Operations Manager

Gestartet in Köln, sind wir heute NRW-weit tätig und wachsen bewusst mit Fokus auf Qualität, Effizienz und Kundennutzen. Unsere Kund:innen – vom Einzelmakler bis zum großen Immobilienunternehmen – vertrauen auf klare Prozesse, schnelle Lieferung und konstant hohe Qualität hinsichtlich unseres breiten Produktportfolios. Wir produzieren nicht einfach Medien, sondern schaffen echten Mehrwert für die Vermarktung und denken dabei immer einen Schritt voraus. Unser Anspruch: die komplette Medienproduktion auf hohem Niveau übernehmen, damit sich unsere Kund:innen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Wir denken mit - und um die Ecke. Aufgaben Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung des operativen Tagesgeschäfts in einem wachsenden Unternehmen Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in der aktuellen Wachstums- und Skalierungsphase Verantwortung für zentrale operative Prozesse rund um Kundenkommunikation, Auftrags- und Terminorganisation Koordination und Abstimmung mit internen Teams, Fotograf:innen und externen Partnern Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie strukturierter Ausbau effizienter, skalierbarer Prozesse Proaktives Einbringen neuer Perspektiven, Ideen und Lösungsansätze Schrittweise Übernahme von Führungsverantwortung mit klarer Entwicklungsperspektive zur operativen Leitung In der Rolle als Operations Manager (m/w/d) steigst Du in ein wachsendes Unternehmen ein und übernimmst schrittweise Verantwortung für zentrale operative Prozesse. In der Einarbeitungsphase liegt der Fokus darauf, unsere Abläufe, Ziele, Werte und Visionen vollständig zu verinnerlichen, um das Unternehmen in seiner Tiefe zu verstehen. Darauf aufbauend arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen, gestaltest Prozesse aktiv mit, verbesserst Strukturen und sorgst für Effizienz, Qualität und echten Kundennutzen – mit dem klaren Ziel, perspektivisch die operative Leitung zu übernehmen und strategische Initiativen umzusetzen, die unsere Skalierung nachhaltig vorantreiben. Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit mit Gestaltungsanspruch: ein hochmotiviertes Führungstalent, das Prozesse hinterfragt, Lösungen entwickelt und Verantwortung übernimmt. In unserer aktuellen Wachstumsphase unterstützt Du in allen wesentlichen operativen Bereichen – von der täglichen Auftragsabwicklung über die Koordination interner und externer Beteiligter bis hin zur Weiterentwicklung unserer Strukturen. Die Position ist langfristig ausgelegt und bietet klare Entwicklungsperspektiven bis hin zu einer führenden Rolle im operativen Bereich. Qualifikation Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (mindestens Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation Keine fachliche Erfahrung in Fotografie/Videografie oder Medien notwendig: Durch unsere Website und unseren Auftritt auf Social Media ist Dein Interesse und Deine Motivation für unseren Unternehmensbereich und unsere Fachrichtung geweckt Ausgeprägtes Führungspotenzial sowie der Wunsch, langfristig Verantwortung bis hin zur operativen bzw. unternehmerischen Leitung zu übernehmen Macher-Mentalität mit hohem Eigenantrieb, Verantwortungsbewusstsein und Gestaltungswillen Starkes technisches Verständnis sowie ausgeprägtes Prozessdenken Hohe IT-Affinität: Du arbeitest softwarebasiert, effizient und nutzt moderne Tools gezielt zur Steuerung und Optimierung von Unternehmensprozessen Bereitschaft und Fähigkeit, bestehende Prozesse zu analysieren, auf Effizienz zu prüfen und strukturiert weiterzuentwickeln, ggf. neu aufzusetzen Tiefes Verständnis für Change-Management, insbesondere im Kontext von Wachstum, Skalierung und organisatorischer Weiterentwicklung Idealerweise Erfahrung in oder starkes Interesse an der Begleitung von Unternehmensaufbau und nachhaltigem Wachstum gute Englischkenntnisse Benefits Die Möglichkeit, ein schnell wachsendes Unternehmen aktiv zu begleiten und Teil einer nachhaltigen Erfolgsgeschichte zu werden Langfristige Entwicklungsperspektive mit klarer Option, Dein persönliches Führungsziel bis hin zur operativen Leitung zu verwirklichen Faire und leistungsgerechte Vergütung Flexibles, ortsungebundenes Arbeiten - gleichzeitig die Bereitschaft, für persönliche Sessions in Köln – idealerweise wohnst Du in NRW oder bist jederzeit flexibel anreisefähig Direkter Austausch und enge Zusammenarbeit mit den Geschäftsinhabern – profitiere von deren umfassender Erfahrung in Unternehmensgründung, Skalierung und im technischen IT-Umfeld Kurze Entscheidungswege, ehrliche Kommunikation und echter Gestaltungsspielraum Ein wertschätzendes Umfeld mit hoher Kommunikationsfrequenz und starkem Teamgefühl – auch während der Remote-Arbeit Uns ist nicht nur wichtig, was Du kannst, sondern vor allem wer Du bist. Wir suchen Dich als Person – jemanden, der zu IMMO PICTURES passt, unsere Werte verinnerlicht und hochmotiviert ist, gemeinsam mit uns zu wachsen. Wir möchten Dich kennenlernen, Deine Ziele, Ambitionen und Motivation verstehen und herausfinden, wie wir gemeinsam den nächsten Schritt gehen können. Wenn Du Verantwortung übernehmen willst, Gestaltungsspielraum suchst und Teil eines Unternehmens sein möchtest, das bewusst wächst und langfristig denkt, freuen wir uns darauf, von Dir zu hören