Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
The Perfect fit
Zum 01.06.2024 oder später suchen wir DICH als Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) für die Bereiche Personal und Administration (30-40 Std./Woche). Die Position zeichnet sich durch ein interessantes und vielseitiges Arbeits- und Aufgabengebiet aus, in der du in die verschiedenen Bereiche des Employee-Life-Cycles und der Administration eintauchst. Du gestaltest, leitetest an und bist das Herz unserer Arbeitskultur.
AufgabenDeine Mission
Du gehst mit Leidenschaft und Passion an die Sache und siehst deine Arbeit nicht nur als ein Job, sondern als deine Mission:
- Du verwaltest und pflegst die digitalen Personalstammdaten und Abwesenheiten in unserer HRM Software Personio und bist für die Sicherstellung von Datenschutzbestimmungen und -richtlinien verantwortlich.
- Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Dokumenten, Verträge und Vereinbarungen von bzw. für Mitarbeitende sowie diversen Dienstleistern.
- Du kreierst aussagekräftige Stellenbeschreibungen, führst Bewerbungsgesprächen und planst den Onboardingprozess für neue Mitarbeitende.
- Du agierst als Sparringspartner für Führungskräfte und Geschäftsführung, assistierst der Geschäftsführung in unterschiedlichen Bereichen.
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
- Du pflegst die monatlichen Kosten- und Budgettabellen und erstellst Berichte für die Geschäftsführung.
- Du verwaltest die Büro- und Hardwareausstattung und verantwortest auch den Bestellprozess für ein ordentliches Büromanagement.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalwesen, BWL oder in einem vergleichbaren Abschluss.
- Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und/oder Personal
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitaler Software wie z. B. Microsoft Office, MS Teams und HR-Software.
- Du hast eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und arbeitest stets sorgfältig und strukturiert.
- Du kommunizierst fließend in Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1) und kannst auch mit fortgeschrittenen Englischkenntnissen glänzen (mind. B2).
Dein Benefit Package
Benefits sind uns besonders wichtig: Wir wollen, dass sie zu Dir passen und bieten Dir daher zusätzlich zum Gehalt ein monatliches Budget, welches Du individuell für Deine Benefits einlösen kannst.
- Steuerfreier Sachbezug (iHv. monatlich bis zu 50€)
- Steuerfreier Essenszuschuss (iHv. monatlich bis zu 100€)
- Fitnessmitgliedschaft im Urban Sports Club oder bei unseren Partnerstudio Just Fit (Region Köln)
- Erholungsbeihilfe, Jobticket, Fahrrad-Leasing, Internetzuschuss uvm.
Außerdem erhältst Du von uns nach der Probezeit weitere arbeitgeberfinanzierte Vorsorge-Benefits, wie eine betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung.
Freue Dich außerdem auf...
- ein tolles Team, das sich über Deine Ideen freut und Dir Raum für Eigeninitiative und Selbstständigkeit gibt.
- eine hybride Arbeitskultur, die dir sowohl das Arbeiten von Zuhause als auch im Büro ermöglicht.
- moderne Arbeitsmittel, unter anderem Deinen eigenen Windows oder Apple Laptop für eine cloud-basierte Arbeitsgestaltung.
- einen Dog-Friendly-Workspace, der auch Deinen möglichen besten Freund nicht hängen lässt.
Wir freuen uns über deine Bewerbung
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Cologne, Deutschland Wir leben Apotheken VollzeitDie Kölsche Blister GmbH - seit 2008 ein Maßstab für patientenindividuelle Verblisterung. Wir stehen für höchste Qualität im Bereich der patientenindividuellen Versorgung. Mit unserem erfahrenen Team und modernster Technologie setzen wir Maßstäbe in der sicheren und effizienten Arzneimittelversorgung. Unsere Leidenschaft gilt der Zufriedenheit...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Cologne, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH VollzeitStellenbeschreibungAls eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Köln ab sofort eine/n Assistenz der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben:Assistenz des GeschäftsführersSchriftverkehr, Kooperation mit Abteilungen und BesprechungsorganisationÜbernahme der...
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Strategische Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland RIMASYS GmbH VollzeitDeine Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsführung spielst Du eine Schlüsselrolle in der Unterstützung und Beratung unserer Geschäftsführung. Du wirst nicht nur administrative Aufgaben übernehmen, sondern auch aktiv in die strategische Planung und Umsetzung von Unternehmenszielen eingebunden. Deine Arbeit wird entscheidend dazu beitragen, die Effizienz...
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Strategische Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland RIMASYS GmbH VollzeitDeine Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsführung spielst Du eine Schlüsselrolle in der Unterstützung und Beratung unserer Geschäftsführung. Du wirst nicht nur administrative Aufgaben übernehmen, sondern auch aktiv in die strategische Planung und Umsetzung von Unternehmenszielen eingebunden. Deine Arbeit wird entscheidend dazu beitragen, die Effizienz...
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Strategische Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland RIMASYS GmbH VollzeitDeine AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung spielst Du eine Schlüsselrolle in der Unterstützung und Beratung unserer Geschäftsführung. Du wirst nicht nur administrative Aufgaben übernehmen, sondern auch aktiv in die strategische Planung und Umsetzung von Unternehmenszielen eingebunden. Deine Arbeit wird entscheidend dazu beitragen, die Effizienz...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Cologne, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH VollzeitWir sind ein psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 53 vollstationären Betten und 56 tagesklinischen Plätzen im Herzen der Kölner Südstadt. Ab dem suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Ihre Kernaufgaben In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:...
