(Junior) People Operations Specialist

vor 4 Wochen

Cologne, Deutschland Paymenttools Vollzeit

Moderne Zahlungsmethoden - Apple Pay, PayPal, Kreditkarte - die Liste an Zahlungsmöglichkeiten ist lang. Aber leider führt das bei Konsument:innen und im Handel zu Schmerz. Du kennst das.

Wir, paymenttools, sind ein Start-up der REWE Group und möchten den Zahlungsverkehr in Europa aufräumen. Und später im ganzen Sonnensystem. Anders ausgedrückt: #wesolvepayn.

Als gut organisierter und detailorientierter (Junior) People Operations Specialist in unserem People Operations-Team spielst Du eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung verschiedener People Experience-Prozesse über den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter:innen. Du trägst zur Verbesserung der People Experience bei, indem Du aktiv an der Gestaltung effizienter Prozesse mitwirkst und eine serviceorientierte Denkweise an den Tag legst, um sicherzustellen, dass alle Interaktionen und Dienstleistungen, die den Mitarbeiter:innen angeboten werden, mit Exzellenz und Sorgfalt erbracht werden. #weenabletalent

Deine Aufgaben:
  • Employee Lifecycle Management: Du hast die Möglichkeit, Deine Leidenschaft für operative und administrative Aufgaben voll auszuleben, indem Du für den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters/einer Mitarbeiterin vom Onboarding bis zum Offboarding verantwortlich bist, einschließlich der Erstellung und Verwaltung der damit verbundenen Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Berichte.
  • Employee Support: Du kümmerst Dich um Deine Mitmenschen und fungierst als Hauptansprechpartner für Mitarbeiter:innen in allen Angelegenheiten, die mit der People Experience (PX) zusammenhängen, und bietest ihnen bei Bedarf Anleitung, Unterstützung und Hilfe auf ihrem Weg durch das Unternehmen.
  • Datenpflege und Compliance: Du liebst strukturiertes und genaues Arbeiten und sorgst dafür, dass die Mitarbeiterdaten ordnungsgemäß gepflegt werden, wobei Vertraulichkeit und Datensicherheit für Dich Priorität haben.
  • Prozess-Optimierung: Du beteiligst Dich aktiv an der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen, um die Effizienz und Effektivität zu steigern und so die People Experience insgesamt zu verbessern.
Deine Erfahrungen:
  • Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
  • Erste praktische Erfahrungen in diesem Bereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich; auch Berufsanfänger:innen sind willkommen, sich zu bewerben.
  • Ausgeprägtes Verständnis der personalwirtschaftlichen Grundsätze, Praktiken und Vorschriften.
  • Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und sensible Informationen diskret zu behandeln.
  • Dienstleistungsorientiertes Denken und Engagement für die Bereitstellung hochwertiger Unterstützung und Dienstleistungen für Mitarbeiter:innen.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement, um Aufgaben effektiv zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
  • Begeisterung für das Lernen und die Mitwirkung an einer dynamischen Startup-Kultur.
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, da die Rolle die Kommunikation in einem mehrsprachigen Umfeld beinhaltet.
  • Nice to have: Vertrautheit mit Google Workspace (Google Docs, Google Sheets, Google Slides).
  • Aufgrund der Anforderungen dieser Stelle berücksichtigen wir nur Bewerber, die in Köln und somit in der Nähe unseres Büros wohnen
Unsere Benefits:
  • Deutschland-Ticket, subventioniertes Abonnement
  • 1.000 Euro jährliches Entwicklungs- und Weiterbildungsbudget + interne Schulungs Plattformen
  • Rabatte auf Reisen, Mode, Technik und mehr durch unsere Corporate Benefits
  • REWE Rabattkarte für Preisnachlässe bei Einzelhändlern der REWE-Gruppe
  • JobRad, günstiges Fahrrad Leasing
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Versicherungsdienstleistungen
Vorteile, wenn Du mit uns arbeitest:
  • Wir arbeiten hybrid
  • Flexible Arbeitszeiten, die zu Deinem Arbeitsablauf passen, Deine Zeit ist wichtig
  • Verantwortung vom ersten Tag an
  • Arbeite mit moderner und agiler Software wie Google Workspace, Slack, Asana, Jira, Lattice, Miro und Confluence
  • Firmenevents wie Hackathons und Company Days (frag uns bei Interesse dazu)

  • People Ops(Junior) People Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Paymenttools Vollzeit

    Moderne Zahlungsmethoden - Apple Pay, PayPal, Kreditkarte - die Liste an Zahlungsmöglichkeiten ist lang. Aber leider führt das bei Konsument:innen und im Handel zu Schmerz. Du kennst das.  Wir, paymenttools, sind ein Start-up der REWE Group und möchten den Zahlungsverkehr in Europa aufräumen. Und später im ganzen Sonnensystem. Anders ausgedrückt:...

