Büroleitung (M/w/d)

vor 7 Monaten


Hamburg, Deutschland Schmusebacke GmbH Vollzeit

Innovativ und Sozial - In Gemeinsamer Sache für eine glückliche Kindheit

Mit fünf Standorten in Hamburg ist die Kita Schmusebacke GmbH in den letzten drei Jahrzehnten zu einem mittelständischen Unternehmen herangewachsen. Im Fokus unserer Arbeit stehen rund 400 Kinder die täglich unsere Kitas besuchen und mit viel Herz und Engagement von unseren über 90 Mitarbeitern betreut werden. Durch unsere jahrelange Erfahrung verbunden mit dem Anspruch, unser Angebot stetig zu optimieren, haben wir ein erfolgreiches Konzept entwickelt, welches wir in Zukunft auch an weiteren Standorten umsetzen werden.

Ab sofort bieten wir eine freie Stelle in unserer Hauptverwaltung in zentraler Lage in Hamburg-Ottensen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit einer nachhaltigen und verantwortungsvollen Tätigkeit, mit einem hohen sozialen Beitrag nachzukommen. Werden Sie Teil eines wachsenden Familienunternehmens und erleben Sie einen spannenden und abwechslungsreichen Job in einer modernen und kreativen Bürogemeinschaft. Das Team in unserer Hauptverwaltung freut sich auf einen hochmotivierten und freundlichen Zuwachs. Seien Sie dabei - als

**Büroleitung (m/w/d)**

für 30 bis 35 Stunden / Woche

Ihre Aufgaben sind u.a.:

- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft
- Sorgfältige Pflege und Überwachung unserer internen Datenbank u.a. im Bereich Finanz-Controlling
- Vollumfassende Organisation des Büromanagements mit den gängigen Office Tätigkeiten (u.a. Telefonannahme, Verwaltung der Post
- und E-Mail-Korrespondenzen, Materialbestellungen)
- Kontrolle des Bewerbermanagements
- Verfassen von Anträgen und Zusammenarbeit mit Behörden
- Aktenablage und Digitalisierung unserer Geschäftsvorgänge
- Weiterentwicklung und Optimierung interner Arbeitsabläufe

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Bereich Büromanagement oder ähnliche qualifizierte Berufsausbildung bzw. Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Büroleitung oder ähnliche Position
- Sorgfältiger und lösungsorientierter Arbeitsstil sowie die Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein respektvoller, wertschätzender und offener Umgang mit Menschen vielfältiger Ethnien ist für Sie eine Selbstverständlichkeit

**Was wir Ihnen bieten**:

- Eine sichere und unbefristete Festanstellung mit einer angemessenen Vergütung
- Intensive Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche
- Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem Familienunternehmen mit flacher Hierarchie
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fort
- und Weiterbildungen
- Zusatzleistungen wie: ein kostenloses Deutschlandticket, JobRad, Bezuschussung des Elternbeitrages bei Unterbringung der eigenen Kinder in einer unserer Kitas, Zuschuss zur Altersvorsorge

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sind gespannt Sie persönlich kennenzulernen**

Art der Stelle: Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Kinderbetreuung
- Kostenlose Getränke
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort



  • Hamburg, Deutschland Hanseflex GmbH & CO. KG Vollzeit

    **Büroleitung (m/w/d) mit fundierten Kenntnissen in der Finanzbuchhaltung** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit **Das sind wir - lerne uns kennen** Wir sind Hanseflex, die Personalagentur in Hamburg für alle, die mehr wollen. Mit unseren Erfahrungen in der Personalvermittlung und der Arbeitnehmerüberlassung stehen wir dir bei deiner Karriere...


  • Hamburg, Deutschland Wefers & Coll. Unternehmerberatung GmbH Vollzeit

    **Büroleitung - Büromanagement (m/w/d)**: **Büroleitung** **Büromanagement**: Unser Mandant bietet europaweit effiziente und sichere Rücknahmelösungen für Industrie - und Gerätebatterien. Im Kompetenzzentrum für Produktverantwortung und Kreislaufwirtschaft werden bei der Stiftung GRS Batterien umfangreiche internationale Forschungsvorhaben und...

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    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland mömax Vollzeit

    Büroleitung (m/­w/­d) Führungskräfte Hamburg Mömax Hamburg Vollzeit ...


  • Hamburg, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Schülerhilfe ist mit über 1.000 Standorten das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland und besteht seit 1974. Über 125.000 Schülerinnen und Schülern verhelfen wir jedes Jahr zu besseren Noten in der Schule. Sie sind auf der Suche nach einem sinnvollen Teilzeitjob, bei dem Sie Ihr Organisationstalent einsetzen können und gleichzeitig...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland IOLUTION GmbH Vollzeit

    PositionBeruf: Büroleitung / Team- und ManagementassistenzKurzbeschreibungWir suchen für unser Team eine/n engagierte/n Kollegin/Kollegen, der/sich auf die Büroleitung und Teamassistenz spezialisiert hat.AufgabenbereichBüroorganisation und -administrationFlexibles und vertrauensvolles Assistenzangebot für das IOLUTION-ManagementVorbereitung und...


  • Hamburg, Deutschland DAHLER Vollzeit

    DAHLER ist eines der bekanntesten und erfolgreichsten Unternehmen in der Welt der Premiumimmobilien mit ca. 450 Mitarbeitern in Deutschland und dem europäischen Ausland, das sich auf die Vermittlung von hochwertigen Wohn - und Anlageimmobilien spezialisiert hat. Alles, was wir tun, ist von unseren Werten und unserer Philosophie geprägt. Wir verstehen den...


