Executive Assistant

vor 3 Wochen

Hamburg, Deutschland Cléo Public Relations Vollzeit

Cléo steht für Disruption. Wir modernisieren die PR-Welt und unterstützen Start-ups, Grown-ups und VCs bei der Disruption traditioneller Märkte. Wir beraten namhafte Gründer:innen in ihrer Kommunikationsstrategie und helfen ihnen, ihre Ziele mit effektiven und nachhaltigen PR-Kampagnen zu erreichen. Wir steigern den Unternehmenswert durch schlüssige Wachstumsgeschichten und nachhaltige Equity-Stories, die IPOs und M&As vorbereiten. Wir stärken die Wahrnehmung von Marken und Persönlichkeiten bei Kund:innen, Investor:innen, Mitarbeitenden und Partner:innen.

Unsere Kernbranchen: Food & Beverage, Nachhaltigkeit, Konsumgüter, Tech, Finance, Fashion, Beauty, Kids, Health, Interior

Aufgaben
  • Persönliche Assistenz der Gründerin und des Management-Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Vor- und Nachbereitung von Workshops und Meetings
  • Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
  • Unterstützung beim Recruiting und Personalmanagement
  • Unterstützung bei der Buchhaltung
  • Organisation von Terminen und Reisen, Transport und Unterkunft, einschließlich Reisekostenabrechnungen und Abwesenheitsplanung
  • Office Management und persönliche Besorgungen
  • Unterstützung beim Event Management
  • Begleitung von Events und Unterstützung bei der Content Creation
Qualifikation
  • Du hast Spaß daran, täglich eng mit der Gründerin und dem Management-Team zusammenzuarbeiten
  • Du hast Lust, einen Gründerinnen-Alltag live zu erleben und mitzugestalten
  • Du sprichst Deutsch auf Muttersprachenniveau und hast sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst entspannt den Überblick über viele verschiedene Aufgaben
  • Du arbeitest verantwortungsbewusst, sorgfältig und diskret
  • Du hast eine ausgeprägte Teamfähigkeit, aber auch die Bereitschaft, selbstständig und zielorientiert zu arbeiten
  • Du bringst Begeisterung, Lust auf neue Herausforderungen und eine gewisse Startup-Mentalität mit
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office und iOS-Anwendungen
Benefits
  • Großzügiges Büro in Hamburg-Altona
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zusätzliche Urlaubstage
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Regelmäßige Team-Events
  • Zugang zu Netzwerk-Events

Wir sind eine moderne und aufgeschlossene Agentur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen. Wir freuen uns über Kolleg:innen, die Lust haben, aktiv die Zukunft von Cléo mitzugestalten und am abwechslungsreichen Alltag einer Gründerin mitzuwirken. Gerne freuen wir uns auf Bewerbungen von Berufseinsteiger:innen, die eine PR-Agentur mit all ihren Facetten kennenlernen möchten.

Was auch immer es braucht, um dir einen positiven Arbeitsplatz zu schaffen – lass uns offen darüber sprechen und die richtigen Bedingungen für dich schaffen. Dazu gehören für uns Themen wie Arbeitszeiten, Ausstattung, Work-Life-Balance, Erreichbarkeit, Team und vieles mehr.

Don’t be shy, come say hi

Wir freuen uns auf dich

Natalia Fritz

Gründerin & Geschäftsführerin

Cléo Public Relations

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant / Project Coordinator** **International Consultancy firm** **Hamburg, Germany** My client is an international consultancy firm with global offices, and they are seeking an Executive Assistant to join their busy office in Hamburg. This is a permanent role, you must have worked for an international professional services or Technology...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Northrop Grumman Sperry Marine Vollzeit

    **Role Overview**: *** Sperry Marine specialise in safe, efficient and reliable Navigation Solutions for the commercial and international defence maritime industry. Our success is built on numerous strengths, including technical expertise, global reach, dedicated employees, our approach to sustainability and drive to innovate. Our ambitious growth plans...

