Office Management

vor 3 Monaten


Krefeld, Deutschland Schüttflix GmbH Vollzeit
Willkommen bei der Schüttflix Group

Willkommen bei IK Umwelt

Wir bringen als Entsorgungsspezialisten und Teil der Schüttflix Group die Kreislaufwirtschaft in Schwung, versorgen die Baustelle mit Recyclingmaterial und machen die Baubranche so nachhaltiger. Damit das sauber über die Bühne geht, muss auch im Office alles seine Ordnung haben. Genau dafür sorgst du am Krefelder IK Umwelt-Standort.

Deine Aufgaben
  • Office Management: Unser Office ist dein Reich: Hier sorgst Du für Struktur, Ordnung und eine angenehme Atmosphäre.
  • Organisation: Du unterstützt unser Management-Team in allen organisatorischen Belangen – von der Terminkoordination über Reiseplanung bis zum Abrechnungswesen.
  • Planung: Du bringst deine Ideen und Kreativität bei internen Projekten ein – zum Beispiel bei der Planung & Organisation von Team-Events.
  • Kontaktperson: Mit deiner Hands-On-Mentalität bist du Ansprechpartner/in für unser Krefelder Office-Team sowie für Besucher und Gäste. Du unterstützt, wo du kannst.
  • Administratives: Bei Bedarf kümmerst du dich auch um die Bearbeitung der Post und telefonischen Support.
Dein Profil
  • Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) absolviert oder besitzt eine ähnliche Qualifikation.
  • Erfahrung: Du hast idealerweise schon ein paar Jahre Erfahrung im Assistenzbereich und im Officemanagement gesammelt.
  • Deine Stärken: Koordination ist deine Superpower. Du liebst Ordnung. Und in Sachen Planung, Struktur und Organisation macht dir sowieso keiner etwas vor.
  • Arbeitsweise: Du arbeitest eigeninitiativ, selbständig und lösungsorientiert. Wenn etwas anliegt, packst du gerne mit an und nimmst die Dinge in die Hand.
  • Persönlichkeit: Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Menschenkenntnis und viel Fingerspitzengefühl. Dazu hast du eine offene, herzliche Art und bewahrst jederzeit Vertrauenswürdigkeit.
Was wir bieten
  • Ein attraktives Paket: Neben einer fairen Vergütung erwarten dich attraktive Benefits.
  • Ein sicherer Job: Du erhältst einen unbefristeten Vertrag in Vollzeit.
  • Ein echtes Team: Wir bieten ein inspirierendes, dynamisches Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen, das deine persönliche Entwicklung fördert.
  • Eine gezielte Förderung: Ob Konferenz, Literatur oder zertifizierte Kurse – wir unterstützen dich in deiner individuellen Weiterentwicklung.


  • Krefeld, Deutschland IK Umwelt Krefeld GmbH Vollzeit

    Office Management (m/w/d) Willkommen bei IK Umwelt Wir bringen als Entsorgungsspezialisten und Teil der Schüttflix Group die Kreislaufwirtschaft in Schwung, versorgen die Baustelle mit Recyclingmaterial und machen die Baubranche so nachhaltiger. Damit das sauber über die Bühne geht, muss auch im Office alles seine Ordnung haben. Genau dafür sorgst du am...

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    vor 2 Monaten


    Krefeld, Deutschland IK Umwelt Krefeld GmbH Vollzeit

    Office Management (m/w/d) Willkommen bei IK Umwelt Wir bringen als Entsorgungsspezialisten und Teil der Schüttflix Group die Kreislaufwirtschaft in Schwung, versorgen die Baustelle mit Recyclingmaterial und machen die Baubranche so nachhaltiger. Damit das sauber über die Bühne geht, muss auch im Office alles seine Ordnung haben. Genau dafür sorgst du am...

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    vor 3 Monaten


    Krefeld, Deutschland Schüttflix GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der Schüttflix Group Willkommen bei IK Umwelt Wir bringen als Entsorgungsspezialisten und Teil der Schüttflix Group die Kreislaufwirtschaft in Schwung, versorgen die Baustelle mit Recyclingmaterial und machen die Baubranche so nachhaltiger. Damit das sauber über die Bühne geht, muss auch im Office alles seine Ordnung haben. Genau dafür...

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    vor 3 Monaten


    Krefeld, Deutschland Schüttflix GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der Schüttflix GroupWillkommen bei IK UmweltWir bringen als Entsorgungsspezialisten und Teil der Schüttflix Group die Kreislaufwirtschaft in Schwung, versorgen die Baustelle mit Recyclingmaterial und machen die Baubranche so nachhaltiger. Damit das sauber über die Bühne geht, muss auch im Office alles seine Ordnung haben. Genau dafür...


  • Krefeld, Deutschland FMI Immobilienservice GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zur Unterstützung unseres Teams: **Leitung technisches Facility Management - Schwerpunkt Wartung (m/w/d)** **in Vollzeit (40 Std./Woche)** **Ihre Aufgaben bei uns**: - Verantwortung für die Planung und Steuerung von Wartungsarbeiten und Sachverständigenprüfungen für die zugeordneten Liegenschaften -...


  • Krefeld, Deutschland BAUEN+LEBEN Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    Im Standort Krefeld (Systemzentrale) - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Unbefristetes Anstellungsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche - Persönliche und fachliche Weiterbildung an unserer BAUEN+LEBEN-Akademie - Moderne Arbeitsplätze und klimatisierte Räumlichkeiten - 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Flexible Arbeitszeiten sowie...

  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Krefeld, Deutschland ViA-Online GmbH Vollzeit

    Krefeld Vollzeit ab sofort Team: Controlling **Deine Aufgaben**: - Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um die allgemeine Administration (Telefon, Ablage, Post) und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags - Du bist für die Koordination von Terminen, Videocalls und Meetings sowie die Reiseplanungen zuständig - Du unterstützt bei...


  • Krefeld, Deutschland Dräger Safety AG & Co. KGaA Vollzeit

    Dräger Safety AG & Co. KGaA - Job-ID V000008898 Krefeld Teilzeit **Dafür suchen wir Sie** Sie arbeiten in unserem Geschäftsfeld ›Rental & Safety Services‹, in dem wir unseren Kunden, z.B. in der chemischen Industrie, weltweit Sicherheitspersonal und sicherheitstechnisches Material auf Mietbasis zur Verfügung stellen. Als Sachbearbeiterin (w/m/d)...


  • Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MANAGEMENT mobil Personalberatung Vollzeit

    UnternehmenAls Tochtergesellschaft eines mittelständischen Unternehmens der Grundversorgung ist MANAGEMENT mobil Personalberatung ein zuverlässiger Partner der Kabel- und Rohrleitungstiefbaumontage für die Bereiche Gas, Strom, Wasser, Fernwärme-Netze und Hausanschlüsse.Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld zeichnen das Unternehmen...

  • Management Assistant

    vor 5 Monaten


    Krefeld, Deutschland Schüttflix GmbH Vollzeit

    Schüttastic Wir haben bei Schüttflix das Fundament für die Digitalisierung der Baustelle gelegt. Jetzt wollen wir die Baubranche nachhaltiger und emissionsärmer machen. Unser Weg: mehr Recycling-Baustoffe UND intelligentes Stoffstrom-Management. Machst du mit? Deine Aufgabe - Organisation und Administration im Alltag - die kompetente Unterstützung der...

  • Bauleiter Tiefbau

    vor 6 Monaten


    Krefeld, Deutschland MANAGEMENT mobil Personalberatung Vollzeit

    Bereiche Instandhaltung und Hausanschluss Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem zukunftssicheren Unternehmen und führen mit Freude ein tolles Team! Unser Mandant ist eine konzernzugehörige und regionale Rohrleitungs - und Tiefbaugesellschaft. Als Tochtergesellschaft eines mittelständischen Unternehmens der Grundversorgung ist sie ein...


  • Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GOB Software & Systeme GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ausbildung: Kaufmann/-frau für IT-System-ManagementAusbildung: Kaufmann/-frau für IT-System-Management (w/m/d) mit Schwerpunkt Vertrieb bei GOB Software & Systeme GmbH & Co. KG | softgardenDeine AufgabenIdentifikation von Kundenkontakten sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen Analyse der Kundenanforderungen und Prüfung der Einsatzmöglichkeiten...


  • Krefeld, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Specialist Facility Management Stores (m/w/d) in Krefeld - JETZT BEWERBEN - Für unseren Kunden, ein international etabliertes Franchise-Unternehmen, suchen wir aktuell einen- Specialist Facility Management Stores (m/w/d) in Krefeld**Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung, Beseitigung und Dokumentation der Gebäudemängel - Bearbeitung und Dokumentation von...


  • Krefeld, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international etabliertes Franchise-Unternehmen, suchen wir aktuell einen **Specialist Facility Management Stores (m/w/d) in Krefeld** **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung, Beseitigung und Dokumentation der Gebäudemängel - Bearbeitung und Dokumentation von Versicherungsfällen - Prüfung und Optimierung von bestehenden Prozessen und...


  • Krefeld, Deutschland Fressnapf Vollzeit

    ID: 160 Unser Team gibt alles dafür, das Zusammenleben von Mensch und Tier einfacher, besser und glücklicher zu machen: Happier Pets. Happier People. Dieser Antrieb hat uns zu Europas Nummer 1 im Heimtierbedarf gemacht. Aber wir sprühen weiter vor Ideen und erschaffen gerade ein einzigartiges Ökosystem rund ums Haustier, das Märkte, digitale Services...


  • Krefeld, Deutschland Fressnapf Vollzeit

    ID: 342 Unser Team gibt alles dafür, das Zusammenleben von Mensch und Tier einfacher, besser und glücklicher zu machen: Happier Pets. Happier People. Dieser Antrieb hat uns zu Europas Nummer 1 im Heimtierbedarf gemacht. Was du davon hast? Ein dynamisches und abwechslungsreiches Umfeld, das dir beste Bedingungen bietet, um dich weiterzuentwickeln. Dafür...


  • Krefeld, Deutschland Mies van der Rohe Campus GmbH & Co. KG Vollzeit

    Auf dem Gelände der ehemaligen Verseidag entwickeln wir mit Herzblut einen Campus mit Strahlkraft für die Metropolregion, der Alt und Neu gekonnt verbindet und Synergien für Unternehmen unterschiedlichster Branchen schafft. Eine inspirierende Umgebung und einzigartige Basis für erfolgreiches Arbeiten. Unter Wahrung des besonderen Charakters dieses Ortes...


  • Krefeld, Deutschland Siempelkamp Logistics & Service GmbH Vollzeit

    Siempelkamp ist eine weltweit tätige Unternehmensgruppe mit den Geschäftsbereichen Maschinen- und Anlagenbau, Gusstechnik sowie Engineering und Service. Weltweit sorgen annähernd 3.000 Mitarbeitende dafür, dass die Siempelkamp-Gruppe mit ihren Technologien in der Weltspitze vertreten ist. Die Siempelkamp Logistics & Service GmbH (SLS) handelt im...


  • Krefeld, Deutschland Messer Group GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres **Engineering-Teams in Krefeld** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine/n **Teamassistenz (m/w/d) Project Management** Referenznummer: 53/2024 **Unser Angebot**: - Ein professionelles, motiviertes Team, bei dem Ihr Engagement geschätzt wird - Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem...


  • Krefeld, Deutschland GoodMills Vollzeit

    DAS ERWARTET SIE Koordination Transportbeauftragung Überwachung Zeitfenstermanagementsystem Spediteurbeauftragung und -kontrolle Operatives Monitoring Supply-Chain-Event-Management Reklamationsmanagement Schadensmanagement im Bereich Transportlogistik Outbound NCR und Dienstleisterbewertung Gutschriftsmanagement (inkl. Konditionspflege und...