Practice Manager

Bei AUXEUM setzen wir uns leidenschaftlich dafür ein, das Leben von Menschen durch Innovation und Exzellenz im Bereich der Lipödem-Chirurgie, Plastischen Chirurgie und Ästhetischen Dermatologie zu verbessern. Unser Ziel ist es, führende Anbieter in diesen Fachgebieten zu unterstützen, indem wir eine herausragende Patientenversorgung ermöglichen, wegweisende medizinische Technologien fördern und Fachexperten vernetzen. Gemeinsam gestalten wir eine Zukunft, die den Patienten in den Mittelpunkt stellt und nachhaltiges Wachstum ermöglicht.Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme.Werde Teil unserer Mission als medizinischer Empfangsmitarbeiter (m/w/d) und bringe erstklassige Lipödem-Behandlungen in die NiederlandeIm Rahmen der internationalen Expansion unseres führenden Lipödem-Konzepts aus Deutschland und der Schweiz suchen wir einen hochmotivierten und erfahrenen Front Office Manager (m/w/d), der den Empfang und die organisatorischen Abläufe unserer Privatklinik in den Niederlanden leitet. Unsere Klinik ist mit modernster Technologie ausgestattet und verfolgt einen patientenorientierten Ansatz, um höchste Standards in der Lipödem-Behandlung zu setzen.Empfang & Patientenaufnahme: Begrüße und registriere Patienten mit Herzlichkeit und ProfessionalitätPlanung und Durchführung von Konsultationen: Organisiere und strukturiere Konsultationsabläufe, behalte den Überblick. Erkenne die Bedürfnisse unserer PatientenTerminkoordination: Plane und bestätige Beratungen und Operationen über Kanäle wie Telefon, E-Mail und WhatsAppDokumentation und Abrechnung: Erstelle und pflege die digitalen Patientenakten und erstelle Rechnungen für ErstberatungenKommunikationszentrale: Bearbeite eingehende und ausgehende Post, E-Mails und Telefonanrufe und fungiere als zentrale Anlaufstelle mit einer lösungsorientierten DenkweiseKlinikstandards: Sorge für Ordnung und Hygiene in den BeratungsräumenBestandsverwaltung: Bestellung und Verwaltung von Büro- und medizinischem BedarfMedizinische Unterstützung: Unterstütze bei der Patientenversorgung z.B. bei Anfertigung von Patientenaufnahmen mit 3D-Scantechnologie und Pflege patientenspezifischer KalenderTeamzusammenarbeit: Kommunikation mit Front-Office-Teams an anderen StandortenMarketing und Praxisentwicklung: Unterstützung von Marketingaktivitäten und Mitwirkung an Projekten zur Verbesserung des KlinikbetriebsAbgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (MFA), Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA), Hotelfachkraft, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit einem Abschluss in Gesundheitswesen / Management / mit Erfahrung im medizinischen BereichEinschlägige Erfahrung in einem hochwertigen, kundenorientierten Umfeld; medizinische Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht erforderlichFließende Niederländischkenntnisse, ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, Deutschkenntnisse von VorteilSicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools und IT-SystemenBereitschaft, sich in medizinische Fachthemen und Software einzuarbeitenAusgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und professionelle KommunikationHohe Verantwortungsbereitschaft, Selbstständigkeit und QualitätsbewusstseinFreundliches und professionelles Auftreten mit Leidenschaft für Hygiene und OrdnungStrukturierte, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise – und gleichzeitig ein echter TeamplayerWir legen Wert auf ein unterstützendes und angenehmes Arbeitsumfeld. Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Benefits:Eine intensive Einarbeitung und Schulung an einem unserer Standorte in Deutschland und anschließende Unterstützung durch einen MentorEin gepflegter Arbeitsplatz in einer kollegialen PrivatklinikPatientenversorgung ohne den typischen Stress öffentlicher Kliniken oder KrankenhäuserUnbefristete Anstellung mit großzügiger UrlaubsregelungBezuschusste betriebliche AltersvorsorgeKostenlose GetränkeUnabhängige Arbeitsweise mit Möglichkeiten zur Mitgestaltung von ProzessenRegelmäßige Mitarbeitergespräche und TeameventsInterne und externe WeiterbildungsmöglichkeitenJBRP1_DE