Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz / Office Manager Sekretariat Controlling (m/w/d) - Stuttgart, Baden-Württemberg - TransnetBW GmbH

  • Assistenz der Geschäftsleitung/Office-Manager

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Baumann Unternehmensberatung Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung/Office-Manager (m/w/d) Baumann Unternehmensberatung, Stuttgart - Hybrid Gehalt vertraulich Unser Klient Als renommierte Personalberatung sind wir von der Baumann Unternehmensberatung exklusiv mit der Besetzung dieser anspruchsvollen Position betraut. ...

  • Office Assistenz

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AEB SE Vollzeit

    ❮❯Office Assistenz - Empfang / MS-Office / Kommunikation (m/w/d)Über das UnternehmenBei AEB vereinfachen wir globale Warenbewegungen – und machen mit intuitiven Technologien aus der Cloud effiziente, ökologische, sichere und gerechte Lieferketten möglich. Das ist es, was...

  • Office Assistenz

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AEB SE Vollzeit

    ââ¯Office Assistenz - Empfang / MS-Office / Kommunikation (m/w/d)Über das UnternehmenBei AEB vereinfachen wir globale Warenbewegungen – und machen mit intuitiven Technologien aus der Cloud effiziente, ökologische, sichere und gerechte Lieferketten möglich. Das ist es, was...

  • Mitarbeiter in der Sachbearbeitung und im Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir sind ab sofort, für eine große Bank in Stuttgart, auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern. Vollumfängliche Sachbearbeitung im Bereich Zahlungsverkehr Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Ein einwandfreies Führungszeugnis...

  • Assistenz / Office Manager - Verwaltung und Projektmanagement (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fichtner GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre AufgabenOrganisation und Abwicklung administrativer AufgabenUnterstützung der Fachbereiche bei der Planung, Organisation und Durchführung von ProjektenUnterstützung beim Sichten von Ausschreibungen und Zusammenstellen von Unterlagen für Projektbewerbungen und AngeboteVerwaltung von Vertrags- und Projektakten sowie Unterstützung bei der Datenpflege...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Möchtest du dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einbringen?Dann solltest du diese Gelegenheit nutzen und dich heute noch als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart bewerben.Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine BewerbungDeine AufgabenDu bist für...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenAllgemeine AdministrationSchriftliche, telefonische und persönliche Betreuung der PatientenVor- und Nachbereitung sowie Kontrolle von ProzessenAnsprechpartner (m/w/d) für Patienten und KrankenkassenProtokolle...

  • Bürokaufmann

    vor 17 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DJB Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung/Office-Manager (m/w/d) Baumann Unternehmensberatung, Stuttgart - Hybrid Gehalt vertraulich Unser Klient Als renommierte Personalberatung sind wir von der Baumann Unternehmensberatung exklusiv mit der Besetzung dieser anspruchsvollen Position betraut. Unser Klient ist ein führender Verband der Industrie , der sich aktiv für...

  • Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    im technischen Facility Management unbefristet Vollzeit Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Berlin und Stuttgart eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch eine erfolgreich abgeschlossene kaufmänni­sche Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä....

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Mitte, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenErster Ansprechpartner (m/w/d) für BesucherSicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement Erstellung von Statistiken, Pflege von Übersichten Durchführung von Reise-/...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenSie unterstützen unsere Geschäftsführung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts und bilden die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den KlinikenDie eigenständige...

  • Hrm, manager controlling

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Vollzeit

    p>Step out of your comfort zone, excel and redefine the limits of what is possible. br> In a spacious modern setting full of opportunities for further development, ZEISS employees work in a place where expert knowledge and team spirit reign supreme. All of this is supported by a special ownership structure and the long-term goal of the Carl Zeiss...

  • Bürokaufmann/-frau gesucht

    vor 17 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DJB Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung/Office-Manager (m/w/d) Baumann Unternehmensberatung, Stuttgart - Hybrid Gehalt vertraulich Unser Klient Als renommierte Personalberatung sind wir von der Baumann Unternehmensberatung exklusiv mit der Besetzung dieser anspruchsvollen Position betraut. Unser Klient ist ein führender Verband der Industrie , der sich aktiv für...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Organisationstalent (FRONT DESK/FRONT OFFICE MANAGER) für die Rezeption (m/w/d) Radiologie Vollzeit Tätigkeitsfeld: Medizinisch-technischer und therapeutischer Dienst, Pädagogische Berufe Beschäftigungsumfang: Voll- oder Teilzeit Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren...

  • HR Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenUnterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft (insbesondere Projektmanagement)Betreuung von Mitarbeitern bestimmter Bereiche Abwicklung aller operativen HR Prozesse Unterstützung im Recruiting (Bewerbermanagement,...

  • Teamassistenz (m/w/d) Controlling

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Baldmöglichst, bis zum 01.10.2025, mit Option auf Verlängerung | 36 Stunden pro Woche | Stuttgart | Energiewirtschaft | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 50000 bis 55000 € im Jahr | Projekt-ID A202549281_1Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH Teilzeit

    Die KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH ist die Energieagentur des Landes. Die KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH ist die Energieagentur des Landes. Aufgabe der KEA-BW ist die aktive Mitwirkung an Klimaschutzmaßnahmen in Baden-Württemberg: Sie unterstützt die Landesregierung dabei, die Themen...

  • BackOffice & Sekretariat (m/w/d) in Stuttgart (Vollzeit)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

    autofox ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisenden Technologien verändert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Um unser Team im administrativen Bereich zu stärken, suchen wir eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und...

  • HR Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenBetreuung eines definierten Mitarbeiterkreises im kaufmännischen Bereich Erstellen von Mitarbeiterverträgen, Zeugnissen, Kündigungen, Abmahnungen und BescheinigungenDurchführen von Einstellungen, Abmahnungen und...

  • Kaufmann für Büromanagement in der Immobilienverwaltung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DJB Vollzeit

    Die ZELL Group beliefert große Industrieunternehmen, insbesondere in der metallverarbeitenden Industrie, der Automobilindustrie, dem Maschinenbau sowie der Elektro- und Medizintechnik. Zur Verstärkung unseres wachsenden Unternehmens bieten wir eine neue Ausbildungsstelle für Büromanagement in 2025 an. Dein Profil: Du hast einen guten Schulabschluss:...

Assistenz / Office Manager Sekretariat Controlling (m/w/d)

vor 1 Woche

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TransnetBW GmbH Vollzeit

Als Übertragungsnetzbetreiber sichern wir die Stromversorgung für 11 Millionen Menschen – und sorgen dafür, dass die Energiewende gelingt. Mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen unsere Region mit einem dynamischen, intelligenten Netz bereit für die Zukunft und Baden-Württemberg zur innovativen Stromdrehscheibe im Herzen Europas.
Für unseren Bereich Controlling suchen wir am Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

Assistenz / Office Manager Sekretariat Controlling (m/w/d)

Referenznummer: 21234

  • Sie führen und organisieren unser Sekretariat eigenständig und verantworten die Terminorganisation und -überwachung.
  • Sie koordinieren Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen und bereiten die erforderlichen Unterlagen vor.
  • Sie planen und organisieren Dienstreisen.
  • Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost.
  • Sie unterstützen in Sachthemen und Projekten – und vertreten andere Sekretariate innerhalb des Bereichs Finanzen.
    • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und besitzen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
    • Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick.
    • Sie zeichnen sich durch Ihr selbstständiges und vorausschauendes Handeln sowie Ihr sicheres Auftreten aus.
    • Sie wenden die gängigen MS-Office-Produkte sowie SAP routiniert an.
    • Sie sind sicher in der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich) und beherrschen die englische Sprache gut.

Mit der Energiewende arbeiten Sie am größten Gesellschafts­projekt unserer Zeit und leisten einen elemen­taren Beitrag zur Ver­sorgungs­sicher­heit von Millionen Menschen. Darüber hinaus profitieren Sie von einer attrak­tiven tariflichen Vergütung. Ebenfalls inklusive: eine betrieb­liche Alters­vorsorge, subven­tionier­tes Mittagessen, kostenlose Getränke und Mobili­täts­leis­tungen wie Jobticket, Mitar­beiter­park­plätze und Bike-Leasing. Außerdem wissen wir, dass Privates und Arbeit gleicher­maßen zu Ihrem Leben gehören. Deshalb unter­stützen wir Sie dabei, Job und Freizeit in Einklang zu bringen. Mit flexiblen Arbeits­zeiten und Möglichkeiten für Home­office bzw. mobilen Arbeiten halten Sie erfolg­reich und sicher die Balance.

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