Managementassistenz (W/m/d)

vor 6 Monaten


Hamburg, Deutschland NBE nordbahn Eisenbahngesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

Standort: Hamburg

Die Verkehrswelt ist spannend und vielseitig. Unseren Job für täglich mehr als 20.000 Fahrgäste meistern wir mit Sachverstand und Herzblut und - nicht zuletzt - mit einer gesunden Prise norddeutschem Humor. Durch flache Hierarchien, kurze Wege und enge Drähte haben wir uns eine familiäre Arbeitsweise bewahrt. Ob unterwegs auf unseren Zügen im Norden, in unserer modernen Instandhaltung oder in unseren Verwaltungsstandorten in Hamburg & Kiel - wir sind immer auf der Suche nach kompetenten und engagierten Teamplayern.
Wir sind auf Wachstumskurs und suchen dich (w/m/d) zur Verstärkung unseres Teams ab sofort in der Verwaltung in Hamburg für die

**Managementassistenz (w/m/d)**:
Dein Aufgabenschwerpunkt liegt darin, für reibungslose Abläufe in der Organisation der Verwaltung der nordbahn sorgen. Die Stelle kann nach Absprache in Voll
- oder Teilzeit besetzt werden.

**Deine Aufgaben**
- Du bist für allgemeine administrative Abläufe verantwortlich. Der Aufgabenbereich umfasst u.a. die Postbearbeitung, über die telefonische und schriftliche Korrespondenz und den Empfang von Gästen, bis zur Verwaltung und Beschaffung der Büromaterialien und -ausstattung.
- Du pflegst die Terminkalender der Geschäftsführung und kümmerst dich nach Absprache um Terminvereinbarungen mit internen und externen Partnern.
- Du verwaltest den betrieblichen Fuhrpark und kümmerst dich um die Eigen
- und Leasingfahrzeuge inkl. Beschaffung, Abwicklung der Schadensfälle und die Abrechnung.
- Die Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Hotelbuchungen und Dienstreiseabrechnungen gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
- Du übernimmst die Eingabe von Urlaubsanträgen sowie der Zeiterfassung und die Rechnungsfreigabe in unserer Buchhaltungssoftware.
- Du behältst den Überblick über unsere Räumlichkeiten und organisierst bei Bedarf die Instandsetzung.

**Dein Profil**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung
- sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel und PowerPoint) und SAP-Kenntnisse wünschenswert
- eigenständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent, souveränes und freundliches Auftreten sowie Teamgeist und gute kommunikative Fähigkeiten
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

**Unser Angebot**
- ein halbes Bruttomonatsgehalt als jährliches Weihnachtsgeld
- bis zu 40,-€ Zuschuss zur Mitgliedschaft im Sportverein oder Fitnessstudio
- reduziertes Deutschlandticket
- nach erfolgreich abgeschlossener Probezeit Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge i.H.v. 2,4% des Bruttomonatsgehaltes
- mind. 28 Tage Urlaub mit Option auf 6 zusätzliche Urlaubstage (Wahlmodell)
- Fahrradleasing
- Flexibilität durch Gleitzeit und stundengenaue Erfassung der Arbeitszeit
- Möglichkeiten der regelmäßigen Weiterbildung
- ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem sympathischen Arbeitsumfeld
- attraktive Einkaufsrabatte über die Plattformen Corporate Benefits und Ticketsprinter

**Kurzum: Wir bieten einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven und sympathischen Arbeitsumfeld.**

**Passt perfekt? Dann bewirb dich auf deinen Platz im Team**

Wenn du noch Fragen hast, erreichst du uns unter (040) 303 977 - 257.

Der Schutz persönlicher Daten ist uns besonders wichtig. Alle Informationen dazu findest du in unseren Datenschutzbestimmungen.
- Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung._
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Standort: Hamburg
Vertragsart: Teilzeit



  • Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind eigenverantwortlicher Akquisiteur (m/w/d) (als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB) im Produktfeld und führen Kundengespräche. Sie erarbeiten Beratungskonzepte auf Basis der ermittelten Ziele und Wünsche des Kunden und leiten daraus konkrete Angebote ab. Sie sind Spezialist...


  • Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Versicherungskaufmann (m/w/d) für unseren Maklerservice Komposit Hamburg in Vollzeit oder Teilzeit  befristet für 1 Jahr. Aufgaben Maklerbetreuung in den SHUK-Sparten im Vertriebsinnendienst in enger Abstimmung mit den regional zuständigen Direktionsbevollmächtigten (m/w/d) Eigenverantwortliche Bearbeitung von Angebotsanfragen der Makler ...


