Office Manager

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarterfeen Vollzeit

Wir sind die Stuttgarterfeen, eines der erfolgreichsten Umzugsunternehmen in Stuttgart mit Standorten in Kernen im Remstal, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden nicht nur einen professionellen Service, sondern auch das Gefühl von Sicherheit und Vertrauen zu bieten. Um unser Team in Stuttgart weiter zu stärken, suchen wir dich als Office Manager (m/w/d) – auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen

Aufgaben


• Du organisierst den Büroalltag in unserem Standort Stuttgart und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.


• Du übernimmst administrative Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.


• Du bist erste_r Ansprechpartner_in für Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail und empfängst Besucher freundlich.


• Du unterstützt unser Team bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten sowie bei der Koordination von internen Abläufen.


• Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterialien und hast stets ein Auge auf die Ordnung im Büro.

Qualifikation


• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.


• Ein freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.


• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (z. B. Outlook, Word, Excel).


• Erfahrungen im Office Management sind von Vorteil, aber kein Muss – Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen


• Eine "Hands-on"-Mentalität und die Bereitschaft, da anzupacken, wo Unterstützung gebraucht wird.

Benefits


• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.


• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten.


• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem du Verantwortung übernehmen kannst.


• Ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro in Stuttgart.


• Ein herzliches Team, das dich bei deiner Einarbeitung unterstützt.

Werde Teil der Stuttgarterfeen und hilf uns dabei, unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben


  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Organisationstalent (FRONT DESK/FRONT OFFICE MANAGER) für die Rezeption (m/w/d) Radiologie Vollzeit Tätigkeitsfeld: Medizinisch-technischer und therapeutischer Dienst, Pädagogische Berufe Beschäftigungsumfang: Voll- oder Teilzeit Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Organisationstalent (FRONT DESK/FRONT OFFICE MANAGER) für die Rezeption (m/w/d) RadiologieVollzeitTätigkeitsfeld: Medizinisch-technischer und therapeutischer Dienst, Pädagogische BerufeBeschäftigungsumfang: Voll- oder TeilzeitUnternehmensbeschreibungDas Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Deine AufgabenOrganisation des Personalwesens des Legal Support-Teams im Büro Stuttgart in Abstimmung mit den Partnerinnen und Partnern sowie zentralen Supportfunktionen der SozietätBetreuen des Assistenz-, Empfangs- und Office...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Motel One Stuttgart-Mitte Vollzeit

    Aufgaben Ihr Fokus: Das Wohlergehen von Gästen und Mitarbeitenden. Mit der Koordination und Führung der Abteilung Front Office, sind Sie sowohl für unsere Gäste auch für Ihr Empfangsteam da. Darüber hinaus kümmern Sie sich um:  Durchführung von Check-Ins sowie Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen  Erstellung der Dienst-...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland OSB AG Vollzeit

    Make it happen DU... unterstützt die Projektorganisation und -planung in der Automobilindustrie verantwortest die Terminkoordination, Vorbereitung von Teamsitzungen und Teilnahme an Konzerngremien wirkst bei der Bedarfsplanung und Dokumentation der Entwicklungsfortschritte mit beschaffst Ersatz- und Bauteile für Versuche, Applikationen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TransnetBW GmbH Vollzeit

    Als Übertragungsnetzbetreiber sichern wir die Stromversorgung für 11 Millionen Menschen – und sorgen dafür, dass die Energiewende gelingt. Mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen unsere Region mit einem dynamischen, intelligenten Netz bereit für die Zukunft und Baden-Württemberg zur innovativen Stromdrehscheibe im Herzen Europas.Für...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DFROST Retail Identity Vollzeit

    Du bist ein Allround-Talent, wenn es um Organisieren und Kommunizieren geht – gleichermaßen empathisch und strukturiert? Du hast Lust auf vielfältige Aufgaben in einem kreativen Umfeld und fühlst dich als Teil eines bunten interdisziplinären Teams am wohlsten? Dann werde unsere treibende Kraft im Back OfficeAufgabenEmpfang & Guest ManagementOffice &...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland FICHTNER GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über uns FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an...

  • Key Account Manager

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Murrelektronik GmbH Vollzeit

    Murrelektronik ist ein international agierendes Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitern weltweit. In der Automatisierungstechnik entwickelt Murrelektronik individuelle Lösungen für optimale Maschinen- und Anlagen­installationen. Murrelektronik ist ein führender Hersteller von Automatisierungsprodukten für die Verpackungsindustrie. Als Key...

