Workplace & Team Experience Manager (m/w/d)

vor 7 Stunden

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Mimacom Deutschland GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Wir bei der Mimacom sorgen dafür, dass unsere Teams an unseren Standorten produktiv arbeiten können – in einer Umgebung, in der sich Menschen wohlfühlen, reibungslose Abläufe selbstverständlich sind und Zusammenarbeit leicht fällt.

Damit das gelingt, brauchen wir jemanden, der den Überblick behält, bevor überhaupt jemand merkt, dass etwas organisiert werden muss.

Hinter unseren Projekten stehen engagierte Menschen. Und du bist dabei die Person vor Ort, die alles zusammenhält – mit einem Blick fürs Detail, praktischer Energie und echtem Teamgeist.

Als Workplace & Team Experience Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass an unserem Standort alles läuft: vom Empfang über die Büroorganisation bis zur Unterstützung von HR, Finance und IT. Du bist Ansprechpartner:in, Möglichmacher:in und Organisationstalent in einem.

Aufgaben
  • Office & Standortorganisation: Du sorgst dafür, dass unser Standort rundläuft: von der Verwaltung des Büroalltags über die Bestellung von Materialien bis zur Organisation eines angenehmen Arbeitsumfelds.
  • Empfang & Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle vor Ort – für Kolleg:innen, Gäste und externe Partner. Du empfängst, koordinierst, beantwortest Anfragen und hältst Informationen im Fluss
  • Reise- & Terminmanagement: Du planst Reisen, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass Meetings und Abläufe effizient und gut vorbereitet stattfinden.
  • Administrative Unterstützung & Finance: Du unterstützt bei administrativen Themen wie Reisekosten- und Rechnungsabläufen, Vertragsmanagement oder Bestellungen.
  • IT & Arbeitsplatzbetreuung: Du kümmerst dich um unsere IT-Hardware vor Ort, unterstützt bei On- und Offboardings und stellst sicher, dass Arbeitsplätze funktional, modern und vorbereitet sind
  • Teamkultur & interne Zusammenarbeit: Du bist zentrale Ansprechperson am Standort, arbeitest eng mit HR, IT und externen Dienstleister:innen zusammen und wirkst aktiv an Events und internen Projekten mit.
Qualifikation

Du arbeitest strukturiert, selbstständig sowie lösungsorientiert und kannst gut mit Menschen umgehen. Du behältst auch dann den Überblick, wenn viel gleichzeitig passiert – und packst pragmatisch mit an, statt lange zu reden? Prima Das bringst du außerdem mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Office-/Workplace-Management oder anderen Serviceumfeld
  • Grundlegende Kenntnisse im Finance- oder Administrationsbereich
  • Technisches Verständnis und Freude an IT-Tools & Hardware
  • Sicherer Umgang mit MS Office & modernen Collaboration-Tools
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Lust, vor Ort im Büro präsent zu sein – mit einem flexiblen Home-Office-Tag pro Woche
Benefits

Wir möchten, dass du bei uns ankommst – fachlich, menschlich und persönlich. Du erhältst Raum, Dinge mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und deinen Arbeitsalltag aktiv zu prägen.

  • Eine Rolle mit spürbarem Einfluss auf das tägliche Miteinander am Standort
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe, offene Kommunikation und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
  • Gestaltungsspielraum für Prozesse, Abläufe und Arbeitsplatzkultur
  • Moderne Arbeitsumgebung mit moderner IT-Ausstattung (wahlweise iOS oder Windows)
  • Monatliche Kommunikationspauschale von 50 €
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Team-Events & gemeinsame Aktivitäten wie Thirsty Thurdays, mimacom connect, usw.

  • Workplace & Team Experience Manager (m/w/d)

    vor 9 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Mimacom Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir bei der Mimacom sorgen dafür, dass unsere Teams an unseren Standorten produktiv arbeiten können – in einer Umgebung, in der sich Menschen wohlfühlen, reibungslose Abläufe selbstverständlich sind und Zusammenarbeit leicht fällt.Damit das gelingt, brauchen wir jemanden, der den Überblick behält, bevor überhaupt jemand merkt, dass etwas...

  • Workplace & Team Experience Manager (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Mimacom Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir bei der Mimacom sorgen dafür, dass unsere Teams an unseren Standorten produktiv arbeiten können – in einer Umgebung, in der sich Menschen wohlfühlen, reibungslose Abläufe selbstverständlich sind und Zusammenarbeit leicht fällt.Damit das gelingt, brauchen wir jemanden, der den Überblick behält, bevor überhaupt jemand merkt, dass etwas...

  • Team Manager Software Development

    vor 6 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TeamViewer Vollzeit 75.000 € - 180.000 € pro Jahr

    Join TeamViewer, the leader in remote connectivity software. We harness the potential of cutting-edge technologies such as Augmented Reality and Artificial Intelligence to push the boundaries of innovation and shape the future of digitalization.Our team of more than 1,500 employees spans different continents, cultures and disciplines. With our inclusive...

  • Site Manager

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Parking Network B.V. Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    APCOA – We connect parking, mobility, and urban life. As Europe's leading full-service parking manager with 50 years of experience, the APCOA PARKING Group manages 1.5 million parking spaces at over 12,000 locations. 5,000 employees provide excellent service. Our goal is to provide intelligent parking solutions for the modern consumer. As a private...

  • Project Manager Electrical Engineering

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BlackTide Partners Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Project Manager Electrical Engineering %)A dynamic opportunity awaits an experienced professional with a passion for electrical power supply and automation technology. This role offers the chance to make a meaningful impact on sustainable energy solutions.As a Project Manager EMSRL-T, the selected candidate will oversee the planning and execution of power...

  • People and Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland GlassPoint, Inc Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Location: Stuttgart area, GermanyCompany: GlassPoint Technology Center GmbHAbout UsGlassPoint is a global leader in solar thermal technology, helping industries decarbonize with renewable process heat. Our German subsidiary is the innovation hub for international projects — and we are now scaling our team in Stuttgart from a small core to 20+...

  • Key Account Manager Neuroscience

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ipsen Vollzeit 70.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Title:Key Account Manager Neuroscience - Gebiet 09 (w/m/d)Company:Ipsen Pharma GmbHAbout Ipsen:Ipsen is a mid-sized global biopharmaceutical company with a focus on transformative medicines in three therapeutic areas: Oncology, Rare Disease and Neuroscience. Supported by nearly 100 years of development experience, with global hubs in the U.S., France and the...

  • Store Manager

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Swarovski Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    At Swarovski, where innovation meets inspiration, our Store Managers are our ultimate advocates, providing our customers with extraordinary service and an awe-inspiring brand experience.We are searching for a committed Store Manager to place crystal into the hearts and hands of our customers, to lead and grow a team with passion and enthusiasm and make...

  • Initiativbewerbung - Experience Solutions

    vor 48 Minuten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LIGANOVA I Karriere Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    JOIN US Du würdest gerne im Bereich Experience Solutions bei LIGANOVA einsteigen, hast aber keine passende Stelle für dich finden können? Dann bewirb dich hier initiativ bei uns – wir freuen uns auf dichWHAT TO EXPECT DIVERSITY & PEOPLE: Come as you are Bei LIGANOVA wird eine Kultur der Inklusion gelebt und Diversity fasziniert uns. Einzigartigkeit...

  • Team Leader Service Germany

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland GermanTalent Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Job Title:Team Leader Service GermanyLocation:GermanyAbout the Role:We are looking for an experienced Team Leader Service Germanyto lead and develop our Helpdesk and Field Service teams. The ideal candidate will have strong leadership experience in a service or after-sales environment, preferably within the dental or medical technology sector.Key...