  • Hamburg, Deutschland PLATH Corporation GmbH Vollzeit

    **Aufgaben** - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Verantwortung des umfangreichen Terminmanagements, inkl. proaktiver Vor - und Nachbereitung - Planung und Koordinierung von Meetings - Versierte Kommunikation mündlich und schriftlich mit internen und externen Ansprechpartnern im Auftrag der...


  • Hamburg, Deutschland Doginson Leben m. d. Hund GmbH Vollzeit

    SIe sind ein Morgen Mensch und die Arbeitszeit 07-09 Uhr ist perfekt für Sie? Wir suchen für unsere Hundeannahme in unserem Shop in Hamburg Alsterdorf eine/n Hundeliebhaber/In(M/W/D). Unsere Tageshunde und Pensionshunde werden morgens zwischen 07 und 08:00 Uhr in unseren Hamburger Shop gebracht. Sie begrüßen unsere Kunden, kontrollieren Impfausweise...


  • Hamburg, Deutschland Doginson Leben m. d. Hund GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere Hundeannahme in unserem Shop in Hamburg Alsterdorf eine/n Hundeliebhaber/In (M/W/D). An 2-3 Tagen Mo - Fr, Arbeitszeiten zwischen 16 und 18:30 Uhr sind perfekt für Sie? Unsere Tageshunde und Pensionshunde werden Nachmittags um 16:30 vom Shuttle in in unseren Hamburger Shop gebracht. Sie übergeben die Urlaubshunde und regeln die...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


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    Firmenfahrräder Temporäres Arbeiten aus dem EU-Ausland möglich Bezahlte Weiterbildung Sport - und Erholungsangebote Flache Hierarchien Zentrale Lage vollständige Kostenübernahme für das Deutschlandticket *** **Ihr neuer Arbeitgeber** - Als Personalberatung suchen wir Sie als Executive Assistant / Managementassistent (m/w/d) in direkter und...


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    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB übernehmen Sie die Verantwortung für Ihre Vertriebsdirektion.  Sie suchen und erkennen Marktchancen, entwerfen zukunftsorientierte Strategien und setzen Ideen um, wobei Sie die Potenziale unserer Hauptgeschäftsfelder ausschöpfen. Sie sorgen...


  • Hamburg, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


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  • Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie bearbeiten Kraftfahrt-Haftplicht-, Kasko- und Schutzbriefschäden bis 40.000 EUR und allgemeine Haftpflicht-Schäden bis 20.000 EUR Sie prüfen und beurteilen Deckung und Haftung sowie die Schadenhöhe und regulieren die plausiblen, begründeten vertraglichen Ansprüche sowie die gesetzlichen Schadenersatzansprüche Aktives...

  • Küchenhilfe (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine Küchenhilfe (m/w/d) TZ in Hamburg**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und...


  • Hamburg, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie für ein führendes Online-Vergleichsportal arbeiten? Wir suchen zur Unterstützung des Backoffice-Teams im Bereich Versicherungen Mitarbeiter/Sachbearbeiter m/w/d. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Quereinsteiger m/w/d Sachbearbeitung Versicherungen in Voll - oder Teilzeit ab 16 Std./Woche. Aufgaben - eigenständige Prüfung von...


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  • Spülkraft (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

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    vor 6 Monaten


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  • Bilanzbuchhalter (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    Als Bilanzbuchhalter (w/m/d) verstärkst Du unser Accounting-Team mit Deiner Expertise und hast Freude daran, den Wandel voranzutreiben. Das sind Deine Aufgaben: - Du erstellst selbstständig die Monats-, Quartals - und Jahresabschlüsse nach IFRS und HGB und bist auch für das monatliche Reporting an unsere Muttergesellschaft nach IFRS zuständig. -...

  • Finanzbuchhalter in

    vor 3 Monaten


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    **Finanzbuchhalter*in - (m/w/d) - Teil - oder Vollzeit** Das Hamburger Familienunternehmen KerVita plant, baut und betreibt erfolgreich moderne Pflegeheime in Deutschland. Für unsere zentrale Finanzbuchhaltung in **Hamburg** suchen wir im Rahmen unserer wachstumsorientierten Ausrichtung zum **nächstmöglichen Termin** engagierte Kolleg*innen, die das Team...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Sicherheitsexperte in unserem Team werden Sie kundenorientiert und erfolgreich tätig sein. Die Aufgaben umfassen das Beschaffen und Auswerten von Beziehungs-, Empfehlungs- und Fremdadressen, um neue Kunden zu gewinnen.Arbeit mit Agenturinhaber und Fachberatern Sie arbeiten aktiv mit dem Agenturinhaber sowie mit zuständigen...