Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Vertrags- und Vergabemanagement (w/m/d) - Bremen, Bremen - Immobilien Bremen, Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen (IB Stadt)
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Bremen, Bremen, Deutschland Leibniz-Institut für Werkstofforientierte Technologien - IWT VollzeitPosition: Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Bereich Einkauf / Vergabemanagement Arbeitszeit: Vollzeit (39,2 Stunden / Woche), befristet auf zwei Jahre. Das Leibniz-IWT ist ein führendes Institut, das sich mit der Erforschung innovativer Materialien, fortschrittlicher Prozesse und optimierter Komponenten beschäftigt. Unsere...
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Bremen, Bremen, Deutschland Leibniz-Institut für Werkstofforientierte Technologien - IWT VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte / einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) im Bereich Einkauf / Vergabemanagement, um unsere kaufmännische und verwaltungsspezifische Arbeit zu unterstützen.Hauptraumoperative EinkaufstätigkeitBetreuung von Vergaben im Geltungsbereich der UVgOVertragsmanagementVerarbeitung von...
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Bremen, Bremen, Deutschland EDZARD VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine/n Kaufmännische Sachbearbeiterin/Kaufmännischen Sachbearbeiter für unsere Kundenbetreuung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verkaufsunterstützung und -bearbeitung sowie an der Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften im ERP-System MS Dynamics NAV beteiligt...
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Bremen, Bremen, Deutschland EDZARD VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine/n Kaufmännische Sachbearbeiterin/Kaufmännischen Sachbearbeiter für unsere Kundenbetreuung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verkaufsunterstützung und -bearbeitung sowie an der Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften im ERP-System MS Dynamics NAV beteiligt...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
Vor 5 Tagen
Bremen, Bremen, Deutschland hkk Krankenkasse VollzeitForderungsmanagement mit RechnungsbearbeitungWir suchen eine Kaufmännische Sachbearbeiterin, die gemeinsam mit unserem Team bei der hkk Krankenkasse erfolgreich Forderungsmanagement und Rechnungsbearbeitung durchführt.Verantwortlichkeiten:Forderungsmanagement mit RechnungsbearbeitungKontrolle der ZahlungseingängeArbeit mit MS-Office und 21c|ngBis zu 40 %...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
Vor 5 Tagen
Bremen, Bremen, Deutschland hkk Krankenkasse VollzeitForderungsmanagement mit RechnungsbearbeitungWir suchen eine Kaufmännische Sachbearbeiterin, die gemeinsam mit unserem Team bei der hkk Krankenkasse erfolgreich Forderungsmanagement und Rechnungsbearbeitung durchführt.Verantwortlichkeiten:Forderungsmanagement mit RechnungsbearbeitungKontrolle der ZahlungseingängeArbeit mit MS-Office und 21c|ngBis zu 40 %...
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Projektmanager für kommerzielle Verträge
vor 1 Monat
Bremen, Bremen, Deutschland Rheinmetall Electronics GmbH VollzeitProjektmanager für kommerzielle Verträge (m/w/d) Rheinmetall Electronics GmbH Ref.-Nr.: DE06313 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag Ihre Aufgaben als Projektmanager für kommerzielle Verträge (m/w/d): Verantwortung für die Erstellung, Bearbeitung und Analyse komplexer Angebote im Rahmen von Werk- und...
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Sachbearbeiterin Inkasso
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Creditreform Vollzeit**Über Creditreform**Creditreform ist ein führender Anbieter von Wirtschaftsinformationen, Marketingdaten und Lösungen für das Forderungsmanagement und Inkasso. Mit einer langen Geschichte seit 1879 schützen wir Unternehmen vor Zahlungsausfällen und bieten ihnen damit eine sichere und zuverlässige Möglichkeit, ihre Forderungen durchzusetzen.**Unsere...
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Sachbearbeiterin Inkasso
vor 3 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Creditreform Vollzeit**Über Creditreform**Creditreform ist ein führender Anbieter von Wirtschaftsinformationen, Marketingdaten und Lösungen für das Forderungsmanagement und Inkasso. Mit einer langen Geschichte seit 1879 schützen wir Unternehmen vor Zahlungsausfällen und bieten ihnen damit eine sichere und zuverlässige Möglichkeit, ihre Forderungen durchzusetzen.**Unsere...
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Bremen, Bremen, Deutschland Leibniz-Institut für Werkstofforientierte Technologien - IWT VollzeitPosition: Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Bereich Einkauf / VergabemanagementWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Verwaltungsangestellten / Verwaltungsangestellten (m/w/d) im Bereich Einkauf und Vergabemanagement. Diese Stelle ist in Vollzeit (39,2 Stunden pro Woche) und befristet.Das Leibniz-IWT ist...
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Sachbearbeiterin Förderprogramme
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Bremer Aufbau-Bank GmbH VollzeitÜber unsBremer Aufbau-Bank GmbH ist die Förderbank des Landes Bremen und Finanzdienstleister unserer beiden Städte. Unser Ziel ist es, die Stabilität und das nachhaltige Wachstum, die Innovationskraft und die Attraktivität des Wirtschafts-, Innovations- und Wohnstandorts zu fördern.Unsere AufgabenWir tragen dazu bei, Arbeitsplätze zu erhalten und zu...
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Sachbearbeiterin Förderprogramme
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Bremer Aufbau-Bank GmbH VollzeitÜber unsBremer Aufbau-Bank GmbH ist die Förderbank des Landes Bremen und Finanzdienstleister unserer beiden Städte. Unser Ziel ist es, die Stabilität und das nachhaltige Wachstum, die Innovationskraft und die Attraktivität des Wirtschafts-, Innovations- und Wohnstandorts zu fördern.Unsere AufgabenWir tragen dazu bei, Arbeitsplätze zu erhalten und zu...
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Manager für kommerzielle Verträge und Ansprüche
vor 1 Monat
Bremen, Bremen, Deutschland KPMG VollzeitManager für kommerzielle Verträge und Ansprüche (w/m/d)In dieser Position bist Du ein zentraler Ansprechpartner für rechtliche Fragestellungen im Bereich des kommerziellen Managements. Du unterstützt die Vorbereitung von Vertragsverhandlungen und analysierst bestehende Verträge, um wertvolle Handlungsempfehlungen abzuleiten.Deine AufgabenIn dieser...
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Sachbearbeiter Vertragsmanagement
vor 1 Monat
Bremen, Bremen, Deutschland global-vers GmbH VollzeitÜber global-vers GmbHWir sind ein inhabergeführtes Unternehmen, das sich auf die Analyse, Konzeptentwicklung und Lösungsgestaltung im industriellen und gewerblichen Bereich spezialisiert hat. Unser Kundenkreis umfasst dabei vorrangig den Mittelstand und das Handwerk. Seit 1999 stehen wir unseren Kunden als neutraler Partner in allen Belangen des...
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Bremen, Bremen, Deutschland KROSE GmbH & Co. KG VollzeitÜber die Position Wir suchen einen Junior-Sachbearbeiter für Haftpflichtversicherung (m/w/d) in der Versicherungsbranche, der sich auf Cyber-Risiken und Vertragsmanagement spezialisiert hat. Über KROSE GmbH & Co. KG KROSE GmbH & Co. KG ist ein traditionsreicher, inhabergeführter Industrieversicherungsvermittler mit einer über 100-jährigen Geschichte....
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Bremen, Bremen, Deutschland Ecotec GmbH VollzeitUnsere Stellenbeschreibung Wir suchen eine erfahrene Immobilienkauffrau / -mann / Kfm. Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Immobilienbetreuung (m/w/d) für unsere Facility Management Sparte. Ihre Aufgaben Kommunikation mit den Mieter und Eigentümern inklusive des gesamten Schriftverkehrs wie z. B. die Erstellung der Mietver- und Nachträge sowie die...
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Bremen, Bremen, Deutschland Ecotec GmbH VollzeitUnsere Stellenbeschreibung Wir suchen eine erfahrene Immobilienkauffrau / -mann / Kfm. Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Immobilienbetreuung (m/w/d) für unsere Facility Management Sparte. Ihre Aufgaben Kommunikation mit den Mieter und Eigentümern inklusive des gesamten Schriftverkehrs wie z. B. die Erstellung der Mietver- und Nachträge sowie die...
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Bremen, Bremen, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitÜberblick über die PositionFerchau GmbH sucht einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Versicherungen in Teilzeit (20 h). Als Expert für Versicherungen werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung von Neuverträgen, der Auflösung und der Beobachtung auftretender Änderungen.Ihre AufgabenVerwaltung von...
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Bremen, Bremen, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitÜberblick über die PositionFerchau GmbH sucht einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Versicherungen in Teilzeit (20 h). Als Expert für Versicherungen werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung von Neuverträgen, der Auflösung und der Beobachtung auftretender Änderungen.Ihre AufgabenVerwaltung von...
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Bremen, Bremen, Deutschland Immobilien Bremen (AöR) VollzeitDie Immobilien Bremen (AöR) ist der zentrale Dienstleister für das Management und die Bewirtschaftung öffentlicher Immobilien in Bremen. Unser Tätigkeitsfeld ist breit gefächert: Wir entwickeln Projekte mit einem ganzheitlichen Ansatz und setzen diese unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und Betrieb um. Unsere Dienstleistungen umfassen auch...
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Vertrags- und Vergabemanagement (w/m/d)
vor 3 Monaten
Wir - Immobilien Bremen - sind der zentrale Dienstleister für das Management und die Bewirtschaftung der öffentlichen Immobilien unserer Stadt.
Unser Aufgabenspektrum ist vielfältig: Mit Blick auf den gesamten Lebenszyklus der Immobilie entwickeln wir Projekte strategisch und setzen sie unter Aspekten der Wirtschaftlichkeit und des Betriebs um. Unser Portfolio runden wir durch verlässliche Gebäude-, Beschaffungs- und Vergabedienstleistungen ab.
Wir gestalten mit Schulen und Kindertagesstätten die Zukunft unserer Stadt, und tragen durch unseren Fokus auf energetische Baumaßnahmen wesentlich dazu bei, die Klimaschutzstrategie Bremen 2038 erfolgreich umzusetzen.
Gemeinsam mit rund 900 Mitarbeiter:innen arbeiten wir an der Umsetzung dieser engagierten Ziele. In unserer Abteilung Gebäudeservice steuern wir die infrastrukturellen Gebäudedienstleistungen für alle Dienststellen der Freien Hansestadt Bremen: Wir beschaffen und steuern Sicherheitsdienste, Hausmeisterdienste, Gebäudereinigung, Glasreinigung sowie Gehwegeinigung und Winterdienst.
Für die Abteilung Gebäudeservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Vertrags- und Vergabemanagement (w/m/d)
unbefristet
bis zu Entgeltgruppe 11 TVöD-V / Besoldungsgruppe A 11 BremBesG
in Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen
Als zukünftige:r Stelleninhaber:in sind Sie für den Einkauf und die Vergabe von Gebäudediensten in mehrfacher Millionenhöhe zuständig. Sie gestalten, entwickeln Vergaben und bearbeiten Ausschreibungen mit dem Ziel einer wirtschaftlich und qualitativ nachhaltig gesicherten Leistungsdurchführung. Sie erwägen risikobewusst und chancenorientiert vergabe- und vertragsrechtliche Gestaltungsmöglichkeiten und unterstützen die Abteilungsleitung und Geschäftsführung sowohl bei grundsätzlichen Entscheidungen als auch bei wichtigen Einzelfallentscheidungen.
Aufgaben
Soweit Sie bereits relevante Berufserfahrungen gesammelt haben, aber noch nicht über vertiefte Kenntnisse im Vergaberecht verfügen, können Sie sich dennoch gerne bewerben. In diesem Fall bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich durch Fortbildungen und Lehrgänge entsprechend zu qualifizieren. Ihre Bereitschaft für die Teilnahme an unterschiedlichen Weiterbildungen, ggf. auch mit Abschlussprüfung setzen wir voraus.
Konkret sind auf dem Arbeitsplatz folgende Aufgaben zu erledigen
- Sie betreuen und analysieren den kompletten Vertragsbestand und steuern die Ausschreibungsplanung von ca. 400 Gebäudereinigungsverträgen mit einem Volumen von 18 Mio.€ p.a
- Sie gestalten Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen zur optimalen Steuerung und Qualitätssicherung von Gebäudedienstleistungen und schreiben diese fort
- Sie fungieren als zentrale Ansprechperson der Abteilung zu konkreten vergaberechtlichen Fragestellungen
- Sie nehmen teil an ressortübergreifenden und kommunalen Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung von Vergabe- und Vertragsgestaltungen im Bereich Gebäudedienstleistungen mit dem Schwerpunkt Gebäudereinigungsleistungen und vertreten dabei die Interessen Ihrer Abteilung
- Sie führen Vergabeverfahren im Bereich Gebäudedienstleistungen mit dem Schwerpunkt Gebäudereinigungsleistungen bis zur Prüfung und Veröffentlichung und Angebotseröffnung durch, dabei werden Sie durch das betriebsinterne Vergabemanagement im Einkaufs- und Vergabezentrum unterstützt
- Sie werten Angebote aus, führen Bietergespräche, und bearbeiten Rügen und Einwendungen von Bietern, ebenso erstellen Sie alle notwendigen Entscheidungsvorlagen zur Vergabe
- Sie wickeln Rechtssichere Abwicklung von kritischen Reklamations- und Schadenersatzfällen von besonderer Bedeutung rechtssicher ab
- Sie unterstützen Ihre Kolleg:innen bei der Ausschreibung der Gebäudedienstleistungen Sicherheitsdienste, Glasreinigung, Gehwegreinigung und Winterdienst
Profil
Sie bringen mit
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) in den Bereichen Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft oder Wirtschaftsrecht oder die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
- gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, z.B. eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern, insbesondere als Einkäufer/in oder Anbieter/in von Dienstleistungen im Bereich Business to Business oder Business to Administration
- Affinität zu juristischen Themen und Fragestellungen, sowie Bereitschaft zur stetigen Fortbildung im Vergaberecht, insbesondere GWB, VgV, UVgO,
- Gutes IT-Verständnis, Bereitschaft, sich in IT-Anwendungsprogramme auch zur elektronischen Vergabe einzuarbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Von Vorteil sind
- mehrjährige Berufserfahrung in einer großen Organisation, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder Einrichtungen der öffentlichen Hand, vorzugsweise in den Bereichen Recht, Haushalt, Finanzen und/oder Controlling
- bereits vorhandene Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere GWB, VgV, UVgO,
- Erfahrungen im lösungsorientierten Umgang mit internen und externen Kunden
- Erfahrung in der Durchführung, Koordinierung, Begleitung und Abwicklung von Projekten
Wir bieten
Sie erwartet ein vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Innenstadtnähe. Als öffentlicher Arbeitgeber gewährleisten wir ein transparentes und zuverlässiges Entgeltgefüge auf tarifvertraglicher Grundlage. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Angeboten im Gesundheitsmanagement und Leistungen im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung sowie fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten. Die Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Anliegen.
Allgemeine Hinweise
Die Stelle ist für eine Besetzung in Teilzeit geeignet.
Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.
Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien (keine Mappen) ein. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Kontakt
Bitte reichen Sie nur vollständige Bewerbungsunterlagen ohne Foto ein. Dazu gehören Motivationsschreiben, Lebenslauf, aktuelle Arbeitszeugnisse (nicht älter als ein Jahr) und relevante Qualifikationsnachweise.
Sie können uns Ihre Bewerbung schriftlich oder per E-Mail zusenden. Bitte geben Sie unbedingt das Kennzeichen an. Bei Bewerbungen per E-Mail fassen Sie bitte die gesamten Unterlagen in einem Dokument im PDF-Format zusammen.
Bewerbungsfrist:
Kennzeichen: 103/2024
Immobilien Bremen – Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen
Abteilung Innere Dienste – Team Personal
Theodor-Heuss-Allee 14
28215 Bremen
E-Mail:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Abteilungsleiter Herr Klaus Brützel – zur Verfügung.
