Büroleitung / Team- und Managementassistenz (m/w/d)

vor 3 Monaten


Hamburg, Deutschland IOLUTION GmbH Vollzeit

Wir, die IOLUTION GmbH, sind ein Unternehmen im hoch attraktiven und stetig wachsenden globalen Markt der Ophthalmologie (Medizintechnik). Kernkompetenz unseres Unternehmens ist die Entwicklung und Produktion des IOLMATIC, eines Injektors zur Implantation von intraokularen Linsen u.a. zur Behandlung des Grauen
Stars.

Zur Verstärkung unseres engagierten, dynamischen und respektvollen Teams am Standort Hamburg suchen wir für unser Team eine/n engagierte/n Kollegin/Kollegen in Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben
  • Büroleitung und Teamassistenz
  • Flexible und vertrauensvolle Unterstützung des IOLUTION Managements
  • Vorbereitung und selbständige Übernahme von Korrespondenzen
  • Verarbeitung von Belegen und eingehender Post
  • Management der Telefonanlage
  • Koordinierung von Dienstleisteren (Bsp. IT oder Facility-Management)
  • Unterstützende Tätigkeit in der Administration und im Büromanagement
  • Mitarbeit bei übergreifenden Tätigkeiten und Sonderprojekten wie Bewirtung von Gästen oder Organisation von Teamevents
Qualifikation
  • Alle Termine im Griff
  • Loyalität und absolute Diskretion
  • Herausragendes Zeitmanagement, klare Priorisierung, vorausschauende, selbstständige und methodische Arbeitsweise
  • Selbstbewusstes Auftreten, klare Sprache, Personalkompetenz
  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichem Tätigkeitsfeld
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits

Unser Unternehmen lebt von einem starken Team, in dem die Beschäftigten auch übergreifend über die Abteilungen zusammenhalten und gemeinsam auf ein Ziel hinarbeiten. Wir verlieren uns nicht in bürokratischen Prozessen, sondern suchen zusammen nach der besten Lösung - das alles im spannenden Umfeld der Medizintechnik. Wir bieten Dir:

  • Spannende und vielfältige Aufgaben anstatt eintöniger Arbeitsroutine
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Verschiedenste Optionen zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
  • Gemeinsames Mittagessen im Team und kostenlose Versorgung mit Obst & Kaffee
  • 100% Kostenübernahme für das Deutschlandticket und Betriebliche Altersvorsorge


  • Hamburg, Deutschland IOLUTION GmbH Vollzeit

    Wir, die IOLUTION GmbH, sind ein Unternehmen im hoch attraktiven und stetig wachsenden globalen Markt der Ophthalmologie (Medizintechnik). Kernkompetenz unseres Unternehmens ist die Entwicklung und Produktion des IOLMATIC, eines Injektors zur Implantation von intraokularen Linsen u.a. zur Behandlung des Grauen Stars. Zur Verstärkung unseres engagierten,...


  • Hamburg, Deutschland NBE nordbahn Eisenbahngesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Standort: Hamburg Die Verkehrswelt ist spannend und vielseitig. Unseren Job für täglich mehr als 20.000 Fahrgäste meistern wir mit Sachverstand und Herzblut und - nicht zuletzt - mit einer gesunden Prise norddeutschem Humor. Durch flache Hierarchien, kurze Wege und enge Drähte haben wir uns eine familiäre Arbeitsweise bewahrt. Ob unterwegs auf unseren...


  • Hamburg, Deutschland Hanseflex GmbH & CO. KG Vollzeit

    **Büroleitung (m/w/d) mit fundierten Kenntnissen in der Finanzbuchhaltung** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit **Das sind wir - lerne uns kennen** Wir sind Hanseflex, die Personalagentur in Hamburg für alle, die mehr wollen. Mit unseren Erfahrungen in der Personalvermittlung und der Arbeitnehmerüberlassung stehen wir dir bei deiner Karriere...

  • Büroleitung (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Schmusebacke GmbH Vollzeit

    Innovativ und Sozial - In Gemeinsamer Sache für eine glückliche Kindheit Mit fünf Standorten in Hamburg ist die Kita Schmusebacke GmbH in den letzten drei Jahrzehnten zu einem mittelständischen Unternehmen herangewachsen. Im Fokus unserer Arbeit stehen rund 400 Kinder die täglich unsere Kitas besuchen und mit viel Herz und Engagement von unseren über...


  • Hamburg, Deutschland Wefers & Coll. Unternehmerberatung GmbH Vollzeit

    **Büroleitung - Büromanagement (m/w/d)**: **Büroleitung** **Büromanagement**: Unser Mandant bietet europaweit effiziente und sichere Rücknahmelösungen für Industrie - und Gerätebatterien. Im Kompetenzzentrum für Produktverantwortung und Kreislaufwirtschaft werden bei der Stiftung GRS Batterien umfangreiche internationale Forschungsvorhaben und...


