Head of Planning

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

Planen Sie die Zukunft für ein Dienstleistungsunternehmen in Deutschland

Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell für ein führendes, international agierendes Dienstleistungsunternehmen für die verbesserte strategische Ausrichtung des gesamten Operationsbereichs eines Segments in Deutschland mit ca. 4.700 Mitarbeitenden einen Head of Planning mit Fokus Workforce Management (w/m/d). Sie werden deutschlandweit zuständig sein und daher bietet unser Mandant ein hybrides Arbeitsmodell für einen der drei Standorte Berlin, Frankfurt am Main oder Köln an.

Aufgaben

Ihre Mission: In der zentralen Rolle des Head of Planning werden Sie das Ressourcen- und Workforce Management des gesamten Bereichs Operations mit ca. 4.700 Mitarbeitenden strategisch auf ein neues Level bringen.

Ihr Auftrag wird es sein, eine zukunftsweisende, stärker datenausgerichtete Planungseinheit für das strategische Ressourcen- und Workforce Management in ganz Deutschland aufzubauen. Sie analysieren, harmonisieren und standardisieren die vorhandenen Daten, Prozesse und Strukturen. Sie konzipieren neue Planungsprozesse und implementieren diese in den vorhandenen Tools, um mit Ihrem zukünftigen Team effiziente Planungsszenarien im Ressourcenmanagement und Services für die lokalen Teams für die verbesserte Personal- und Personaleinsatzplanung an verschiedenen Standorten zu bieten.

Ihr Verantwortungsbereich umfasst die Führung und Weiterentwicklung eines deutschlandweit aktiven Teams aus ca. 20-25 Mitarbeitenden aus den Bereichen Controlling, Systeme und Planung.

Ihre neuen Herausforderungen:

  • Sicherstellung eines übergreifenden bedarfs- und mitarbeiterorientierten Ressourcenmanagements für die Optimierung der Steuerung der lokalen Personal- und Personaleinsatzplanung für die verschiedenen Standorte in Deutschland
  • Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der Planungsprozesse durch Erstellung einer Roadmap und Ausarbeiten von datenorientierten Szenarien für die Jahres- und Monatsplanung sowie der zugehörigen betrieblichen Regelungen und Systeme
  • Controlling und Qualitätssicherung aller planungsrelevanten Prozesse anhand der Entwicklung eines automatisierten Kennzahlensystems auf Basis von Power BI und MS Excel
  • Mitwirkung an einer länderübergreifenden Standardisierung mit Austausch zu Best Practice Ansätzen
  • Erstellung von Analysen, Simulationen, Konzepten und Präsentationen für die Geschäftsleitung
  • Aktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Kunden, in- und externen Stakeholdern auch auf internationaler Ebene

Ihr neues Arbeitsumfeld:

  • Ein hybrides Modell mit ca. 2-3 Tagen Büropräsenz pro Woche an einem der Standorte in Berlin, Frankfurt am Main oder Köln
  • Ein dynamisches Umfeld, das Kreativität und Innovation fordert und fördert
  • Ein wertschätzendes Miteinander in einem kulturell vielfältigen Team
Qualifikation

Was wir suchen:

  • Abgeschlossenes Studium vorzugsweise im betriebswirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren daten- und zahlengetriebenen Funktion z.B. in den Bereichen Planung, Controlling, Ressourcen- oder Workforce Management
  • Starke Führungsqualitäten und praxiserprobte Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement sowie möglichst erste Erfahrungen im Change Management
  • Gute Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts sowie Erfahrungen mit relevanter Personalplanungssoftware sind von Vorteil
  • Analytische, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit einem hands-on-Ansatz und einer "Can-Do-Attitude"
  • Sehr hohe Zahlen- und Datenaffinität sind erwünscht und Kenntnisse von Tools wie MS Excel, Power BI oder vergleichbaren Systemen sollten vorhanden sein
  • Flexibilität und Offenheit für dynamische Arbeitsbedingungen gepaart mit einer ausgeprägten Kommunikationsstärke
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits

Unser Mandant bietet:

  • Eine Schlüsselposition im Planungsmanagement eines führenden Dienstleistungsunternehmens mit internen Entwicklungschancen
  • Viel Gespaltungsspielraum in der Rolle und einen hohen Grad an Verantwortung
  • Qualifizierte Einarbeitung sowie interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Exklusive Mitarbeitendenvergünstigungen über Corporate Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
  • Umfangreiche Möglichkeiten für persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Nehmen Sie diese Herausforderung an? Wenn Sie bereit sind, das Ressourcenmanagement unseres Mandanten entscheidend mitzugestalten und voranzubringen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen inklusive Lebenslauf und gerne mit Zeugnissen an uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam neue Karrierewege zu beschreiten.

Ergreifen Sie jetzt die Initiative für eine zukunftsweisende Karriere

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