Büroassistent/in
Vor 7 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Zacher & Partner Rechtsanwälte
Vollzeit
JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.
Aufgaben- Unterstützung des Büroinhabers bei der Verwaltung des Büros und der Abwicklung von Aufgaben
- Koordinierung von Terminen und Veranstaltungen
- Verwaltung von Dokumenten und Dateien
- Kommunikation mit Mandanten, Anwälten, Steuerberatern und Behörden
- Überwachung der Bürokosten und -ausgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorträgen und Fachbeiträgen
- Übernahme von weiteren Aufgaben, die von der Büroleitung übertragen werden
- Abgeschlossene Ausbildung als Büroassistent/in oder vergleichbare Erfahrung
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Fähigkeit, sich schnell an neue Situationen und Aufgaben anzupassen
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office und anderen Bürosoftware
- Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von zusätzlichen Aufgaben
- Arbeitsplatz in einem modernen Büro im Herzen von Köln
- Überdurchschnittliche Vergütung und Nebenleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsangebote
- Kollegiale Atmosphäre und offene Kommunikation
- Flexibilität bei der Arbeitszeit und -örtlichkeit