Kaufmännische Assistenz

Herzlich willkommenHaben Sie Freude daran, Organisation und Zahlen mit einem reibungslosen Klinikalltag zu verbinden und unser Facility Management tatkräftig zu unterstützen?Die Schön Klinik Hamburg Eilbek ist Teil der Schön Klinik Gruppe und vereint moderne Medizin mit menschlicher Fürsorge. Mit über 2.000 Mitarbeitenden und mehr als 800 Betten versorgen wir jährlich rund 58.000 Patientinnen und Patienten. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Hamburg bieten wir innovative Behandlungskonzepte in 20 spezialisierten Fachzentren.Ihre Aufgaben - Darauf können Sie sich freuenSelbstständige Unterstützung: Sie unterstützen den Technischen Leiter in allen Aufgabenbereichen in komplett eigenständiger Arbeitsweise und berichten regelmäßig über den aktuellen StandEffizientes Kostenmanagement: Sie übernehmen das Beschaffungsmanagement, die Kostenplanung und -kontrolle sowie die Objektbuchhaltung, einschließlich Bedarfsanalysen, Ausschreibungen, Vertragsverwaltung, Rechnungsprüfung und KostenrechnungenSorgfältige Dokumentation: Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, führen den Schriftverkehr, beantworten Anfragen und Meldungen und stellen eine rechtssichere Dokumentation sowie eine geordnete Ablageverwaltung sicherZuverlässige Systempflege: Sie pflegen und verwalten technische Systeme und Ressourcen, wie das CAFM-System, das Schließsystem sowie den FuhrparkReibungslose Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, externen Institutionen, Behörden und Prüforganisationen zusammen, um reibungslose Abläufe zu gewährleistenIhr Profil – Das wünschen wir unsSie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine gleichwertige QualifikationSie besitzen fundiertes Fachwissen im kaufmännischen und organisatorischen Bereich, ergänzt durch Verknüpfungswissen sowie ein solides kaufmännisches und rechtliches GrundverständnisSie bringen eine hohe Formalisierungsfähigkeit und sichere IT-Anwendungskenntnisse mitSie zeichnen sich durch eine starke Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit aus und arbeiten gerne im TeamSie verbinden fachliche Kompetenz mit sozialer Stärke und tragen so zu reibungslosen Abläufen und einer konstruktiven Zusammenarbeit beiUnsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).Ihre Benefits – Darauf können Sie sich verlassenFlexibilität, die zu Ihnen passt: Ob Vollzeit, Teilzeit, verlässliche Dienste oder eine 5-Tage-Woche – gestalten Sie Ihre persönliche Work-Life-Balance. Ein starkes Team und wertschätzende Führung warten auf SieFaire & attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung – deshalb bieten wir eine überdurchschnittliche Bezahlung, die sich an Ihren Qualifikationen und Ihrem Engagement orientiertExklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad-Leasing, exklusiven Rabatten bei Top-Marken, einem Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, vielseitigen Gesundheitsangeboten, vergünstigte Konditionen für das Parkhaus und unser Schön CaféFitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios – ganz flexibel in Ihrer FreizeitPrivatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen: Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen – ganz ohne lange WartezeitenRundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen: Wir sind rund um die Uhr für Sie daGemeinsam stark - Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildingsund gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune – auch außerhalb des Arbeitsplatzes