  • (Junior) People Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Paymenttools Vollzeit

    Moderne Zahlungsmethoden - Apple Pay, PayPal, Kreditkarte - die Liste an Zahlungsmöglichkeiten ist lang. Aber leider führt das bei Konsument:innen und im Handel zu Schmerz. Du kennst das. Wir, paymenttools, sind ein Start-up der REWE Group und möchten den Zahlungsverkehr in Europa aufräumen. Und später im ganzen Sonnensystem. Anders ausgedrückt:...

  • (Junior) People

    Vor 7 Tagen

    Cologne, Deutschland Rausgegangen GmbH Vollzeit

    Wir suchen dich!Rausgegangen braucht deine Unterstützung. Für unser Kölner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Junior People & Culture Manager:in (m|w|d) gerne in Vollzeit (40h/Wo.). Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und brennst dafür dich in vielfältige Themen einzuarbeiten? Dann haben wir einen Job für dich.Deine AufgabenDu...

  • Field Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Via Vollzeit

    Via has the mission to improve transportation and mobility around the world. From changing a single person’s daily commute to reducing humanity’s collective environmental footprint — we’ve got huge goals.As Field Operations Specialist you will take care of our daily business of our on-demand service in Leverkusen and ensure that our passengers are...

  • Specialist - Logistic Operations (m/f/d)

    vor 1 Woche

    Cologne, Deutschland CHRONEXT Service Germany GmbH Vollzeit

    Join usCHRONEXT is the first e-commerce address for luxury watches. We offer tested and certified luxury watches from our master workshop. Since 2013, our vision has been to shape the market with accessibility, first-class service and security. Our international lounges in Cologne, Zug and Hong Kong offer international presence. As part of the team, you...

  • Specialist - Logistic Operations (m/f/d)

    vor 1 Woche

    Cologne, Deutschland CHRONEXT Service Germany GmbH Vollzeit

    Join us CHRONEXT is the first e-commerce address for luxury watches. We offer tested and certified luxury watches from our master workshop. Since 2013, our vision has been to shape the market with accessibility, first-class service and security. Our international lounges in Cologne, Zug and Hong Kong offer international presence. As part of the team, you...

  • Specialist - Logistic Operations (m/f/d)

    vor 1 Woche

    Cologne, Deutschland CHRONEXT Service Germany GmbH Vollzeit

    Join us CHRONEXT is the first e-commerce address for luxury watches. We offer tested and certified luxury watches from our master workshop. Since 2013, our vision has been to shape the market with accessibility, first-class service and security. Our international lounges in Cologne, Zug and Hong Kong offer international presence. As part of the team, you...

  • Specialist - Logistic Operations (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland CHRONEXT Service Germany GmbH Vollzeit

    Join usCHRONEXT ist die erste E-Commerce-Adresse für Luxusuhren. Wir bieten geprüfte und zertifizierte Luxusuhren aus unserer Meisterwerkstatt an. Seit 2013 ist es unsere Vision, den Markt mit Zugänglichkeit, erstklassigem Service und Sicherheit zu prägen. Unsere internationalen Lounges in Köln, Zug und Hong Kong bieten internationale Präsenz.Als Teil...

  • Specialist - Logistic Operations (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland CHRONEXT Service Germany GmbH Vollzeit

    Join us CHRONEXT ist die erste E-Commerce-Adresse für Luxusuhren. Wir bieten geprüfte und zertifizierte Luxusuhren aus unserer Meisterwerkstatt an. Seit 2013 ist es unsere Vision, den Markt mit Zugänglichkeit, erstklassigem Service und Sicherheit zu prägen. Unsere internationalen Lounges in Köln, Zug und Hong Kong bieten internationale Präsenz. Als...

  • Specialist - Logistic Operations (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland CHRONEXT Service Germany GmbH Vollzeit

    Join us CHRONEXT ist die erste E-Commerce-Adresse für Luxusuhren. Wir bieten geprüfte und zertifizierte Luxusuhren aus unserer Meisterwerkstatt an. Seit 2013 ist es unsere Vision, den Markt mit Zugänglichkeit, erstklassigem Service und Sicherheit zu prägen. Unsere internationalen Lounges in Köln, Zug und Hong Kong bieten internationale Präsenz. Als...

