Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Vertrags- und Vergabemanagement (w/m/d)

Über uns
Über uns Wir - Immobilien Bremen - sind der zentrale Dienstleister für das Management und die Bewirtschaftung der öffentlichen Immobilien unserer Stadt. Unser Aufgabenspektrum ist vielfältig: Mit Blick auf den gesamten Lebenszyklus der Immobilie entwickeln wir Projekte strategisch und setzen sie unter Aspekten der Wirtschaftlichkeit und des Betriebs um. Unser Portfolio runden wir durch verlässliche Gebäude-, Beschaffungs- und Vergabedienstleistungen ab. Wir gestalten mit Schulen und Kindertagesstätten die Zukunft unserer Stadt, und tragen durch unseren Fokus auf energetische Baumaßnahmen wesentlich dazu bei, die Klimaschutzstrategie Bremen 2038 erfolgreich umzusetzen. Gemeinsam mit rund 900 Mitarbeiter:innen arbeiten wir an der Umsetzung dieser engagierten Ziele. In unserer Abteilung Gebäudeservice steuern wir die infrastrukturellen Gebäudedienstleistungen für alle Dienststellen der Freien Hansestadt Bremen: Wir beschaffen und steuern Sicherheitsdienste, Hausmeisterdienste, Gebäudereinigung, Glasreinigung sowie Gehwegeinigung und Winterdienst. Für die Abteilung Gebäudeservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Vertrags- und Vergabemanagement (w/m/d) unbefristet bis zu Entgeltgruppe 11 TVöD-V / Besoldungsgruppe A 11 BremBesG in Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen Als zukünftige:r Stelleninhaber:in sind Sie für den Einkauf und die Vergabe von Gebäudediensten in mehrfacher Millionenhöhe zuständig. Sie gestalten, entwickeln Vergaben und bearbeiten Ausschreibungen mit dem Ziel einer wirtschaftlich und qualitativ nachhaltig gesicherten Leistungsdurchführung. Sie erwägen risikobewusst und chancenorientiert vergabe- und vertragsrechtliche Gestaltungsmöglichkeiten und unterstützen die Abteilungsleitung und Geschäftsführung sowohl bei grundsätzlichen Entscheidungen als auch bei wichtigen Einzelfallentscheidungen. Aufgaben Soweit Sie bereits relevante Berufserfahrungen gesammelt haben, aber noch nicht über vertiefte Kenntnisse im Vergaberecht verfügen, können Sie sich dennoch gerne bewerben. In diesem Fall bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich durch Fortbildungen und Lehrgänge entsprechend zu qualifizieren. Ihre Bereitschaft für die Teilnahme an unterschiedlichen Weiterbildungen, ggf. auch mit Abschlussprüfung setzen wir voraus. Konkret sind auf dem Arbeitsplatz folgende Aufgaben zu erledigen: Sie betreuen und analysieren den kompletten Vertragsbestand und steuern die Ausschreibungsplanung von ca. 400 Gebäudereinigungsverträgen mit einem Volumen von 18 Mio.€ p.a. Sie gestalten Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen zur optimalen Steuerung und Qualitätssicherung von Gebäudedienstleistungen und schreiben diese fort Sie fungieren als zentrale Ansprechperson der Abteilung zu konkreten vergaberechtlichen Fragestellungen Sie nehmen teil an ressortübergreifenden und kommunalen Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung von Vergabe- und Vertragsgestaltungen im Bereich Gebäudedienstleistungen mit dem Schwerpunkt Gebäudereinigungsleistungen und vertreten dabei die Interessen Ihrer Abteilung Sie führen Vergabeverfahren im Bereich Gebäudedienstleistungen mit dem Schwerpunkt Gebäudereinigungsleistungen bis zur Prüfung und Veröffentlichung und Angebotseröffnung durch, dabei werden Sie durch das betriebsinterne Vergabemanagement im Einkaufs- und Vergabezentrum unterstützt Sie werten Angebote aus, führen Bietergespräche, und bearbeiten Rügen und Einwendungen von Bietern, ebenso erstellen Sie alle notwendigen Entscheidungsvorlagen zur Vergabe Sie wickeln Rechtssichere Abwicklung von kritischen Reklamations- und Schadenersatzfällen von besonderer Bedeutung rechtssicher ab Sie unterstützen Ihre Kolleg:innen bei der Ausschreibung der Gebäudedienstleistungen Sicherheitsdienste, Glasreinigung, Gehwegreinigung und Winterdienst Profil Sie bringen mit: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) in den Bereichen Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft oder Wirtschaftsrecht oder die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, z.B. eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern, insbesondere als Einkäufer/in oder Anbieter/in von Dienstleistungen im Bereich Business to Business oder Business to Administration Affinität zu juristischen Themen und Fragestellungen, sowie Bereitschaft zur stetigen Fortbildung im Vergaberecht, insbesondere GWB, VgV, UVgO, Gutes IT-Verständnis, Bereitschaft, sich in IT-Anwendungsprogramme auch zur elektronischen Vergabe einzuarbeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Von Vorteil sind: mehrjährige Berufserfahrung in einer großen Organisation, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder Einrichtungen der öffentlichen Hand, vorzugsweise in den Bereichen Recht, Haushalt, Finanzen und/oder Controlling bereits vorhandene Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere GWB, VgV, UVgO, Erfahrungen im lösungsorientierten Umgang mit internen und externen Kunden Erfahrung in der Durchführung, Koordinierung, Begleitung und Abwicklung von Projekten Wir bieten Sie erwartet ein vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Innenstadtnähe. Als öffentlicher Arbeitgeber gewährleisten wir ein transparentes und zuverlässiges Entgeltgefüge auf tarifvertraglicher Grundlage. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Angeboten im Gesundheitsmanagement und Leistungen im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung sowie fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten. Die Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Anliegen. Allgemeine Hinweise: Die Stelle ist für eine Besetzung in Teilzeit geeignet. Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt. Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien (keine Mappen) ein. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet. Kontakt Bitte reichen Sie nur vollständige Bewerbungsunterlagen ohne Foto ein. Dazu gehören Motivationsschreiben, Lebenslauf, aktuelle Arbeitszeugnisse (nicht älter als ein Jahr) und relevante Qualifikationsnachweise. Sie können uns Ihre Bewerbung schriftlich oder per E-Mail zusenden. Bitte geben Sie unbedingt das Kennzeichen an. Bei Bewerbungen per E-Mail fassen Sie bitte die gesamten Unterlagen in einem Dokument im PDF-Format zusammen. Bewerbungsfrist : 21.06. 2024 Kennzeichen : (Inhalt entfernt) Immobilien Bremen – Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen Abteilung Innere Dienste – Team Personal Theodor-Heuss-Allee (Inhalt entfernt) Bremen E-Mail: (Inhalt entfernt) Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Abteilungsleiter Herr Klaus Brützel (Inhalt entfernt) – (Inhalt entfernt) zur Verfügung.

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