvertrauten Menschen zu verbessern, im Idealfall bis hin zur vollständigen Genesung.Dein neuer JobHerzlich willkommen!Wir suchen eine engagierte*r Büroassistent*in...

  • Büroassistent (m/w/d) für Intensivpflege

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEUTSCHEFACHPFLEGE Vollzeit

    Über unsWir sind die DEUTSCHEFACHPFLEGE, ein Zusammenschluss aus drei Pflegegruppen, der Bonitas, der Deutschen Fachpflege Gruppe und der bipG Gruppe. Unser Ziel ist es, den Zustand der uns anvertrauten Menschen zu verbessern, im Idealfall bis hin zur vollständigen Genesung.Dein neuer JobHerzlich willkommen!Wir suchen eine engagierte*r Büroassistent*in...