  • Process FinOps Specialist

    Vor 6 Tagen

    Cologne, Deutschland AXA Group Vollzeit

    Your main tasks: As a Process FinOps Specialist  in the Cloud Operational Excellence Unit, you will focus on various activities with the following main responsibilities: ·Support AXA FinOps Strategy evolution to increase level of FinOps Maturity across the Group. ·Support tracking and implementing AXA FinOps activities . ·Support Cost...

  • Junior Merchandise Specialist

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland ARMEDANGELS Vollzeit

    Mit diesen Aufgaben trägst Du zum Erfolg bei Als Junior Shop-in-Shop & Merchandise Specialist (f/m/d) trägst Du zum Erfolg unseres Wholesale Teams mit folgenden Aufgaben bei:  Du unterstützt bei der Analyse der Abverkaufsdaten unserer Shop-in-Shop Systeme  Du koordinierst und wickelst neue Shop-in-Shop Systeme mit unseren Wholesale Partnern ab. ...

  • Junior Merchandise Specialist

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland ARMEDANGELS - Social Fashion Company GmbH Vollzeit

    Mit diesen Aufgaben trägst Du zum Erfolg beiAls Junior Shop-in-Shop & Merchandise Specialist (f/m/d) trägst Du zum Erfolg unseres Wholesale Teams mit folgenden Aufgaben bei: Du unterstützt bei der Analyse der Abverkaufsdaten unserer Shop-in-Shop Systeme Du koordinierst und wickelst neue Shop-in-Shop Systeme mit unseren Wholesale Partnern ab. Du...

  • Claims Specialist – Reinsurance

    vor 1 Woche

    Cologne, Deutschland Liberty Specialty Markets Vollzeit

    Role Title: Reinsurance Claims Specialist Department: Claims Location: Cologne Type: Permanent About the Department & Team: For our London Market Risks (LMR) Team which is based in Cologne we are recruiting for a full-time Claims Specialist. The LMR Team is a core business unit within Liberty Mutual Reinsurance (LM Re) and is comprised of...

  • (Junior) Accountant

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland General Reinsurance AG Vollzeit

    Die General Re Corporation, eine Tochtergesellschaft der Berkshire Hathaway Inc.., mit weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitenden, ist eine Holding-Gesellschaft für Unternehmen im Bereich der globalen Rückversicherung und der damit verbundenen Aktivitäten. Ihr gehören die General Reinsurance Corporation und die General Reinsurance AG. Gemeinsam betreiben sie...

  • HR Specialist, 40h

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Rituals Vollzeit

    Du bist Experte in der Personaladministration und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann werde Teil von Rituals als HR Specialist und unterstütze das HR-Operations Business. SHARE YOUR TALENT Verantwortung für jegliche HR Operations Themen (z. B. Vertragswesen, Zeitwirtschaft, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Jahreswechselarbeiten) für DACH,...

  • People & Culture Werksstudent:in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland UNI eSports GmbH Vollzeit

    Seit 2014 ist die Uniliga die Anlaufstelle für Hochschul-Esport in Deutschland und bietet eine starke Plattform für Amateur-Esport in Deutschland. Die Uniliga dient als Ausbildungsumfeld für die Esport-Profis von morgen. Im Vordergrund des Angebots der Uniliga stehen Studierende aus ganz Deutschland, die beim Aufbau von Esports-Netzwerken, Turnieren und...

  • People & Culture Werksstudent:in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland UNI eSports GmbH Vollzeit

    Seit 2014 ist die Uniliga die Anlaufstelle für Hochschul-Esport in Deutschland und bietet eine starke Plattform für Amateur-Esport in Deutschland. Die Uniliga dient als Ausbildungsumfeld für die Esport-Profis von morgen. Im Vordergrund des Angebots der Uniliga stehen Studierende aus ganz Deutschland, die beim Aufbau von Esports-Netzwerken, Turnieren und...

  • Senior Operations Technician

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Liberty Specialty Markets Vollzeit

    About the Role: We offer you the opportunity to gain in-depth reinsurance operations expertise, processing the reinsurance portfolio from the policy to the financial processing of premiums and claims, as well as the associated reporting. The position also offers you the opportunity to take on further leadership responsibility in the oversight of the...

  • Werkstudent (m/w/d) für den Bereich People & Culture

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Dyn Media GmbH Teilzeit

    Das sind Deine AufgabenDu unterstützt unser People & Culture Team bei administrativen Aufgaben im Bereich Recruiting (Terminierungen, Screening, Anzeigenvorbereitungen, Reportings u.v.m.)Du hilfst bei der Planung und Durchführung von Events und VeranstaltungenDu übernimmst eigene Projekte (bspw. Datenbankpflege, Prozessoptimierungen)Du übernimmst...