Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent (m/w/d) im Bereich Assistenz & Sekretariat - Köln, Nordrhein-Westfalen - DIS AG
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Sekretariat-Assistent (m/w/d)
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter übernehmen Sie die Unterstützung bei administrativen Abläufen und Koordination von Terminen und Meetings.Des Weiteren sind Sie für das Travel Management und die Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings verantwortlich.Sie sind eine zuverlässige Unterstützung für unsere Abteilung und arbeiten eng...
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Geschäftsführungs-Assistent (m/w/d)
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Geschäftsführungs-Assistent übernehmen Sie die Unterstützung der Geschäftsleitung und sind für die Koordination administrativer Abläufe zuständig. Sie sind für die Organisation von Terminen und Meetings verantwortlich und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings. Das Travel Management gehört...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Auditor für die Aufbereitung von Medizinprodukten AEMP/ZSVA übernehmen Sie die Auditierung von Aufbereitungseinheiten für Medizinprodukte (AEMP) bzw. Zentralen Sterilgutversorgungsabteilungen (ZSVA) auf Grundlage der EN ISO 13485 und unter Einbeziehung der KRINKO/BfArM-Empfehlung zur Aufbereitung von...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Auditor für die Aufbereitung von Medizinprodukten AEMP/ZSVA übernehmen Sie die Auditierung von Aufbereitungseinheiten für Medizinprodukte (AEMP) bzw. Zentralen Sterilgutversorgungsabteilungen (ZSVA) auf Grundlage der EN ISO 13485 und unter Einbeziehung der KRINKO/BfArM-Empfehlung zur Aufbereitung von...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie übernehmen die Annahme und eigenständige Abwicklung von Aufträgen, die sich auf die Bereiche Assistenz und Sekretariat konzentrieren.Sie sind verantwortlich für die Stammdatenerfassung und -pflege, um sicherzustellen, dass alle Informationen aktuell und korrekt sind.Sie betreuen die Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlich, um ihre...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitDeine Rolle: Als Team-Assistentin/Team-Assistent (m/w/d) bei DIS AG in Köln bist du Teil eines erfahrenen Teams und unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen im Gesellschaftsrecht.Verantwortlichkeiten: Führung und Pflege vertraulicher Akten und Dokumente Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (REFA) oder vergleichbare Qualifikation...
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Sekretariat-Assistent (m/w/d) für SAP-Kenntnisse
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitJobbeschreibung:Für unser namhaftes Kundenunternehmen in Köln suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du wichtige Dokumente und Daten in SAP pflegen und führen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP sind für diese Position...
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Logistik-Assistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenAls Logistik-Assistent (m/w/d) bei DIS AG bist du für die selbstständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Bereich Luft- und Seefracht verantwortlich. Dazu gehören die Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten, insbesondere von Versand- und Frachtunterlagen. Du unterstützt auch bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen...
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Logistik-Assistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenAls Logistik-Assistent (m/w/d) bei DIS AG bist du für die selbstständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Bereich Luft- und Seefracht verantwortlich. Dazu gehören die Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten, insbesondere von Versand- und Frachtunterlagen. Du unterstützt auch bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen...
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Sekretariat-Assistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine Assistenzkraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.Koordination von Terminen und Meetings.Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen.Pflege von Dokumenten und Datenbanken.Organisation...
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Leitung AEMP/ZSVA
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM) VollzeitProfessionelles Arbeiten in einem spannenden und modernen UmfeldDie Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM) ist eine von vier 100%igen Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf (UKD), dem größten Krankenhaus Düsseldorfs. Die Tätigkeiten in einem Klinikum der Maximalversorgung sind dabei vielfältig und...
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Leitung AEMP/ZSVA
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM) VollzeitProfessionelles Arbeiten in einem spannenden und modernen UmfeldDie Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM) ist eine von vier 100%igen Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf (UKD), dem größten Krankenhaus Düsseldorfs. Die Tätigkeiten in einem Klinikum der Maximalversorgung sind dabei vielfältig und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDu unterstützt die Anwälte bei der Organisation und Administration des KanzleialltagsDu bearbeitest und erstellst eigenständig Schriftsätze und VerträgeDu führst und pflegst die MandantenaktenDu koordinierst Termine und überwachst FristenDu bereitest Besprechungen und Gerichtstermine vor und nachDu erstellst und prüfst Kostenrechnungen...
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Assistent/in für den Backoffice-Assistenz-Bereich
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DatamedIQ GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Persönlichkeit, die sich für die Rolle als Assistent/in für den Backoffice-Assistenz-Bereich begeistert hat.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen AufgabenErstellung von Präsentationen und Unterstützung bei SonderprojektenOrganisation von Teamevents und Unterstützung bei der...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie übernehmen die Annahme und eigenständige Abwicklung von AufträgenSie sind verantwortlich für die Stammdatenerfassung und -pflegeSie betreuen die Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlichSie koordinieren Termine und sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständigIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie übernehmen die Annahme und eigenständige Abwicklung von AufträgenSie sind verantwortlich für die Stammdatenerfassung und -pflegeSie betreuen die Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlichSie koordinieren Termine und sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständigIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische...
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Sekretariat (m/w/d) im medizinischen Bereich - Köln
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenOrganisation und Koordination von Terminen und MeetingsUnterstützung des medizinischen Personals bei administrativen TätigkeitenPflege und Verwaltung von Patientendaten und -aktenBearbeitung von Anfragen und Korrespondenz mit Patienten und externen PartnernErstellung von Berichten, Protokollen und PräsentationenSicherstellung einer...
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Büromanagement-Assistent/in
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/in für unsere Personaladministration in Köln. Als Teil des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR) werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Leitung bei administrativen Aufgaben und Führung des Sekretariats.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ProServ Management GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen für unseren Standort in Pulheim eine/n Sterilisationsassistent/in in der Instrumentenaufbereitung - AEMP (m/w/d) in Voll- und Teilzeit (3-Schicht-System).AufgabenSach- und fachgerechte Reinigung, Desinfektion und Sterilisation von MedizinproduktenPflege und Funktionsprüfung von chirurgischen InstrumentenWenn Sie sich für diese...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ProServ Management GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen für unseren Standort in Pulheim eine/n Sterilisationsassistent/in in der Instrumentenaufbereitung - AEMP (m/w/d) in Voll- und Teilzeit (3-Schicht-System).AufgabenSach- und fachgerechte Reinigung, Desinfektion und Sterilisation von MedizinproduktenPflege und Funktionsprüfung von chirurgischen InstrumentenWenn Sie sich für diese...
Assistent (m/w/d) im Bereich Assistenz & Sekretariat
vor 2 Monaten
Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Assistenz & Sekretariat wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.
Deine Aufgaben- Telefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung ihrer Anfragen
- Verwaltung von Dokumenten und Daten
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
- Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Hohes Maß an Engagement und Motivation
- Kunden- und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
- Flache Hierarchien
- Professionelles Onboarding
- Flexible Arbeitszeiten
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
- Möglichkeit auf Home Office
- Attraktives Fixgehalt
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Erfolg – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung