Sekretariatsmitarbeiter/in im Gesundheitswesen

Wir suchen eine engagierte

Sekretariatsmitarbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit (75%) für die Kliniken am Safranberg und Michelsberg im Bereich der Pflegedienstleitung.

Das Universitätsklinikum Ulm setzt auf eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, exzellenter Forschung und zukunftsorientierter medizinischer Ausbildung. Um dies zu gewährleisten, sind wir auf qualifizierte und motivierte Mitarbeitende angewiesen.

• Effiziente Termin- und Reiseorganisation sowie professionelle Korrespondenz
• Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Investitionen sowie Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Personaladministration
• Mitarbeit bei der Entwicklung einer bedarfsgerechten Personaleinsatzplanung
• Unterstützung im Ausfallmanagement
• Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Informationsmaterialien
• Selbstständige Verwaltung der Sekretariatsablage
• Organisation und Koordination von Praktikanteneinsätzen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Kommunikation mit dem Publikumsverkehr und dem Pflegepersonal
• Erstellung von Korrespondenzen nach Diktat

• Attraktive Vergütung gemäß dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg
• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch betriebsinterne Kinderbetreuung
• Personalwohnheim und Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnessstudios
• Vielfältige Corporate Benefits und Vergünstigungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit medizinischem Schwerpunkt sowie Kenntnisse in der Personalverwaltung
• Sicherer Umgang mit gängigen Terminmanagement- und Datenbanksystemen sowie den allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Programme, SAP und TYPO3
• Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und proaktive Denkweise

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Teilzeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in unterrepräsentierten Bereichen an. Entsprechend qualifizierte Frauen sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben.