Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Vertrags- und Vergabemanagement (w/m/d) - Bremen - Immobilien Bremen, Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen (IB Stadt)
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Bremen, Deutschland Leibniz-Institut für Werkstofforientierte Technologien - IWT VollzeitVerwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Bereich Einkauf / Vergabemanagement bei Leibniz-Institut für Werkstofforientierte Technologien - IWT | softgarden View job here Das Leibniz-IWT steht für Forschung im Bereich neuer Werkstoffe,...
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Bremen, Bremen, Deutschland Leibniz-Institut für Werkstofforientierte Technologien - IWT VollzeitPosition: Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Bereich Einkauf / Vergabemanagement Arbeitszeit: Vollzeit (39,2 Stunden / Woche), befristet auf zwei Jahre. Das Leibniz-IWT ist ein führendes Institut, das sich mit der Erforschung innovativer Materialien, fortschrittlicher Prozesse und optimierter Komponenten beschäftigt. Unsere...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 4 Monaten
Bremen, Deutschland simax personal & montage GmbH VollzeitWir suchen Dich als **Sachbearbeiter** / **Sachbearbeiterin** (m/w/d) für unseren Kunden **Bremen Süd** in Direktvermittlung. **Das bekommst du bei uns**: - Unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit und die Chance auf Übernahme bei unseren Kunden - Eine gute Work-Life-Balance durch Aufbau Deines Zeitkontos - Jährliche Erhöhung Deines Tariflohnes durch...
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Bremen, Bremen, Deutschland Leibniz-Institut für Werkstofforientierte Technologien - IWT VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte / einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) im Bereich Einkauf / Vergabemanagement, um unsere kaufmännische und verwaltungsspezifische Arbeit zu unterstützen.Hauptraumoperative EinkaufstätigkeitBetreuung von Vergaben im Geltungsbereich der UVgOVertragsmanagementVerarbeitung von...
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Bremen, Bremen, Deutschland EDZARD VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine/n Kaufmännische Sachbearbeiterin/Kaufmännischen Sachbearbeiter für unsere Kundenbetreuung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verkaufsunterstützung und -bearbeitung sowie an der Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften im ERP-System MS Dynamics NAV beteiligt...
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Bremen, Bremen, Deutschland EDZARD VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine/n Kaufmännische Sachbearbeiterin/Kaufmännischen Sachbearbeiter für unsere Kundenbetreuung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verkaufsunterstützung und -bearbeitung sowie an der Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften im ERP-System MS Dynamics NAV beteiligt...
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Technische Sachbearbeiterin
vor 3 Monaten
Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH VollzeitBremen-Utbremen Verdienst nach Berufserfahrung 4-Tage-Woche Homeoffice-Möglichkeit Sachbearbeitung im Maschinen - und Anlagenbau Jetzt bewerben Das Unternehmen Für unseren Auftraggeber, ein innovatives und expandierendes mittelständisches Unternehmen aus dem Maschinen - und Anlagenbau, suchen wir ab sofort und langfristig zur Direktvermittlung eine...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 4 Monaten
Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH VollzeitFlughafen Bremen Verdienst nach Erfahrung Teilzeit I Vollzeit Homeoffice-Möglichkeit Assistenz und Sekretariat, Buchhaltung Jetzt bewerben Das Unternehmen Wir suchen für unseren Kunden aus der Logistik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Sachbearbeiterin / Allrounderin (m/w/d) in Teilzeit oder in Vollzeit in der Nähe des Bremer...
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Sachbearbeiterin Vertriebsinnendienst Industrie
vor 3 Monaten
Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit**Das Unternehmen**: Zur Teamverstärkung eines internationales Handelsunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sachbearbeiterin Vertriebsinnendienst Industrie & Handel (m/w/d) **zur Unterstützung im Backoffice und im Auftragsmanagement in **Vollzeit oder Teilzeit** in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Eine Aufstockung auf Vollzeit ist...
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Sachbearbeiterin Vertriebsinnendienst Industrie
vor 4 Monaten
Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH VollzeitBremen-Mitte Vollzeit oder Teilzeit Homeoffice-Möglichkeit Vertriebsinnendienst | Gehalt 45.000 - 60.000 € p.a. Jetzt bewerben Das Unternehmen Zur Teamverstärkung eines internationalen Handelsunternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin Vertriebsinnendienst Export & Handel (m/w/d) zur Unterstützung im Backoffice...
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Sachbearbeiterin Import I Export
vor 3 Monaten
Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH VollzeitIndustriehäfen Verdienst nach Erfahrung Vollzeit Homeoffice-Möglichkeit Logistik Jetzt bewerben Das Unternehmen Ein Unternehmen der Lebensmittelindustrie sucht Teamverstärkung als Sachbearbeiterin Import I Export (m/w/d) in Vollzeit und zur Direktvermittlung. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast bereits erste...
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Sachbearbeiterin Import I Export
vor 4 Monaten
Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit**Das Unternehmen**: Ein Unternehmen der Lebensmittelindustrie sucht Teamverstärkung als Sachbearbeiterin Import I Export (m/w/d) in Vollzeit und zur Direktvermittlung. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast bereits erste Erfahrungen in der Logistik gesammelt? Du bist gerne im Kundenkontakt und sprichst gut Deutsch und...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
Vor 5 Tagen
Bremen, Bremen, Deutschland hkk Krankenkasse VollzeitForderungsmanagement mit RechnungsbearbeitungWir suchen eine Kaufmännische Sachbearbeiterin, die gemeinsam mit unserem Team bei der hkk Krankenkasse erfolgreich Forderungsmanagement und Rechnungsbearbeitung durchführt.Verantwortlichkeiten:Forderungsmanagement mit RechnungsbearbeitungKontrolle der ZahlungseingängeArbeit mit MS-Office und 21c|ngBis zu 40 %...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
Vor 5 Tagen
Bremen, Bremen, Deutschland hkk Krankenkasse VollzeitForderungsmanagement mit RechnungsbearbeitungWir suchen eine Kaufmännische Sachbearbeiterin, die gemeinsam mit unserem Team bei der hkk Krankenkasse erfolgreich Forderungsmanagement und Rechnungsbearbeitung durchführt.Verantwortlichkeiten:Forderungsmanagement mit RechnungsbearbeitungKontrolle der ZahlungseingängeArbeit mit MS-Office und 21c|ngBis zu 40 %...
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Sachbearbeiter (M/w/d)
vor 4 Monaten
Bremen, Deutschland AfA Bremen Vollzeit**Chiffre: 004133530**: Sachbearbeiter (m/w/d) im medizinischen Bereich zur Direktvermittlung **AfA Bremen** Schlachte 27/28 28195 Bremen Telefon: 0421-89890 **Aufgaben**: - Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen - Erstellung und Versand von Vertrags - sowie Kündigungsbestätigungen- Rechnungserstellung - Korrespondenz in deutscher, englischer...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 2 Monaten
Bremen, Deutschland ZECH Systeme SE VollzeitKaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) bei ZECH Systeme SE (B13) | softgarden View job here Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit ...
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Verwaltungsangestellte r
vor 4 Wochen
Bremen, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit21.08.2024 **Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Bereich Einkauf/Vergabemanagement**: **Leibniz-Institut für Werkstofforientierte Technologien — IWT, Bremen**: Werden Sie Teil unseres Teams als **Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Bereich Einkauf/Vergabemanagement**: in Vollzeit (39,2 h/Woche), befristet für zwei Jahre. Das Leibniz-IWT steht für...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 3 Monaten
Bremen, Deutschland ACTEGA DS GmbH Vollzeit**Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Exportdokumentation**: **Standort: Bremen | befristet für 2 Jahre**: **Verantwortlichkeiten**: **Spannende Aufgaben erwarten Sie** - Sie sind ein Organisationstalent und Export-Profi? Als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin im Export kontrollieren Sie die Bills of Lading (B/L) und kommunizieren direkt mit den...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Vertragsdatenmanagement Mit
vor 4 Monaten
Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit**Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragsdatenmanagement**: **Direkteinstieg in der Lebensmittelindustrie**: Im Auftrag unseres Kunden, ein global agierendes Unternehmen, das in seinem Marktsegment innerhalb der Lebensmittelbranche eine führende Rolle einnimmt, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung für die Sachbearbeitung im Inside Sales einen Mitarbeiter...
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Projektmanager für kommerzielle Verträge
vor 1 Monat
Bremen, Bremen, Deutschland Rheinmetall Electronics GmbH VollzeitProjektmanager für kommerzielle Verträge (m/w/d) Rheinmetall Electronics GmbH Ref.-Nr.: DE06313 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag Ihre Aufgaben als Projektmanager für kommerzielle Verträge (m/w/d): Verantwortung für die Erstellung, Bearbeitung und Analyse komplexer Angebote im Rahmen von Werk- und...
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Vertrags- und Vergabemanagement (w/m/d)
vor 4 Monaten
Über uns
Wir - Immobilien Bremen - sind der zentrale Dienstleister für das Management und die Bewirtschaftung der öffentlichen Immobilien unserer Stadt.
Unser Aufgabenspektrum ist vielfältig: Mit Blick auf den gesamten Lebenszyklus der Immobilie entwickeln wir Projekte strategisch und setzen sie unter Aspekten der Wirtschaftlichkeit und des Betriebs um. Unser Portfolio runden wir durch verlässliche Gebäude-, Beschaffungs- und Vergabedienstleistungen ab.
Wir gestalten mit Schulen und Kindertagesstätten die Zukunft unserer Stadt, und tragen durch unseren Fokus auf energetische Baumaßnahmen wesentlich dazu bei, die Klimaschutzstrategie Bremen 2038 erfolgreich umzusetzen.
Gemeinsam mit rund 900 Mitarbeiter:innen arbeiten wir an der Umsetzung dieser engagierten Ziele. In unserer Abteilung Gebäudeservice steuern wir die infrastrukturellen Gebäudedienstleistungen für alle Dienststellen der Freien Hansestadt Bremen: Wir beschaffen und steuern Sicherheitsdienste, Hausmeisterdienste, Gebäudereinigung, Glasreinigung sowie Gehwegeinigung und Winterdienst.
Für die Abteilung Gebäudeservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Vertrags- und Vergabemanagement (w/m/d)
unbefristet
bis zu Entgeltgruppe 11 TVöD-V / Besoldungsgruppe A 11 BremBesG
in Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen
Als zukünftige:r Stelleninhaber:in sind Sie für den Einkauf und die Vergabe von Gebäudediensten in mehrfacher Millionenhöhe zuständig. Sie gestalten, entwickeln Vergaben und bearbeiten Ausschreibungen mit dem Ziel einer wirtschaftlich und qualitativ nachhaltig gesicherten Leistungsdurchführung. Sie erwägen risikobewusst und chancenorientiert vergabe- und vertragsrechtliche Gestaltungsmöglichkeiten und unterstützen die Abteilungsleitung und Geschäftsführung sowohl bei grundsätzlichen Entscheidungen als auch bei wichtigen Einzelfallentscheidungen.
Aufgaben
Soweit Sie bereits relevante Berufserfahrungen gesammelt haben, aber noch nicht über vertiefte Kenntnisse im Vergaberecht verfügen, können Sie sich dennoch gerne bewerben. In diesem Fall bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich durch Fortbildungen und Lehrgänge entsprechend zu qualifizieren. Ihre Bereitschaft für die Teilnahme an unterschiedlichen Weiterbildungen, ggf. auch mit Abschlussprüfung setzen wir voraus.
Konkret sind auf dem Arbeitsplatz folgende Aufgaben zu erledigen
- Sie betreuen und analysieren den kompletten Vertragsbestand und steuern die Ausschreibungsplanung von ca. 400 Gebäudereinigungsverträgen mit einem Volumen von 18 Mio.€ p.a
- Sie gestalten Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen zur optimalen Steuerung und Qualitätssicherung von Gebäudedienstleistungen und schreiben diese fort
- Sie fungieren als zentrale Ansprechperson der Abteilung zu konkreten vergaberechtlichen Fragestellungen
- Sie nehmen teil an ressortübergreifenden und kommunalen Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung von Vergabe- und Vertragsgestaltungen im Bereich Gebäudedienstleistungen mit dem Schwerpunkt Gebäudereinigungsleistungen und vertreten dabei die Interessen Ihrer Abteilung
- Sie führen Vergabeverfahren im Bereich Gebäudedienstleistungen mit dem Schwerpunkt Gebäudereinigungsleistungen bis zur Prüfung und Veröffentlichung und Angebotseröffnung durch, dabei werden Sie durch das betriebsinterne Vergabemanagement im Einkaufs- und Vergabezentrum unterstützt
- Sie werten Angebote aus, führen Bietergespräche, und bearbeiten Rügen und Einwendungen von Bietern, ebenso erstellen Sie alle notwendigen Entscheidungsvorlagen zur Vergabe
- Sie wickeln Rechtssichere Abwicklung von kritischen Reklamations- und Schadenersatzfällen von besonderer Bedeutung rechtssicher ab
- Sie unterstützen Ihre Kolleg:innen bei der Ausschreibung der Gebäudedienstleistungen Sicherheitsdienste, Glasreinigung, Gehwegreinigung und Winterdienst
Profil
Sie bringen mit
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) in den Bereichen Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft oder Wirtschaftsrecht oder die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
- gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, z.B. eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern, insbesondere als Einkäufer/in oder Anbieter/in von Dienstleistungen im Bereich Business to Business oder Business to Administration
- Affinität zu juristischen Themen und Fragestellungen, sowie Bereitschaft zur stetigen Fortbildung im Vergaberecht, insbesondere GWB, VgV, UVgO,
- Gutes IT-Verständnis, Bereitschaft, sich in IT-Anwendungsprogramme auch zur elektronischen Vergabe einzuarbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Von Vorteil sind
- mehrjährige Berufserfahrung in einer großen Organisation, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder Einrichtungen der öffentlichen Hand, vorzugsweise in den Bereichen Recht, Haushalt, Finanzen und/oder Controlling
- bereits vorhandene Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere GWB, VgV, UVgO,
- Erfahrungen im lösungsorientierten Umgang mit internen und externen Kunden
- Erfahrung in der Durchführung, Koordinierung, Begleitung und Abwicklung von Projekten
Wir bieten
Sie erwartet ein vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Innenstadtnähe. Als öffentlicher Arbeitgeber gewährleisten wir ein transparentes und zuverlässiges Entgeltgefüge auf tarifvertraglicher Grundlage. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Angeboten im Gesundheitsmanagement und Leistungen im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung sowie fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten. Die Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Anliegen.
Allgemeine Hinweise
Die Stelle ist für eine Besetzung in Teilzeit geeignet.
Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.
Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien (keine Mappen) ein. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Kontakt
Bitte reichen Sie nur vollständige Bewerbungsunterlagen ohne Foto ein. Dazu gehören Motivationsschreiben, Lebenslauf, aktuelle Arbeitszeugnisse (nicht älter als ein Jahr) und relevante Qualifikationsnachweise.
Sie können uns Ihre Bewerbung schriftlich oder per E-Mail zusenden. Bitte geben Sie unbedingt das Kennzeichen an. Bei Bewerbungen per E-Mail fassen Sie bitte die gesamten Unterlagen in einem Dokument im PDF-Format zusammen.
Bewerbungsfrist:
Kennzeichen:
Immobilien Bremen – Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen
Abteilung Innere Dienste – Team Personal
Theodor-Heuss-Allee 14
28215 Bremen
E-Mail:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Abteilungsleiter Herr Klaus Brützel ) zur Verfügung.