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Assistenz Geschäftsführung
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland dilotec GmbH VollzeitDie dilotec GmbH unterstützt Unternehmen bei der Identifizierung, Bewertung und Umsetzung von Geschäftschancen im digitalen Umfeld. Ob datengetriebene Services oder die Entwicklung und Umsetzung innovativer Technologien: dilotec ist der Wegweiser für das digitale Business von morgen. Wir sind ein junges und dynamisches Team mit flachen Hierarchien und...
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Assistenz Geschäftsführung
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland dilotec GmbH VollzeitDie dilotec GmbH unterstützt Unternehmen bei der Identifizierung, Bewertung und Umsetzung von Geschäftschancen im digitalen Umfeld. Ob datengetriebene Services oder die Entwicklung und Umsetzung innovativer Technologien: dilotec ist der Wegweiser für das digitale Business von morgen. Wir sind ein junges und dynamisches Team mit flachen Hierarchien und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH VollzeitWir sind ein psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 53 vollstationären Betten und 56 tagesklinischen Plätzen im Herzen der Kölner Südstadt. Ab dem 01.07.2024 suchen wir Sie als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) IN VOLLZEIT IHRE KERNAUFGABEN In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland tridion benefits.de VollzeitThe Perfect fitZum 01.06.2024 oder später suchen wir DICH als Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) für die Bereiche Personal und Administration (30-40 Std./Woche). Die Position zeichnet sich durch ein interessantes und vielseitiges Arbeits- und Aufgabengebiet aus, in der du in die verschiedenen Bereiche des Employee-Life-Cycles und der Administration...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Cologne, Deutschland arctum Architekten GmbH Vollzeitassistenz der geschäftsführung (d/w/m) lust auf einen tapetenwechsel ?Wenn Du auf der Suche nach einem Job bist, ist das hier vielleicht was für Dich.nein, wir sind kein Malerfachbetrieb. Wir sind ein Team von Architekten:innen, die Spaß daran haben, Lösungen für Unternehmen, private oder öffentliche Auftraggeber zu entwickeln: innovative...
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Assistenz/ Executive Assistant der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland abcfinance GmbH VollzeitZukunftsweisende Aufgaben als Assistenz/ Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) bei abcfinance Übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Planung und Vorbereitung (inkl. Raumvorbereitung) von Meetings und Veranstaltungen Stellen Sie den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Stellen im...
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Cologne, Deutschland Wandermut GmbH VollzeitWenn du glaubst, dass du zu uns passt, dann bewirb dich direkt auf unserer Website />DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN:Du bringst bereits Arbeitserfahrung im Backoffice mit und kannst eigenständig Arbeiten, und bringst Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe ein.Du schaffst es Ordnung ins administrative Chaos zu bringen. Du bist gewissenhaft im Umgang mit Zahlen,...
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Cologne, Deutschland Wandermut GmbH VollzeitWenn du glaubst, dass du zu uns passt, dann bewirb dich direkt auf unserer Website />DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN:Du bringst bereits Arbeitserfahrung im Backoffice mit und kannst eigenständig Arbeiten, und bringst Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe ein.Du schaffst es Ordnung ins administrative Chaos zu bringen. Du bist gewissenhaft im Umgang mit Zahlen,...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH VollzeitIhre Aufgaben : Sie wirken mit bei der inhaltlichen und organisatorischen Betreuung der internen und externen Gremien der DSGF. Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Geschäftsführung, Kundenbeirat, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) einschließlich dem Veranstaltungsmanagement Aufbereitung...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Cologne, Deutschland Randstad Deutschland VollzeitDas sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden, eines Chemieunternehmens, suchen wir einen motivierten Management Assistant am Standort Köln. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles...
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Cologne, Deutschland REVOIC GmbH VollzeitDein Herz schlägt für Office-Management, Organisation und E-Commerce? Wir sind eine Amazon-Agentur aus dem Herzen von Köln, die Hersteller und Händler beim Verkauf auf Amazon unterstützt. In unserem Agentur-Geschäft beraten wir große wie kleine Kunden in allen Belangen rund um Amazon. Unser weltoffenes und internationales Team mit 15 Mitarbeiter:innen...
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Cologne, Deutschland REVOIC GmbH VollzeitDein Herz schlägt für Office-Management, Organisation und E-Commerce? Wir sind eine Amazon-Agentur aus dem Herzen von Köln, die Hersteller und Händler beim Verkauf auf Amazon unterstützt. In unserem Agentur-Geschäft beraten wir große wie kleine Kunden in allen Belangen rund um Amazon. Unser weltoffenes und internationales Team mit 15 Mitarbeiter:innen...
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Cologne, Deutschland REVOIC GmbH VollzeitDein Herz schlägt für Office-Management, Organisation und E-Commerce?Wir sind eine Amazon-Agentur aus dem Herzen von Köln, die Hersteller und Händler beim Verkauf auf Amazon unterstützt. In unserem Agentur-Geschäft beraten wir große wie kleine Kunden in allen Belangen rund um Amazon. Unser weltoffenes und internationales Team mit 15 Mitarbeiter:innen...
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Cologne, Deutschland IHK VollzeitDie Industrie- und Handelskammer zu Köln ist Partnerin ihrer rund 150.000 Mitgliedsunternehmen aus Köln, Leverkusen, dem Rhein-Erft-Kreis, dem Rheinisch-Bergischen Kreis und dem Oberbergischen Kreis. Als größte IHK in NRW setzt sich die IHK Köln meinungsstark für bestmögliche Rahmenbedingungen für die Wirtschaft ein. In unserer...