  • Hamburg, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Die Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich sowie Deutschlands drittgrößtes Franchise-System. Seit über 45 Jahren bietet sie Einzelnachhilfe in kleinen Gruppen von drei bis fünf SchülerInnen. Die Schülerhilfe bietet Nachhilfe in Mathe, Deutsch, Englisch und...


  • Hamburg, Deutschland IOLUTION GmbH Vollzeit

    Wir, die IOLUTION GmbH, sind ein Unternehmen im hoch attraktiven und stetig wachsenden globalen Markt der Ophthalmologie (Medizintechnik). Kernkompetenz unseres Unternehmens ist die Entwicklung und Produktion des IOLMATIC, eines Injektors zur Implantation von intraokularen Linsen u.a. zur Behandlung des Grauen Stars. Zur Verstärkung unseres engagierten,...


  • Hamburg, Deutschland IOLUTION GmbH Vollzeit

    Wir, die IOLUTION GmbH, sind ein Unternehmen im hoch attraktiven und stetig wachsenden globalen Markt der Ophthalmologie (Medizintechnik). Kernkompetenz unseres Unternehmens ist die Entwicklung und Produktion des IOLMATIC, eines Injektors zur Implantation von intraokularen Linsen u.a. zur Behandlung des Grauen Stars. Zur Verstärkung unseres engagierten,...


  • Hamburg, Deutschland IOLUTION GmbH Vollzeit

    Wir, die IOLUTION GmbH, sind ein Unternehmen im hoch attraktiven und stetig wachsenden globalen Markt der Ophthalmologie (Medizintechnik). Kernkompetenz unseres Unternehmens ist die Entwicklung und Produktion des IOLMATIC, eines Injektors zur Implantation von intraokularen Linsen u.a. zur Behandlung des Grauen Stars. Zur Verstärkung unseres engagierten,...


  • Hamburg, Deutschland IOLUTION GmbH Vollzeit

    Wir, die IOLUTION GmbH, sind ein Unternehmen im hoch attraktiven und stetig wachsenden globalen Markt der Ophthalmologie (Medizintechnik). Kernkompetenz unseres Unternehmens ist die Entwicklung und Produktion des IOLMATIC, eines Injektors zur Implantation von intraokularen Linsen u.a. zur Behandlung des GrauenStars.Zur Verstärkung unseres engagierten,...


  • Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind eigenverantwortlicher Akquisiteur (m/w/d) (als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB) im Produktfeld und führen Kundengespräche. Sie erarbeiten Beratungskonzepte auf Basis der ermittelten Ziele und Wünsche des Kunden und leiten daraus konkrete Angebote ab. Sie sind Spezialist...


  • Hamburg, Deutschland D&S Dienstleistungsmanagement GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Empfang und Gastbetreuung - Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro - schriftliche und telefonische Korrespondenz - Tagespost - Geschäftstermine koordinieren - Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern - Vorbereitung, Leitung sowie Nachbereitung von Team Meetings - Personalbetreuung...


  • Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Versicherungskaufmann (m/w/d) für unseren Maklerservice Komposit Hamburg in Vollzeit oder Teilzeit  befristet für 1 Jahr. Aufgaben Maklerbetreuung in den SHUK-Sparten im Vertriebsinnendienst in enger Abstimmung mit den regional zuständigen Direktionsbevollmächtigten (m/w/d) Eigenverantwortliche Bearbeitung von Angebotsanfragen der Makler ...


  • Hamburg, Deutschland prio-personal Vollzeit

    Für unsere Kunden, ein Sicherheitsunternehmen suchen wir eine weitere Vollzeit-Bürokauffrau (m/w/d) in Hamburg. Diese Stelle ist auch sehr gut für Berufseinsteiger/innen geeignet. **Ihre Aufgaben**: - Büroorganisation - Unterstützung der Büroleitung - Schreiben von Mails und Briefen **Sie bieten**: - **gute Deutschkenntnisse in Wort und...


  • Hamburg, Deutschland Doginson Leben m. d. Hund GmbH Vollzeit

    SIe sind ein Morgen Mensch und die Arbeitszeit 07-09 Uhr ist perfekt für Sie? Wir suchen für unsere Hundeannahme in unserem Shop in Hamburg Alsterdorf eine/n Hundeliebhaber/In(M/W/D). Unsere Tageshunde und Pensionshunde werden morgens zwischen 07 und 08:00 Uhr in unseren Hamburger Shop gebracht. Sie begrüßen unsere Kunden, kontrollieren Impfausweise...


  • Hamburg, Deutschland Doginson Leben m. d. Hund GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere Hundeannahme in unserem Shop in Hamburg Alsterdorf eine/n Hundeliebhaber/In (M/W/D). An 2-3 Tagen Mo - Fr, Arbeitszeiten zwischen 16 und 18:30 Uhr sind perfekt für Sie? Unsere Tageshunde und Pensionshunde werden Nachmittags um 16:30 vom Shuttle in in unseren Hamburger Shop gebracht. Sie übergeben die Urlaubshunde und regeln die...


  • Hamburg, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du suchst eine für Dich maßgeschneiderte, anspruchsvolle Aufgabe in einem renommierten Unternehmen? Mit attraktiver Vergütung, Flexibilität und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten? Dann haben wir den perfekten Job für Dich. Aufgaben - Du führst allgemeine kaufmännische und verwaltungstechnische Aufgaben durch - Du organisierst und bearbeitest...


  • Hamburg, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du suchst eine für Dich maßgeschneiderte, anspruchsvolle Aufgabe in einem renommierten Unternehmen? Mit attraktiver Vergütung, Flexibilität und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten? Dann haben wir den perfekten Job für Dich. Aufgaben - Du führst allgemeine kaufmännische und verwaltungstechnische Aufgaben durch - weiterhin organisierst und...


  • Hamburg, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie suchen einen abwechslungsreichen Job im...