Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Cologne - HRS GmbH
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Assistant Front Office Manager
vor 4 Monaten
Cologne, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse VollzeitDas Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland IFTG Faxel und Partner GmbH VollzeitDie IFTG Faxel + Partner GmbH ist eine unabhängige, planende und beratende Gesellschaft für die technische Gebäudeausrüstung. Für unsere Auftraggeber und Projektpartner sind wir bundesweit tätig. Die technische Gebäudeausrüstung umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik. Qualifikationen und das dazugehörige Know-how...
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(Junior) Office Manager
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland JD Sports Vollzeit(Junior) Office Manager (m/w/d) bei JD Sports | softgarden View job here (Junior) Office Manager (m/w/d) Vollzeit ...
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Assistant Front Office Manager
Vor 2 Tagen
Cologne, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse VollzeitDas Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...
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Praktikum - Office Manager Country
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland OVHcloud VollzeitOffice Manager Country (m/w/d) - 6 Monate Praktikum Du hast ein Talent für strukturiertes, administratives Arbeiten und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen? Dann können wir deine Hilfe super gebrauchen! Bewirb dich jetzt und starte durch in einem internationalen und dynamischen Umfeld! Bei uns gilt #OneTeam Wir suchen eine ...
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Assistant Front Office Manager
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstraße VollzeitDas Mercure Hotel Köln City Friesenstraße hat mit seinen 103 Zimmern und 4 Konferenzräumen die ideale Größe eines Stadthotels zum Wohlfühlen. Der familiäre und harmonische Führungsstil geben dem Hause die angenehme Atmosphäre und damit gleichzeitig auch eine dynamische Note. Anstellungsart: Vollzeit eigenständiges Führen von Früh- und...
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Office Manager
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland konzept >P Personalmarketing GmbH VollzeitWir sind eine Kommunikationsagentur, die sich dem Thema Personal verschrieben hat.Wir suchen für unseren Kunden, eine renommierte Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Vermögensverwaltungsgesellschaft mit internationalen und hochkarätigen Kunden, eine oder einenOffice Manager (m/w/d) BackofficeAPCT1_DE
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Office Manager
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland StudentJob DE VollzeitYoungCapital ist das Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite. YoungCapital ist das Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland Digital Beat GmbH VollzeitWir sind Digital Beat, wir gestalten Wissensaustausch in den Bereichen Online-Marketing, Unternehmensgründung, Finanzen, Persönlichkeitsentwicklung und künstlicher Intelligenz. An unserem Standort in Köln unterstützen über 50 Mitarbeiter:innen andere Menschen und deren Unternehmen bei ihrer Weiterentwicklung durch Coachings, Konferenzen, Bücher und...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland IFTG Faxel und Partner GmbH VollzeitDie IFTG Faxel + Partner GmbH ist eine unabhängige, planende und beratende Gesellschaft für die technische Gebäudeausrüstung. Für unsere Auftraggeber und Projektpartner sind wir bundesweit tätig. Die technische Gebäudeausrüstung umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik. Qualifikationen und das dazugehörige Know-how...
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(Senior) Manager
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland KFW DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH VollzeitWir suchen Sie zur Verstärkung unserer Abteilung Equity und Trade Management als (Senior) Manager (d/w/m) Back Office Treasury APCT1_DE
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Office Manager(in) in Vollzeit/Teilzeit
Vor 4 Tagen
Cologne, Deutschland DV Deutschland Voucher GmbH VollzeitDie DV Deutschland Voucher GmbH ist Europas Nr. 1 für Print-Couponing, sowie ein kompetenter Partner im Bereich Sonderwerbeformen, Voucher Booklets und Online Advertising. Wir koordinieren für unsere Kunden gezielte Marketingprozesse auf Basis der aktuellen Marktsituation. Unsere Kunden profitieren von der großen Bekanntheit unserer Kooperationspartner,...
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Office Manager
vor 10 Stunden
Cologne, Deutschland Page Personnel VollzeitOffice Manager (m/w/d)Du organisierst und koordinierst gerne? Du bist proaktiv und lösungsorientiert? Du packst an, wo Unterstützung benötigt wird?Dann bewirb Dich jetzt und arbeite bald in einem spannenden, internationalen Umfeld bei einem Unternehmen als Marktführer mit Sitz in Köln.KundendetailsDu organisierst und koordinierst gerne? Du bist proaktiv...
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Sales Manager
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland NEOMATIC AG Vollzeitâ®â¯Sales Manager - IT-Beratung / Kundengewinnung / Home Office (m/w/d) Über das Unternehmen Wir s...
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Front Office Manager
vor 4 Monaten
Cologne, Deutschland Equivia GmbH VollzeitUnternehmensbeschreibung Wir sind erfahrene Gründer und Unternehmer, die sich vor allem unternehmerisches Denken und Handeln auf die Fahne geschrieben haben. Wir lieben es, Unternehmen aufzubauen, zu entwickeln und erfolgreich zu machen. Aus unserer Sicht eine der spannendsten Aufgaben, für die man sich entscheiden kann. Als Investoren begleiten wir...
