Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (M/w/d)

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

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**Büroassistenz / kaufmännische Assistenz (m/w/d)**

Die SimpleXX GmbH ist Fullservice Personaldienstleister für hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie Human Resource Lösungen. Unsere Dienstleistung erstreckt sich dabei über das gesamte Bundesgebiet. Wir suchen für unser Büro in Hamburg einen engagierten Mitarbeitenden als Büroassistenz und kaufmännische Assistenz. Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

**Folgende Aufgaben erwarten Sie**:

- Assistenz bei der Terminkoordination und Fristenkontrolle (z.B. Organisation der Betriebsarzttermine, Koordination der Schulungs
- und Weiterbildungstermine bei unseren Bildungsträgeren für unsere Mitarbeiter und zukünftigen Mitarbeiter, Terminierung von Bewerbungsgesprächen und Kandidatenbriefings)
- Assistenz bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten (z.B. Vorbereitung und Organisation der Bürobestellungen für Bürobedarf und Verbrauchsmittel, Kommunikation mit Dienstleistern wie Gebäudereinigung, Leasingfirmen, Speditionen/Lieferdienste, Vorbereitung des Konferenzraums)
- Assistenz bei der allgemeinen Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft (Pflege von Listen und Plänen, Küchendienstplan)
- Vorbereitung - und Nachbereitung von Dienstreisen und Belegen der monatlichen Buchhaltung
- Führen von Bürokorrespondenz (telefonisch und schriftlich)
- Unterstützung im Tagesgeschäft und Mitarbeit an Kundenprojekten und Kundenkampagnen

**Wir wünschen uns**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Erste Berufserfahrungen in der Büroassistenz oder in der kaufmännischen Assistenz bzw. in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Idealerweise Erfahrung in der Administration von Büroabläufen und in der Fristenkontrolle
- Hohe Service
- und Kundenorientierung, um den verschiedenen Ansprechpartnern gerecht zu werden
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Spaß am Umgang mit Menschen und operativen Aufgaben
- Eine selbständige, strukturierte, und zugleich sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Sprachen: Deutsch, Englisch sowie Tool-Kenntnisse: MS Office, Excel, Outlook

**Ort**: SimpleXX GmbH, Gustav-Mahler-Platz 1, 20354 Hamburg
**Start**: nach Absprache

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Gehaltsvorstellungen) mit dem Betreff **Büroassistenz / kaufmännische Assistenz (w/m/d)**

SimpleXX GmbH Experts in Business

Gustav-Mahler-Platz 1

20354 Hamburg

Die SimpleXX GmbH ist spezialisiert auf Personalbeschaffung und Personaldienstleistungen und unterstützt ihre Kunden bei der Besetzung offener Stellen und Projektvakanzen aus IT & Engineering, Automotive, Finanzdienstleistungen, Online-Portalen, Telekommunikation, E-Commerce, Social Communities, Aviation, Industrie, Medizin, Recht, Controlling und Handel.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

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  • Kaufmännische Assistenz

    vor 19 Stunden

    Hamburg, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    Als kaufmännische Assistenz in Vollzeit bei Sodexo in 20354 Hamburg bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber. **Starte bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse mit uns - und über Dich hinaus!** **Was wir Dir bieten intern** - **Tarifliche Bezahlung**, pünktlich zum Monatsende - **Keine Wochenendarbeit**: - Sicherer und...

  • Büroassistenz (M/w/d) Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland HANSETEAM Partner für Personal GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen modernen Arbeitgeber, der für Innovation und Zukunft steht? Mit uns finden Sie den richtigen Job bei attraktiven Hamburger Unternehmen. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std.). **Das bietet HANSETEAM**: - sehr gute Bezahlung - bis zu 30 Tage Urlaub - unbefristete...

  • Büroassistenz (M/w/d) Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Hanseteam Partner für Personal GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen modernen Arbeitgeber, der für Innovation und Zukunft steht? Mit uns finden Sie den richtigen Job bei attraktiven Hamburger Unternehmen. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Das bietet HANSETEAM**: - gute Bezahlung - kurze Probezeit - herausforderndes Aufgabengebiet - engagiertes...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit

    HAMBURGVOLLZEITKAUFMÄNNISCHER BEREICHWas wir suchenZur Verstärkung unseres Teams in Hamburg in suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d).AufgabenUnterstützung der Projekt- und Bauleitung im TagesgeschäftUnterstützung der Baustellen in der Bearbeitung der BestandsdokumentationErstellen von Protokollen sowie Ordnung und Pflege der...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland aba Logistics GmbH, Hamburg Vollzeit

    **Viele gute Gründe für uns**: **Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an**: - Attraktive Vergütung - Urlaubs - & Weihnachtsgeld - Mitarbeiterveranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Grillen etc.) - Mitarbeiter werben Mitarbeiter Aktionen - bis zu 1.000 € - Online Mitarbeiterrabatte z.B. bei Adidas oder O2...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland aba Logistics GmbH, Hamburg Vollzeit

    **Viele gute Gründe für uns**: **Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an**: - Attraktive Vergütung - Urlaubs - & Weihnachtsgeld - Mitarbeiterveranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Grillen etc.) - Mitarbeiter werben Mitarbeiter Aktionen - bis zu 1.000 € - Online Mitarbeiterrabatte z.B. bei Adidas oder O2...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Hamburg-Harburg, Deutschland Perform Services GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du hast Lust Dich als **Büroassistenz (m/w/d)**weiterzuentwickeln oder hast bereits Berufserfahrung in diesem Bereich? Dann sind wir die richtige Anlaufstelle für Dich! Für unseren Kunden suchen wir ab sofort in Hamburg-Harburg! **Benefits**: - 30 Tage Urlaub - Attraktive und Leistungsgerechte Vergütung - betriebliche Altersvorsorge - unbefristetes...

  • Büroassistenz (M/w/d) Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland HR7 GmbH - The Job Factory Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit** Standort: Hamburg Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Hauptniederlassung Hamburg suchen wir eine flexible Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Stunden / Woche). **Das sind Ihre Aufgaben**: Unterstützung unseres Teams Hamburg mit abwechslungsreichen personalbezogenen Aufgaben: - Bewerbermanagement -...

  • Assistenz (M/w/d) Service / Empfang

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Krüll Premium Cars GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Einen langfristigen, sicheren und interessanten Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Umfeld - Unbefristete Anstellung - Leistungsgerechte Vergütung - Prämien und Mitarbeiterrabatte - Deutschland-Ticket für nur 29€ - Zuschuss zum Jobrad-Leasing - Zuschuss zu Bäderland-Tickets - Betriebliche Krankenversicherung -...