Strategische Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Cologne, Deutschland RIMASYS GmbH Vollzeit
Deine Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung spielst Du eine Schlüsselrolle in der Unterstützung und Beratung unserer Geschäftsführung. Du wirst nicht nur administrative Aufgaben übernehmen, sondern auch aktiv in die strategische Planung und Umsetzung von Unternehmenszielen eingebunden. Deine Arbeit wird entscheidend dazu beitragen, die Effizienz zu steigern, die Entscheidungsfindung zu unterstützen und die Zukunft chirurgischer Ausbildung mitzugestalten.

Aufgabenbereiche:
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Mitarbeit bei der Entwicklung und Implementierung unternehmensweiter Initiativen und Projekten
  • Vorbereitung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Reportings
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern in englischer Sprache
  • Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Ansprechpartner/in für interne und externe Belange
  • Office Management Tätigkeiten
Dein Profil
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Consulting
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und starke Analysefähigkeit
  • Flexibilität, Kreativität und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und überzeugend zu kommunizieren
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
  • Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (Unternehmenssprache)
  • Bereitschaft zu Dienstreisen
Warum wir?

Unsere Kunden sind einerseits Medizintechnikunternehmen, andererseits arbeiten wir direkt mit den Chirurgen zusammen.
Wir bieten ein flexibles und modernes Arbeitsumfeld, welches ein hohes Maß an Verantwortung bietet. Außerdem erhältst Du den Raum, Deine Initiative, Kreativität und Leidenschaft zu nutzen, um sowohl das Unternehmen als auch Deine eigene persönliche Entwicklung voranzutreiben. In unserer Firma wachsen wir gemeinsam Eine gründliche Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.

Des Weiteren erwarten Dich viele tolle Incentives:
  • flexible Arbeitszeiten (keine Kernzeiten)
  • Hybrides Homeoffice-Modell
  • Jobticket/Tankgutschein
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Herausragende Team Events wie Bowling, Karnevalsfeiern oder Klettern im Hochseilgarten
  • Vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen

Wir sind ein Unternehmen mit vielen starken Charakteren und freuen uns schon heute, morgen von Dir zu hören



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  • Cologne, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH Vollzeit

    Wir sind ein psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 53 vollstationären Betten und 56 tagesklinischen Plätzen im Herzen der Kölner Südstadt. Ab dem 01.07.2024 suchen wir Sie als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) IN VOLLZEIT IHRE KERNAUFGABEN In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:...


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    Wir sind ein psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 53 vollstationären Betten und 56 tagesklinischen Plätzen im Herzen der Kölner Südstadt. Ab dem suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Ihre Kernaufgaben In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:...


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    Und wir machen richtig gute Produkte, zum Beispiel Rucksäcke, Schuhe und viele mehr. Gut, das heißt für uns: Beste Qualität, besondere Funktionen, Designs und verantwortungsvolle Herstellung – sie machen rundum Spaß. Wie schaffen wir das? Vor allem durch Teamplay.Gemeinsame Erfolge treiben uns an. Dafür übernimmt jede*r von uns Verantwortung –...


  • Cologne, Deutschland TERRANUS GmbH Vollzeit

    TERRANUS steht als mittelständisches Unternehmen seit über 25 Jahren für erfolgreiche Beratung und Vermittlung im Segment von Sozialimmobilien. Fundierte Analysen, stimmige Strategien, zielgerichtete Umsetzung und Kundenorientierung sind hierbei unser langjähriges Markenzeichen. Unser Team bildet das Rückgrat dieser Erfolgsgeschichte. Uns ist es...


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  • Cologne, Deutschland tridion benefits.de Vollzeit

    The Perfect fit Zum 01.06.2024 oder später suchen wir DICH als Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) für die Bereiche Personal und Administration (30-40 Std./Woche). Die Position zeichnet sich durch ein interessantes und vielseitiges Arbeits- und Aufgabengebiet aus, in der du in die verschiedenen Bereiche des Employee-Life-Cycles und der Administration...


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  • Cologne, Deutschland dilotec GmbH Vollzeit

    Die dilotec GmbH unterstützt Unternehmen bei der Identifizierung, Bewertung und Umsetzung von Geschäftschancen im digitalen Umfeld. Ob datengetriebene Services oder die Entwicklung und Umsetzung innovativer Technologien: dilotec ist der Wegweiser für das digitale Business von morgen. Wir sind ein junges und dynamisches Team mit flachen Hierarchien und...


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