Teilzeit Verwaltungsmitarbeiterin

Stellenbezeichnung: Verwaltungsmitarbeiterin im Bereich der Pathologie

Unternehmensübersicht: Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus der Landeshauptstadt und zählt zu den bedeutendsten medizinischen Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen. Mit einem Team von 9.300 Mitarbeitenden engagiert sich das UKD und seine Tochtergesellschaften dafür, jährlich eine Vielzahl von Patientinnen und Patienten sowohl stationär als auch ambulant zu versorgen. Das UKD ist bekannt für seine herausragenden Leistungen in der Gesundheitsversorgung, Forschung und Lehre und bietet innovative sowie sichere diagnostische, therapeutische und präventive Dienstleistungen an. Die Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute, wobei der Fokus auf der Integration von klinischer Praxis und Forschung liegt, um neue Methoden sicher anzuwenden und die Zukunft der Medizin zu gestalten.

Stellenbeschreibung:

• Organisation und Verwaltung des Sekretariats der Abteilung für Zytopathologie
• Koordination und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Konferenzen und Besprechungen, einschließlich der finanziellen Abwicklung
• Vorbereitung und Planung von Dienstreisen und Kongressbesuchen für die Abteilungsleitung
• Eigenverantwortliche Abwicklung von Drittmittelanträgen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung, Budgetverwaltung und Erstellung von Erstattungsunterlagen
• Koordination und Verwaltung des Terminkalenders der Abteilung, einschließlich der Überwachung von Terminen im Zusammenhang mit Patientenversorgung, Forschung und Lehre
• Unterstützung der Abteilungsleitung in Personalangelegenheiten, Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Vertragsvorbereitungen und Koordination mit der Personalabteilung
• Bearbeitung von Korrespondenz, gegebenenfalls in englischer Sprache, wie Protokolle, Berichte und Manuskripte

Anforderungen:

• Fundierte Computerkenntnisse
• Erfahrung in sekretariellen Tätigkeiten
• Vertrautheit mit Programmen der Krankenhausverwaltung
• Kenntnisse medizinischer Fachterminologie
• Englischkenntnisse von Vorteil

Vorteile:

• Teilzeitstelle mit 19,25 Stunden pro Woche
• Umfassender Einarbeitungsprozess
• Interne Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Standardleistungen des öffentlichen Dienstes
• Günstige Verpflegungsangebote, Kinderbetreuung und Mitarbeiterunterkünfte

Die Vergütung erfolgt nach dem TV-L, Gruppe 9a, unter Berücksichtigung der bisherigen Erfahrung. Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Interessierte Kandidatinnen und Kandidaten sollten ihre Bewerbung mit den erforderlichen Unterlagen einreichen.