Büroassistent/in

Vor 7 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.

Aufgaben
  • Unterstützung des Büroinhabers bei der Verwaltung des Büros und der Abwicklung von Aufgaben
  • Koordinierung von Terminen und Veranstaltungen
  • Verwaltung von Dokumenten und Dateien
  • Kommunikation mit Mandanten, Anwälten, Steuerberatern und Behörden
  • Überwachung der Bürokosten und -ausgaben
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorträgen und Fachbeiträgen
  • Übernahme von weiteren Aufgaben, die von der Büroleitung übertragen werden
Qualifikation
  • Abgeschlossene Ausbildung als Büroassistent/in oder vergleichbare Erfahrung
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, sich schnell an neue Situationen und Aufgaben anzupassen
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office und anderen Bürosoftware
  • Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von zusätzlichen Aufgaben
Benefits
  • Arbeitsplatz in einem modernen Büro im Herzen von Köln
  • Überdurchschnittliche Vergütung und Nebenleistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsangebote
  • Kollegiale Atmosphäre und offene Kommunikation
  • Flexibilität bei der Arbeitszeit und -örtlichkeit