Sekretariatsmitarbeiter/in für das Universitätsklinikum Ulm

vor 4 Wochen


BadenBaden, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit
Über das Universitätsklinikum Ulm: Das Universitätsklinikum Ulm ist bekannt für seine moderne Patientenversorgung, exzellente Forschung und zukunftsorientierte medizinische Ausbildung. Wir legen großen Wert auf qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:
  • Effiziente Planung von Terminen und Reisen sowie professionelle Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Investitionen sowie der Organisation von Fort- und Weiterbildungen
  • Koordination und Durchführung von Veranstaltungen
  • Verwaltung von Personalangelegenheiten
  • Mitwirkung an der bedarfsgerechten Personaleinsatzplanung
  • Assistenz bei der Bearbeitung und Umsetzung des Ausfallmanagements
  • Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Informationsmaterialien
  • Selbstständige Pflege der Sekretariatsablage
  • Organisation und Verwaltung der Praktikanteneinsätze
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
  • Kommunikation mit dem Publikumsverkehr und dem Pflegepersonal
  • Erstellung von Korrespondenzen nach Diktat
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit medizinischem Schwerpunkt sowie Kenntnisse in der Personalverwaltung
  • Vertrautheit mit gängigen Terminmanagement- und Datenbanksystemen sowie allgemeinen Sekretariatsaufgaben
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, SAP und TYPO3
  • Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Unser Angebot:
  • Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg
  • Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
  • Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
  • Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch betriebsinterne Kinderbetreuung
  • Personalwohnheim und Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnessstudios
  • Vielfältige Corporate Benefits
Hinweis: Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm fördert die Erhöhung des Frauenanteils in unterrepräsentierten Bereichen und ermutigt entsprechend qualifizierte Frauen zur Bewerbung.

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    Über das Universitätsklinikum UlmDas Universitätsklinikum Ulm ist ein modernes Krankenhaus mit einer hohen Qualität der Patientenversorgung. Wir bieten eine Vielzahl von medizinischen Fachgebieten an und sind ein wichtiger Teil der medizinischen Forschung und Lehre in Deutschland.Unsere StärkenStrukturierter Ablauf des PraktikumsUmfassende...


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    Über das Universitätsklinikum UlmDas Universitätsklinikum Ulm ist ein modernes Krankenhaus mit einer hohen Qualität der Patientenversorgung. Wir bieten eine Vielzahl von medizinischen Fachgebieten an und sind ein wichtiger Teil der medizinischen Forschung und Lehre in Deutschland.Unsere StärkenStrukturierter Ablauf des PraktikumsUmfassende...


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    Beschreibung der PositionDas Universitätsklinikum Ulm ist ein modernes und innovatives Krankenhaus, das sich auf die moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und einer auf die Zukunft ausgerichteten medizinischen Lehre und Ausbildung spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Fachkraft, die unsere...


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    Beschreibung der PositionDas Universitätsklinikum Ulm ist ein modernes und innovatives Krankenhaus, das sich auf die moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und einer auf die Zukunft ausgerichteten medizinischen Lehre und Ausbildung spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Fachkraft, die unsere...


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    Beschreibung der StelleDas Universitätsklinikum Ulm ist ein modernes und innovatives Krankenhaus, das sich auf die moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und einer auf die Zukunft ausgerichteten medizinischen Lehre und Ausbildung spezialisiert hat. Wir suchen eine qualifizierte und engagierte Pflegefachperson, die unser...


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    Beschreibung der StelleDas Universitätsklinikum Ulm ist ein modernes und innovatives Krankenhaus, das sich auf die moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und einer auf die Zukunft ausgerichteten medizinischen Lehre und Ausbildung spezialisiert hat. Wir suchen eine qualifizierte und engagierte Pflegefachperson, die unsere...


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    Beschreibung der StelleDas Universitätsklinikum Ulm ist ein modernes und innovatives Krankenhaus, das sich auf die moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und einer auf die Zukunft ausgerichteten medizinischen Lehre und Ausbildung spezialisiert hat. Wir suchen eine qualifizierte und engagierte Pflegefachperson, die unser...


