Office Management

vor 6 Monaten


Krefeld, Deutschland ViA-Online GmbH Vollzeit

Krefeld

Vollzeit

ab sofort

Team: Controlling

**Deine Aufgaben**:

- Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um die allgemeine Administration (Telefon, Ablage, Post) und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags
- Du bist für die Koordination von Terminen, Videocalls und Meetings sowie die Reiseplanungen zuständig
- Du unterstützt bei der Erstellung von Reports und Präsentationen und arbeitest vorbereitend der Buchhaltung zu
- Du kümmerst dich um den Empfang von Geschäftspartnern, Dienstleistern und Besucher*innen
- Du holst Angebote ein und bist für anfallende Bestellungen zuständig
- Du hast Spaß an klassischer Assistenztätigkeit und bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität

**Dein Profil**:

- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und mehrere Jahre Berufspraxis mit (gern auch Wiedereinsteiger)
- Du bist routiniert im Umgang mit dem Office365-Paket (insbesondere Outlook, MS Word, Excel, PowerPoint) und verfügst über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Du bist teamfähig, engagiert und sorgfältig
- Wenn Du jetzt noch über gute technische Skills verfügst und das moderne Arbeiten in einem großen Team an verschiedenen Standorten mit vielen Videocalls ein Leichtes für Dich sind, dann passt Du perfekt in unser Team

**Was bieten wir dir?**:

- Attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit
- Kostenlosen Kaffee, frisches Obst, Softdrinks
- Zugang zu Mitarbeiterangeboten mit Rabatten auf Hunderte von Marken
- Regelmäßig stattfindende Firmenevents
- Langfristige Perspektiven und unbegrenzte Aufstiegsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Den Freiraum, Deine eigenen Ideen und Erfahrungen einzubringen und umzusetzen
- Ein hervorragendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und viel Humor
- Arbeit in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team
- Zentral gelegene und moderne Büroräume mit guter Anbindung an den ÖPNV
- Aktive Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung

Du hast Fragen zur Bewerbung, zu Deinen Einstiegsmöglichkeiten oder zu anderen Themen rund um den Bewerbungsprozess?
Dann meld‘ Dich bei mir

**Claudia Bender**

**_Bewirb dich jetzt_**:



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