Sekretariatsmitarbeiter/in im Gesundheitswesen

vor 1 Monat

BadenBaden, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit
Über das Universitätsklinikum Ulm: Das Universitätsklinikum Ulm setzt auf eine moderne und qualitativ hochwertige Patientenversorgung, innovative Forschung sowie eine zukunftsorientierte medizinische Ausbildung. Um dies zu gewährleisten, sind wir auf qualifizierte und engagierte Mitarbeitende angewiesen.

Ihre Aufgaben:
  • Effiziente Planung von Terminen und Reisen sowie professionelle Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Investitionen sowie der Organisation von Fort- und Weiterbildungen
  • Verantwortung für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Personalverwaltung und -organisation
  • Mitarbeit bei der bedarfsgerechten Personaleinsatzplanung
  • Unterstützung im Ausfallmanagement
  • Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Informationsmaterialien
  • Selbstständige Verwaltung der Sekretariatsablage
  • Organisation und Verwaltung von Praktikanteneinsätzen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
  • Kommunikation mit dem Publikumsverkehr und dem Pflegepersonal
  • Erstellung von Korrespondenzen nach Diktat
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit medizinischem Schwerpunkt sowie Kenntnisse in der Personalverwaltung
  • Vertrautheit mit gängigen Terminmanagement- und Datenbanksystemen sowie allgemeinen Sekretariatsaufgaben
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, SAP und TYPO3
  • Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Unser Angebot:
  • Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg
  • Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
  • Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
  • Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, einschließlich Fachweiterbildungen und Unterstützung bei berufsbegleitenden Studien
  • Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie betriebsinterne Kinderbetreuung
  • Personalwohnheim und Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Kooperationen mit Fitnessstudios
  • Vielfältige Corporate Benefits und Vergünstigungen
Hinweis: Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt an, den Frauenanteil in unterrepräsentierten Bereichen zu erhöhen. Qualifizierte Frauen sind ausdrücklich eingeladen, sich zu bewerben.

  • Sekretariatsmitarbeiter/in im Gesundheitswesen

    vor 1 Monat

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Wir suchen eine engagierteSekretariatsmitarbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit (75%) für die Kliniken am Safranberg und Michelsberg im Bereich der Pflegedienstleitung.Das Universitätsklinikum Ulm setzt auf eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, exzellenter Forschung und zukunftsorientierter medizinischer Ausbildung. Um dies zu gewährleisten, sind...

  • Sekretariatsmitarbeiter/in im Gesundheitswesen

    vor 4 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Ulm setzt auf qualifizierte und engagierte Mitarbeitende, um eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, exzellenter Forschung und zukunftsorientierter medizinischer Lehre zu gewährleisten.Ihre Aufgaben umfassen:Effiziente Planung von Terminen und Reisen sowie die dazugehörige KorrespondenzUnterstützung bei der...

  • Sekretariatsmitarbeiter im Gesundheitswesen

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    ÜberblickDas Universitätsklinikum Ulm ist ein modernes medizinisches Zentrum, das sich auf die Versorgung von Patienten mit hoher Qualität, Spitzenforschung und einer zukunftsorientierten medizinischen Ausbildung und Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern konzentriert. Um diese Ziele zu erreichen, suchen wir qualifizierte und engagierte Mitarbeiter, die...

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    vor 1 Woche

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  • Facharzt für Innere Medizin oder Allgemeinmedizin: Herausforderungen und Möglichkeiten

    Vor 5 Tagen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland AGJ-Fachverband Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Über den AGJ-FachverbandDer AGJ-Fachverband ist Teil der Caritas und engagiert sich in den Bereichen Sucht-, Wohnungslosen- und Arbeitslosenhilfe sowie Kinder- und Jugendschutz. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um Menschen in Not zu unterstützen.Unser NetzwerkWir arbeiten in einem Netzwerk von stationären und ambulanten Einrichtungen, die...

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    Vor 5 Tagen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland AGJ-Fachverband Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

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