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Front Office Manager
vor 4 Monaten
Cologne, Deutschland Equivia GmbH VollzeitUnternehmensbeschreibung Wir sind erfahrene Gründer und Unternehmer, die sich vor allem unternehmerisches Denken und Handeln auf die Fahne geschrieben haben. Wir lieben es, Unternehmen aufzubauen, zu entwickeln und erfolgreich zu machen. Aus unserer Sicht eine der spannendsten Aufgaben, für die man sich entscheiden kann. Als Investoren begleiten wir...
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Front Office Manager
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland Equivia GmbH VollzeitUnternehmensbeschreibungWir sind erfahrene Gründer und Unternehmer, die sich vor allem unternehmerisches Denken und Handeln auf die Fahne geschrieben haben. Wir lieben es, Unternehmen aufzubauen, zu entwickeln und erfolgreich zu machen. Aus unserer Sicht eine der spannendsten Aufgaben, für die man sich entscheiden kann. Als Investoren begleiten wir...
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Software Sales Manager
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland PKS Software GmbH Vollzeitâ®â¯Software Sales Manager - Vertrieb / Partner Management / Home Office (m/w/d) Über das Unterneh...
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Manager: in Support Office für Migration
vor 3 Monaten
Cologne, Deutschland HDI AG VollzeitManager: in Support Office für Migration Starte durch bei der HDI AG! Innerhalb der HDI Group bündeln wir Aufgaben für die Gesellschaften der Privat- und Firmenversicherung und der Industrieversicherung. So steigern wir deren Effizienz und Kundenorientierung. Dabei bieten wir Dir die Möglichkeit, immer wieder neue Wege zu gehen und uns so...
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Office Manager
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland aedifion VollzeitUnser TeamWir sind ein junges Team aus aktuell 80 Mitarbeiter:innen und setzen uns aus den verschiedensten Fachgebieten und 12 verschiedenen Nationen zusammen. Bei uns wird Vielfalt, individuelle Entwicklung und Zusammenhalt groß geschrieben!Diese Aufgaben erwarten dich bei uns:In deiner Position als Office Manager (w/m/d) übernimmst du wichtige Aufgaben...
Office Manager
vor 3 Monaten
HRS AS A COMPANY
HRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over 50 years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay.
ProcureTech digitally revolutionizes lodging procurement, connecting corporations and suppliers in a cutting-edge ecosystem. This enables seamless efficiency and automation, surpassing travelers' expectations.
TravelTech redefines the online lodging experience, offering personalized content from selection to check-in, ensuring an unparalleled journey for corporate travelers.
In FinTech, HRS introduces advancements like mobile banking and digital payments, turning corporate back offices into touchless lodging enablers, eliminating legacy cost barriers. The innovative 2-click book-to-pay feature streamlines interactions for travelers and hoteliers.
Combining these technology propositions, HRS unlocks exponential catalyst effects. Their data-driven focus delivers value-added services and high-return network effects, creating substantial customer value.
HRS's exponential growth since 1972 serves over 35% of the global Fortune 500 and leading hotel chains.
Join HRS to shape the future of business travel, empowered by a culture of growth and setting new industry standards worldwide.
BUSINESS UNIT
Join our dynamic People Solutions Team as Front Office Manager, encompassing People as well as Workplace Management, where professionals are dedicated to fostering a modern workplace and elevating organizational capabilities globally. Our focus is on applying SaaS industry standards to our employee programs. Based at our headquarters in Cologne, Germany, we drive initiatives that empower our teams to excel in their roles and beyond.
POSITION
An exciting opportunity awaits a dedicated Office Manager (all genders) who takes pride in managing the reception area while creating a welcoming environment for both guests and colleagues. This role is crucial in shaping a positive first impression and delivering exceptional service. Reporting to the People Operations Team, you will be hands-on, working closely with different teams and overseeing the reception area, creating a memorable experience for everyone who enters our premises.
Aufgaben- First Point of Contact: Serve as the primary contact for guests, customers and colleagues, ensuring a welcoming and positive experience both in person and via communication channels like mail and phone.
- Operational Management: Oversee staffing of the reception desk, coordinate with the facility management team, and serve as the liaison for our subtenants and service providers.
- Facility Coordination: Manage in-house conference rooms, postal services, and parking spaces, ensuring smooth daily operations.
- Process Improvement: Develop and implement new processes and standards in office management to enhance efficiency and service quality.
- Collaborative Support: Work closely with the CEO’s assistant, providing support in travel planning and handling confidential document logistics.
- Experience: Several years of professional experience in administrative and organizational roles, ideally within the hospitality industry, demonstrating a passion for delivering exceptional service.
- Interpersonal Skills: Proactive and friendly attitude with impeccable manners, capable of handling various issues professionally.
- Prioritization: Ability to manage and prioritize tasks effectively in a fast-paced environment.
- Confidentiality and Determination: Skilled in handling sensitive information with the utmost confidentiality and the determination to see tasks through to completion.
- Technical Skills: Proficiency in MS Office and Outlook.
- Language Proficiency: Fluency in both German and English, spoken and written.
This position is based in HRS´s Headquarters in Cologne, Germany. We offer a competitive compensation package that includes a market-aligned salary, comprehensive benefits and performance-based bonuses.