  • Product Manager

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Techtronic Industries ELC GmbH Vollzeit

    (Junior) Product Manager (f/m/d) MetalworkingAs a (Junior) Product Manager (m/f/d) for Metalworking, you will take ownership of your own product category. You will be responsible for managing new projects from concept to mass production, ensuring that the needs of users in the EMEA region are met. This will involve conducting market research, attending trade...

  • Account Manager

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland 21TORR GmbH Vollzeit

    Hallo, bei 21TORRAls Account Manager (m/w/d) hast Du ein gutes Verständnis für Kunden- und Nutzerbedürfnisse und wendest Dein Web- oder App-Know-How in der strategischen Beratung von Kunden an.Gemeinsam mit interdisziplinären Teams bist Du in der Lage, innerhalb vorhandener Budgets hohen Wert zu generieren.Was Du dafür brauchst? Unbedingte Leidenschaft...

  • Account Manager

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland 21TORR GmbH Vollzeit

    Hallo, bei 21TORRAls Account Manager (m/w/d) hast Du ein gutes Verständnis für Kunden- und Nutzerbedürfnisse und wendest Dein Web- oder App-Know-How in der strategischen Beratung von Kunden an.Gemeinsam mit interdisziplinären Teams bist Du in der Lage, innerhalb vorhandener Budgets hohen Wert zu generieren.Was Du dafür brauchst? Unbedingte Leidenschaft...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unterkunft2000 GmbH Vollzeit

    Online Marketing Manager gesucht MiniJob oder TZ nach vereinbahrung im Home Office nach freier Zeiteinteilung. Bereit, deine Kreativität und Marketing-Know-how in einem dynamischen Umfeld einzusetzen? Bei Unterkunft2000 GmbH suchen wir einen motivierten Online Marketing Manager, der unsere digitalen Marketingstrategien voranbringt. Unser Unternehmen bietet...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Selecta Klemm GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜBER UNSDie Selecta Gruppe ist ein weltweit führender Züchter, Produzent und Vermarkter von innovativen Zierpflanzen. Unsere züchterischen Aktivitäten umfassen die Segmente Beet- und Balkonpflanzen, Zimmerpflanzen, Stauden und Schnittblumen. Mit unseren Produktionsstandorten und Vertriebsgesellschaften in Europa, Afrika, Asien und Amerika bedienen wir...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Techtronic Industries ELC GmbH Vollzeit

    (Junior) Digital Product Manager (m/f/d) Milwaukee ONE-KEYTTI is a fast-growing world leader in power tools, accessories, hand tools and outdoor power equipment for do-it-yourself (DIY), professional and industrial users in the home improvement, repair, maintenance, construction and infrastructure industries. Powerful brands, innovative products, exceptional...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Selecta Klemm GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜBER UNSScrollen Sie nach unten, um einen vollständigen Überblick über die Anforderungen dieser Stelle zu erhalten Sind Sie der richtige Kandidat für diese Stelle?Die Selecta Gruppe ist ein weltweit führender Züchter, Produzent und Vermarkter von innovativen Zierpflanzen. Unsere züchterischen Aktivitäten umfassen die Segmente Beet- und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland FICHTNER GmbH & Co. KG Vollzeit

    FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten. Nach...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    Gehalt € 60.000+ Benefits | 38,50 Stundenwoche| Jetzt wechselnErfolgreiches und renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Bankwesen sucht Sie als engagierten Property Manager m/w/d , um das Team in Stuttgart zu verstärken. In dieser spannenden Position tragen Sie aktiv dazu bei, unser Immobilienportfolio effektiv zu steuern und zukunftsorientiert...

  • Junior Project Manager

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LIGANOVA GmbH Vollzeit

    JOIN USWir suchen ab sofort für unseren Standort Stuttgart einen Junior Project Manager (all genders) in Vollzeit.Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dichWHAT YOU DOUnterstützung des gesamten Projektteams bei der komplexen Schnittstellenkoordination zwischen Kunde, Design und ProduktionDu übernimmst aktiv erste Teil-Projekte in enger...

  • Junior Project Manager

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LIGANOVA GmbH Vollzeit

    JOIN USAb sofort sucht für ihr Team am Standort Stuttgart einen Junior Project Manager (all genders) in Vollzeit.Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dichWHAT YOU DOUnterstützung des gesamten Projektteams bei der komplexen Schnittstellenkoordination zwischen Kunde, Design und ProduktionDu übernimmst aktiv erste Teil-Projekte in enger...