  • Hamburg, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Schülerhilfe ist mit über 1.000 Standorten das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland und besteht seit 1974. Über 125.000 Schülerinnen und Schülern verhelfen wir jedes Jahr zu besseren Noten in der Schule. Sie sind auf der Suche nach einem sinnvollen Teilzeitjob, bei dem Sie Ihr Organisationstalent einsetzen können und gleichzeitig...


  • Hamburg, Deutschland Kanzlei Gussone Lewek Kenkel Vollzeit

    Für unsere Kanzlei suchen wir als Verstärkung unseres Teams eine:n Rechtsfachwirt:in oder eine:n Rechtsanwaltsfachangestellte:n mit anderweitig erworbenen und gleichwertigen Fachkenntnissen für 30 bis 38 Stunden pro Woche (unbefristet). Wir sind eine auf das Arbeitsrecht spezialisierte Anwaltskanzlei. Wir vertreten ausschließlich Arbeitnehmer:innen,...


  • Hamburg, Deutschland IOLUTION GmbH Vollzeit

    Wir, die IOLUTION GmbH, sind ein Unternehmen im hoch attraktiven und stetig wachsenden globalen Markt der Ophthalmologie (Medizintechnik). Kernkompetenz unseres Unternehmens ist die Entwicklung und Produktion des IOLMATICÒ, eines Injektors zur Implantation von intraokularen Linsen u.a. zur Behandlung des Grauen Stars. Zur Verstärkung unseres engagierten,...


  • Hamburg, Deutschland CareerWallet Vollzeit

    Über uns Werden Sie die treibende Kraft in einem inhabergeführten Ingenieurbüro für Versorgungstechnik! Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro , spezialisiert auf Heizungs- und Sanitärtechnik, und bekannt für unser breites Tätigkeitsfeld und innovative Herangehensweisen. Im Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung suchen wir einen engagierten...


  • Hamburg, Deutschland DAHLER Vollzeit

    DAHLER ist eines der bekanntesten und erfolgreichsten Unternehmen in der Welt der Premiumimmobilien mit ca. 450 Mitarbeitern in Deutschland und dem europäischen Ausland, das sich auf die Vermittlung von hochwertigen Wohn - und Anlageimmobilien spezialisiert hat. Alles, was wir tun, ist von unseren Werten und unserer Philosophie geprägt. Wir verstehen den...


  • Hamburg, Deutschland Studio Duplex GmbH Vollzeit

    **Für unser Büro in Hamburg suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine°n Architekt°in als Team - und Projektleiter°in für LP 1-5** Wir erwarten mindestens 5 Jahre Berufserfahrung mit Schwerpunkt auf der Ausführungsplanung sowie eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Wichtig ist uns...


  • Hamburg, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Im Kundenauftrag suchen wir Sie zur Vermittlung in eine **Festanstellung als rechte Hand der Geschäftsführung** (m/w/d) in Hamburg. Unser Auftraggeber bietet ein breites Spektrum an Reinigungsdiensten, einschließlich Büro-, Gebäude-, Fassaden - und Glasreinigung. Das Ziel des Unternehmens ist es, durch qualitativ hochwertige Reinigungslösungen saubere...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...


  • Hamburg, Deutschland D&S Dienstleistungsmanagement GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Empfang und Gastbetreuung - Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro - schriftliche und telefonische Korrespondenz - Tagespost - Geschäftstermine koordinieren - Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern - Vorbereitung, Leitung sowie Nachbereitung von Team Meetings - Personalbetreuung...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierter Kollege, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für...


  • Hamburg, Deutschland Ingenieurbüro Zammit GmbH Vollzeit

    Dein Verantwortungsbereich: Als stellvertretende Büroleitung unterstützt Du unsere Büroleitung bei der Führung unseres Teams am Standort Hamburg rund um erfahrene Planer, Technische Systemplaner und Auszubildende Du bist unterstützend bei der Führung von Mitarbeitergesprächen jeglicher Art sowie Einstellungs - und Personalentwicklungsgesprächen...


  • Hamburg, Deutschland prio-personal Vollzeit

    Für unsere Kunden, ein Sicherheitsunternehmen suchen wir eine weitere Vollzeit-Bürokauffrau (m/w/d) in Hamburg. Diese Stelle ist auch sehr gut für Berufseinsteiger/innen geeignet. **Ihre Aufgaben**: - Büroorganisation - Unterstützung der Büroleitung - Schreiben von Mails und Briefen **Sie bieten**: - **gute Deutschkenntnisse in Wort und...


  • Hamburg, Deutschland PLATH Corporation GmbH Vollzeit

    **Aufgaben** - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Verantwortung des umfangreichen Terminmanagements, inkl. proaktiver Vor - und Nachbereitung - Planung und Koordinierung von Meetings - Versierte Kommunikation mündlich und schriftlich mit internen und externen Ansprechpartnern im Auftrag der...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du suchst eine für Dich maßgeschneiderte, anspruchsvolle Aufgabe in einem renommierten Unternehmen? Mit attraktiver Vergütung, Flexibilität und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten? Dann haben wir den perfekten Job für Dich. Aufgaben - Du führst allgemeine kaufmännische und verwaltungstechnische Aufgaben durch - Du organisierst und bearbeitest...