Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (M/w/d)

Vor 3 Tagen

Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

**Auf Jobsuche?**

**_Mit SimpleXX zum Traumjob - Dein Weg zum Erfolg_**

**Büroassistenz / kaufmännische Assistenz (m/w/d)**

Die SimpleXX GmbH ist Fullservice Personaldienstleister für hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie Human Resource Lösungen. Unsere Dienstleistung erstreckt sich dabei über das gesamte Bundesgebiet. Wir suchen für unser Büro in Hamburg einen engagierten Mitarbeitenden als Büroassistenz und kaufmännische Assistenz. Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

**Folgende Aufgaben erwarten Sie**:

- Assistenz bei der Terminkoordination und Fristenkontrolle (z.B. Organisation der Betriebsarzttermine, Koordination der Schulungs
- und Weiterbildungstermine bei unseren Bildungsträgeren für unsere Mitarbeiter und zukünftigen Mitarbeiter, Terminierung von Bewerbungsgesprächen und Kandidatenbriefings)
- Assistenz bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten (z.B. Vorbereitung und Organisation der Bürobestellungen für Bürobedarf und Verbrauchsmittel, Kommunikation mit Dienstleistern wie Gebäudereinigung, Leasingfirmen, Speditionen/Lieferdienste, Vorbereitung des Konferenzraums)
- Assistenz bei der allgemeinen Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft (Pflege von Listen und Plänen, Küchendienstplan)
- Vorbereitung - und Nachbereitung von Dienstreisen und Belegen der monatlichen Buchhaltung
- Führen von Bürokorrespondenz (telefonisch und schriftlich)
- Unterstützung im Tagesgeschäft und Mitarbeit an Kundenprojekten und Kundenkampagnen

**Wir wünschen uns**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Erste Berufserfahrungen in der Büroassistenz oder in der kaufmännischen Assistenz bzw. in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Idealerweise Erfahrung in der Administration von Büroabläufen und in der Fristenkontrolle
- Hohe Service
- und Kundenorientierung, um den verschiedenen Ansprechpartnern gerecht zu werden
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Spaß am Umgang mit Menschen und operativen Aufgaben
- Eine selbständige, strukturierte, und zugleich sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Sprachen: Deutsch, Englisch sowie Tool-Kenntnisse: MS Office, Excel, Outlook

**Ort**: SimpleXX GmbH, Gustav-Mahler-Platz 1, 20354 Hamburg
**Start**: nach Absprache

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Gehaltsvorstellungen) mit dem Betreff **Büroassistenz / kaufmännische Assistenz (w/m/d)**

SimpleXX GmbH Experts in Business

Gustav-Mahler-Platz 1

20354 Hamburg

Die SimpleXX GmbH ist spezialisiert auf Personalbeschaffung und Personaldienstleistungen und unterstützt ihre Kunden bei der Besetzung offener Stellen und Projektvakanzen aus IT & Engineering, Automotive, Finanzdienstleistungen, Online-Portalen, Telekommunikation, E-Commerce, Social Communities, Aviation, Industrie, Medizin, Recht, Controlling und Handel.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

  • Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

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    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Assistenz Vollzeit 16.500 € - 19.000 € pro Jahr

    Hallo, mein Name ist Lissa, 28 Jahre alt und in der Unternehmensberatung tätig. Aufgrund einer körperlichen Behinderung bin ich auf den Rollstuhl und persönliche Assistenz in meinem Alltag angewiesen.Derzeit bin ich auf der Suche nach mitdenkendem und zuverlässigem Fachpersonal aus dem kaufmännischen Bereich und dem Verwaltungswesen. Ich wünsche mir...

  • Büroassistenz (M/w/d) Vollzeit

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Hanseteam Partner für Personal GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen modernen Arbeitgeber, der für Innovation und Zukunft steht? Mit uns finden Sie den richtigen Job bei attraktiven Hamburger Unternehmen. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Das bietet HANSETEAM**: - gute Bezahlung - kurze Probezeit - herausforderndes Aufgabengebiet - engagiertes...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland T&M Limousinen Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen derzeit nach einer **motivierten und zuverlässigen kaufmännischen Assistenz (m/w/d)** für unser Team am Standort in der Nähe des Hamburger Flughafens. **Was bieten wir?** - **Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit**: - **Einen Firmenwagen (Smart-EQ fortwo) oder ein E-Bike**: - **Ein aktuelles Firmenhandy (iOS vs. Android)**: -...

  • Aushilfe Als Assistenz

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Kaufmännische Krankenkasse – KKH Vollzeit

    Aushilfe als Assistenz (m/w/d) Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, auf ein Jahr befristet, als Assistenz-Aushilfe (m/w/d) für unser Kundenzentrum in Hamburg (19 Stunden/Woche). Mit Ihrem rundum Blick unterstützen Sie die Regionalgeschäftsführerin sowie verschiedene Führungskräfte in administrativen und operativen Aufgaben. Sie sorgen...

  • Büroassistenz in Tz

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland aba Logistics GmbH, Hamburg Vollzeit

    **Viele gute Gründe für uns**: **Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an**: - Attraktive Vergütung ab 15 € die Std. - Urlaubs - & Weihnachtsgeld - Mitarbeiterveranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Grillen etc.) - Mitarbeiter werben Mitarbeiter Aktionen - bis zu 1.000 € - Online Mitarbeiterrabatte z.B....

  • Kaufmännische Assistenz

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