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    Beschreibung der StelleDas Universitätsklinikum Ulm ist ein modernes und innovatives Krankenhaus, das sich auf die moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und einer auf die Zukunft ausgerichteten medizinischen Lehre und Ausbildung spezialisiert hat. Wir suchen eine qualifizierte und engagierte Pflegefachperson, die unsere...


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    Wir suchen eine engagierteSekretariatsmitarbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit (75%) für die Kliniken am Safranberg und Michelsberg im Bereich der Pflegedienstleitung.Das Universitätsklinikum Ulm setzt auf eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, exzellenter Forschung und zukunftsorientierter medizinischer Ausbildung. Um dies zu gewährleisten, sind...


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    Das Universitätsklinikum Ulm ist ein führender medizinischer Versorger mit einem breiten Behandlungsspektrum und einer starken Fokus auf Forschung und Lehre. Wir suchen engagierte Pflegefachkräfte, die unsere Patienten in den unterschiedlichsten Bereichen unterstützen möchten. Was wir Ihnen bieten Überdurchschnittliche Vergütung nach dem...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Biologen/in (w/m/d) für unsere Arbeitsgruppe der Ärztlichen Direktorin Miriam Erlacher am Universitätsklinikum Ulm.ProjektbeschreibungIm Rahmen des Sonderforschungsbereichs SFB/Transregio 353 "Regulation von Entscheidungen in Zelltodprozessen" soll in der juvenilen myelomonozytären Leukämie...


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    Über das Universitätsklinikum Ulm: Das Universitätsklinikum Ulm setzt auf eine moderne und qualitativ hochwertige Patientenversorgung, innovative Forschung sowie eine zukunftsorientierte medizinische Ausbildung. Um dies zu gewährleisten, sind wir auf qualifizierte und engagierte Mitarbeitende angewiesen.Ihre Aufgaben:Effiziente Planung von Terminen und...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Abteilung Pädiatrische Hämatologie und Onkologie des Universitätsklinikums Ulm sucht für die Arbeitsgruppe der Ärztlichen Direktorin Miriam Erlacher einen Doktorand/in (m/w/x) der Biologie oder Molekularen Medizin.ProjektbeschreibungIm Zentrum der Forschung der Arbeitsgruppe von Prof. Dr. Miriam Erlacher steht die Rolle der...


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    StellenbeschreibungDie Abteilung Pädiatrische Hämatologie und Onkologie des Universitätsklinikums Ulm sucht für die Arbeitsgruppe der Ärztlichen Direktorin Miriam Erlacher einen Doktorand/in (m/w/x) der Biologie oder Molekularen Medizin.ProjektbeschreibungIm Zentrum der Forschung der Arbeitsgruppe von Prof. Dr. Miriam Erlacher steht die Rolle der...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Koordinatoren bei administrativen AufgabenTerminkoordination und Organisation von Meetings und VeranstaltungenVorauswahl von Bewerbungen nach KriterienkatalogPflege und Verwaltung der Homepage des UniversitätsklinikumsUnterstützung bei der Organisation von externen Einsätzen der StudierendenSchreibtätigkeiten und...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine qualifizierte Person für die Position einer Wissenschaftlichen Hilfskräfte in unserer Studienzentrale. Die Stelle ist befristet auf 1 Jahr mit dem Ziel einer anschließenden Weiterbeschäftigung.Umfang der Tätigkeit10 Arbeitsstunden/Woche bzw. 40 Arbeitsstunden/MonatFreie Zeiteinteilung innerhalb der gewöhnlichen...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (w/m/d) für unser Universitätsklinikum Ulm. Als Teil unseres engagierten Teams werden Sie in der Schwangerenaufnahme und Notfallambulanz tätig sein.Ihre AufgabenAdministrative Tätigkeiten wie Anlegen von Patientenakten, Erfassen von Versicherungsdaten und ArchivierenTelefondienst...


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    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (w/m/d) für unser Universitätsklinikum Ulm. Als Teil unseres engagierten Teams werden Sie in der Schwangerenaufnahme und Notfallambulanz tätig sein.Ihre AufgabenAdministrative Tätigkeiten wie Anlegen von Patientenakten, Erfassen von Versicherungsdaten und ArchivierenTelefondienst...