Executive Assistant
vor 2 Wochen
Du willst nicht "assistieren" – du willst mit aufbauen. 📍 Berlin oder Hybrid | ⏰ Vollzeit | 💶 4.200–4.600 € brutto | 📆 Start: sofort möglich Ich bin Marco Schoch – Unternehmer, Mentor & Wachstumsarchitekt. Ich helfe Geschäftsführern im Mittelstand, Ihr Unternehmen resulienter und profitabler zu gestalten, egal ob sie gerade Wachstumsschmerzen haben oder in der Krise stecken. Jetzt suche ich meine rechte Hand, um diese Mission noch skalierbarer, klarer und wirksamer umzusetzen. Stell dir vor, du öffnest morgens deinen Laptop – und weißt: Heute sprichst du mit Menschen, die gerade alles auf dem Spiel stehen haben. Du strukturierst, klärst, führst – und bringst Ordnung ins Unternehmerleben. Du bist nicht die, die schiebt. Du bist die, die zieht. Aufgaben Du bist mehr als eine Assistenz. Du bist der Mensch, der mir den Rücken freihält, wenn ich Unternehmern "das Leben rette" – und der mich daran erinnert, warum ich das tue. Du bist die Person, die Vertrieb organisiert, Prozesse strukturiert, Projekte denkt und den Unternehmer frei macht. Du willst nicht nur Termine organisieren – du willst erleben, wie sich Menschen vor deinen Augen verändern. Du willst sehen, wie Klarheit entsteht, wo gestern noch Chaos war. Und dadurch Unternehmen stabil und unaufhaltsam wachsen. Du willst wissen: Ohne dich läuft’s nicht Deine Aufgaben: CRM & Leadprozess führen: Du baust mit mir eine Maschine, die aus Kontakten echte Beziehungen macht – und aus Gesprächen Ergebnisse . Kommunikation & Koordination: Du sorgst für Klarheit in Kalendern, E-Mails, Calls & Abläufen. Prozess & Struktur: Du hilfst mir, skalierbare Systeme zu entwickeln (Onboarding, SOPs, Kundenreise). Begleitung mit Weitblick: Du bist dabei – in Kundenmeetings, Teamcalls oder Wachstumsprojekten. Qualifikation 2–6 Jahre Erfahrung in Vertrieb, Projektassistenz, Kundenkommunikation oder Sales-Support Fit im Umgang mit Tools wie HubSpot, Google Workspace, Wrike oder anderen CRM-Systemen Du liebst es, Struktur zu schaffen, aber bleibst menschlich Du denkst mit – und willst Teil eines echten Projekts sein Du bist klar in der Kommunikation, schnell im Kopf, sicher im Umgang mit Unternehmern Benefits 📈Du entwickelst dich in Vertrieb, Struktur & Unternehmer-Denken 💬Du arbeitest direkt mit dem Gründer – keine Politik, nur Umsetzung 🧰Du lernst den Umgang mit modernsten Tools & Denkweisen (KI, HubSpot, Kajabi, Power BI, uvm.) 💻Flexibles Arbeiten: Homeoffice möglich, Vertrauen statt Kontrolle 💶4.200–4.600 € brutto + Bonusmöglichkeit bei Erfolg 🎯Echte Wirkung: Du hilfst Unternehmern, Klarheit & Freiheit zurückzugewinnen Weil du nicht einfach nur Support sein willst. Sondern Teil einer Mission, die Unternehmen besser, Menschen freier und Strukturen wirksam macht. Bei uns geht es nicht um „Dienst nach Vorschrift“ – sondern um Unternehmerveränderung mit System. Du bist bereit? Dann bewirb dich jetzt. Eine kurze Nachricht: Wer du bist & warum du mit uns wachsen willst Deinen Lebenslauf oder LinkedIn-Link (Optional) Eine Sprachnachricht oder ein Video – wir mögen echte Menschen 📧 jobs () alcube de 📨 Oder einfach hier über JOIN bewerben – wir melden uns schnell.
-
Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit**Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland ONESTONE CAPITAL GmbH VollzeitONESTONE CAPITAL ist eine dynamische Investment-Boutique im Bereich Immobilieninvestment und -verwaltung. Wir identifizieren, erwerben und optimieren renditestarke Immobilien - effizient, datengetrieben und mit einem klaren Fokus auf nachhaltiges Wachstum. Zur Unterstützung unseres Managements suchen wir eine\*n Executive Assistant (m/w/d), der/die mit...
-
Executive Personal Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland PixelForge Studios VollzeitRole Description:We are seeking an organized, proactive, and highly efficient Executive Assistant / Personal Assistantto provide high-level administrative support to senior executives. In this role, you will be responsible for managing complex schedules, handling confidential information, coordinating meetings and travel, and providing general administrative...
-
Executive Personal Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Graphique Official VollzeitRole Description:We are seeking a highly organized and professional Executive Personal Assistant to provide comprehensive support to senior leadership. In this role, you will manage schedules, coordinate meetings, and handle correspondence, ensuring smooth daily operations and efficient time management. You will act as a liaison between executives and...
-
Senior Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland mobile VollzeitAbout the RoleWe are seeking an accomplished, forward-thinkingSenior Executive Assistant (d/f/m)to provide top-tier administrative and strategic support to our CEO and senior leadership team at This pivotal role is ideal for a seasoned professional who excels at anticipating needs, orchestrating complex priorities, and ensuring seamless operations in a...
-
Executive Personal Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland DATA VISION VollzeitRole Description:We are seeking a highly organized, professional, and discreet Executive Personal Assistant to provide comprehensive administrative and personal support to senior leadership. In this role, you will manage complex schedules, coordinate meetings, and handle correspondence to ensure smooth daily operations. You will act as a key liaison between...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Securitas VollzeitUnternehmensbeschreibung Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.Für unseren Standort Berlin suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) für...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Securitas VollzeitUnternehmensbeschreibung Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.Für unseren Standort Berlin suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) für...
-
Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Securitas Germany VollzeitUnternehmensbeschreibungSecuritas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.Für unseren Standort Berlin suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) für...
-
Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Securitas VollzeitUnternehmensbeschreibungSecuritas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.Für unseren Standort Berlin suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) für...
