Workplace & Team Experience Manager (m/w/d)

vor 4 Wochen


Stuttgart, Deutschland Mimacom Deutschland GmbH Vollzeit

Wir bei der Mimacom sorgen dafür, dass unsere Teams an unseren Standorten produktiv arbeiten können – in einer Umgebung, in der sich Menschen wohlfühlen, reibungslose Abläufe selbstverständlich sind und Zusammenarbeit leicht fällt. Damit das gelingt, brauchen wir jemanden, der den Überblick behält, bevor überhaupt jemand merkt, dass etwas organisiert werden muss. Hinter unseren Projekten stehen engagierte Menschen. Und du bist dabei die Person vor Ort, die alles zusammenhält – mit einem Blick fürs Detail, praktischer Energie und echtem Teamgeist. Als Workplace & Team Experience Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass an unserem Standort alles läuft: vom Empfang über die Büroorganisation bis zur Unterstützung von HR, Finance und IT. Du bist Ansprechpartner:in, Möglichmacher:in und Organisationstalent in einem. Aufgaben Office & Standortorganisation: Du sorgst dafür, dass unser Standort rundläuft: von der Verwaltung des Büroalltags über die Bestellung von Materialien bis zur Organisation eines angenehmen Arbeitsumfelds. Empfang & Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle vor Ort – für Kolleg:innen, Gäste und externe Partner. Du empfängst, koordinierst, beantwortest Anfragen und hältst Informationen im Fluss Reise- & Terminmanagement: Du planst Reisen, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass Meetings und Abläufe effizient und gut vorbereitet stattfinden. Administrative Unterstützung & Finance: Du unterstützt bei administrativen Themen wie Reisekosten- und Rechnungsabläufen, Vertragsmanagement oder Bestellungen. IT & Arbeitsplatzbetreuung: Du kümmerst dich um unsere IT-Hardware vor Ort, unterstützt bei On- und Offboardings und stellst sicher, dass Arbeitsplätze funktional, modern und vorbereitet sind Teamkultur & interne Zusammenarbeit: Du bist zentrale Ansprechperson am Standort, arbeitest eng mit HR, IT und externen Dienstleister:innen zusammen und wirkst aktiv an Events und internen Projekten mit. Qualifikation Du arbeitest strukturiert, selbstständig sowie lösungsorientiert und kannst gut mit Menschen umgehen. Du behältst auch dann den Überblick, wenn viel gleichzeitig passiert – und packst pragmatisch mit an, statt lange zu reden? Prima Das bringst du außerdem mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Office-/Workplace-Management oder anderen Serviceumfeld Grundlegende Kenntnisse im Finance- oder Administrationsbereich Technisches Verständnis und Freude an IT-Tools & Hardware Sicherer Umgang mit MS Office & modernen Collaboration-Tools Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Lust, vor Ort im Büro präsent zu sein – mit einem flexiblen Home-Office-Tag pro Woche Benefits Wir möchten, dass du bei uns ankommst – fachlich, menschlich und persönlich. Du erhältst Raum, Dinge mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und deinen Arbeitsalltag aktiv zu prägen. Eine Rolle mit spürbarem Einfluss auf das tägliche Miteinander am Standort Zusammenarbeit auf Augenhöhe, offene Kommunikation und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt Gestaltungsspielraum für Prozesse, Abläufe und Arbeitsplatzkultur Moderne Arbeitsumgebung mit moderner IT-Ausstattung (wahlweise iOS oder Windows) Monatliche Kommunikationspauschale von 50 € Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Team-Events & gemeinsame Aktivitäten wie Thirsty Thurdays, mimacom connect, usw.



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Mimacom Deutschland GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir bei der Mimacom sorgen dafür, dass unsere Teams an unseren Standorten produktiv arbeiten können – in einer Umgebung, in der sich Menschen wohlfühlen, reibungslose Abläufe selbstverständlich sind und Zusammenarbeit leicht fällt.Damit das gelingt, brauchen wir jemanden, der den Überblick behält, bevor überhaupt jemand merkt, dass etwas...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Mimacom Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir bei der Mimacom sorgen dafür, dass unsere Teams an unseren Standorten produktiv arbeiten können – in einer Umgebung, in der sich Menschen wohlfühlen, reibungslose Abläufe selbstverständlich sind und Zusammenarbeit leicht fällt.Damit das gelingt, brauchen wir jemanden, der den Überblick behält, bevor überhaupt jemand merkt, dass etwas...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Mimacom Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir bei der Mimacom sorgen dafür, dass unsere Teams an unseren Standorten produktiv arbeiten können – in einer Umgebung, in der sich Menschen wohlfühlen, reibungslose Abläufe selbstverständlich sind und Zusammenarbeit leicht fällt.Damit das gelingt, brauchen wir jemanden, der den Überblick behält, bevor überhaupt jemand merkt, dass etwas...


  • Stuttgart, Deutschland ISM International School of Management GmbH Vollzeit

    Customer Experience Manager (m/w/d) Customer Experience Manager (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Maybachstraße 20, 70469 Stuttgart, Deutschland Mit Berufserfahrung 01.12.25 Customer Experience Manager (m/w/d) Schwerpunkt StudycoachingDie International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten...


  • Stuttgart, Deutschland Klinikverbund Südwest Vollzeit

    Die Service GmbH Schwarzwald ist ein Dienstleistungsunternehmen, das mit insgesamt über 750 Servicekräften in den Bereichen **Versorgungszentrum** (Großküche), **Gastronomie**, **Hauswirtschaft**, **Patientenservicecenter**, **Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte** und **Qualitätsmanagement** der Servicedienstleister des Klinikverbundes Südwest...


  • Stuttgart, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Technischer Sterilisationsassistent (m/w/d) für die AEMP Vollzeit Tätigkeitsfeld: Medizinisch-technischer und therapeutischer Dienst, Pädagogische Berufe Beschäftigungsumfang: Vollzeit Unternehmensbeschreibung Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart....


  • Stuttgart, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Technischer Sterilisationsassistent (m/w/d) für die AEMP Vollzeit Tätigkeitsfeld: Medizinisch-technischer und therapeutischer Dienst, Pädagogische Berufe Beschäftigungsumfang: Vollzeit Unternehmensbeschreibung Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart....


  • Stuttgart, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Technischer Sterilisationsassistent (m/w/d) für die AEMP Vollzeit Tätigkeitsfeld: Medizinisch-technischer und therapeutischer Dienst, Pädagogische Berufe Beschäftigungsumfang: Vollzeit Unternehmensbeschreibung Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in...


  • Stuttgart, Deutschland NTT DATA Vollzeit

    **Make an impact with NTT DATA** Join a company that is pushing the boundaries of what is possible. We are renowned for our technical excellence and leading innovations, and for making a difference to our clients and society. Our workplace embraces diversity and inclusion - it’s a place where you can grow, belong and thrive. **Your day at NTT...


  • Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit

    **Your vision is ambitious. Just like ours.**: Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and...