  • Executive Assistant Teamleader

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Officemanagement - Team in der Hamburger HafenCity suchen wir...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    MicroHarvest ist ein schnell wachsendes Startup aus Hamburg, das besseres, gesünderes und schmackhaftere Proteine bereitstellt, welche mit der Kraft von Mikroorganismen nachhaltig produziert werden. Damit trägt MicroHarvest mit einer nachhaltigen Lösung zur globalen Herausforderung der Welternährung bei. Genieße die außergewöhnliche Mischung aus einem...

  • Executive Board Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland collect AI Vollzeit

    **Job description**: We are seeking a highly skilled and organized individual to join our team as an **Executive Board Assistant (all genders)** for our SaaS (Software-as-a-Service) software company. As the Executive Board Assistant, you will provide comprehensive administrative and operational support to the executive board members. Your role will be...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MHP Hotel AG Vollzeit

    Aufgaben: Gestalte die Geschichte eines einzigartigen Luxushotels in Hamburg mit und werde Teil des Pre Opening Teams im Conrad Hamburg Als Assistant Executive Housekeeper (d/w/m) bist du ein zentraler Bestandteil unseres Housekeeping Teams und trägst maßgeblich dazu bei, unseren Gästen das Gefühl von Luxus und Wohlbefinden zu vermitteln. Du liebst die...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Conrad Hamburg Vollzeit

    Aufgaben: Gestalte die Geschichte eines einzigartigen Luxushotels in Hamburg mit und werde Teil des Pre Opening Teams im Conrad Hamburg Als Assistant Executive Housekeeper (d/w/m) bist du ein zentraler Bestandteil unseres Housekeeping Teams und trägst maßgeblich dazu bei, unseren Gästen das Gefühl von Luxus und Wohlbefinden zu vermitteln. Du liebst die...

  • Assistant Executive Housekeeper

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Conrad Hamburg Vollzeit

    Aufgaben: Gestalte die Geschichte eines einzigartigen Luxushotels in Hamburg mit und werde Teil des Pre Opening Teams im Conrad Hamburg Als Assistant Executive Housekeeper (d/w/m) bist du ein zentraler Bestandteil unseres Housekeeping Teams und trägst maßgeblich dazu bei, unseren Gästen das Gefühl von Luxus und Wohlbefinden zu vermitteln. Du liebst die...

  • Vertriebsassistenz / Executive Assistant / Business Partner (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland EIM Executive Interim Management GmbH Vollzeit

    Vertriebsassistenz | Executive Assistant | Business Partner (m/w/d) Standort: 20359 Hamburg oder 81379 München Arbeitszeit: Vollzeit, 5 Tage/Woche Wer sind wir? EIM Executive Interim Management GmbH ist eine Managementberatung mit Schwerpunkt Interim Management (das Vermitteln von Top Managern auf Zeit) in München-Sendling. Mit unseren hochqualifizierten...

  • Assistant Account Executive

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland BCW Europe & Africa Vollzeit

    **Hast Du Lust, Menschen zu bewegen?** Wir suchen Dich. Ab sofort als **Assistant Account Executive / Trainee (m/w/d) - **Content Management** Zur Unterstützung unseres Evolve Teams bei **BCW** suchen wir deutschlandweit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Assistant Account Executive**_ / Trainee _**(m/w/d) zum:zur Content Manager:in. In unserem...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Colgate-Palmolive Company Vollzeit

    No Relocation Assistance OfferedJob Number #165743 - Hamburg, Hamburg, GermanyWho We AreColgate-Palmolive Company is a global consumer products company operating in over 200 countries specialising in Oral Care, Personal Care, Home Care, Skin Care, and Pet Nutrition. Our products are trusted in more households than any other brand in the world, making us a...

  • Assistant Account Executive

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland BCW Europe & Africa Vollzeit

    **Hast Du Lust, Menschen zu bewegen?** Wir suchen Dich. Ab sofort als **Assistant Account Executive / Trainee (m/w/d) - **Influencer Relations** Zur Unterstützung unseres Evolve Teams bei **BCW** suchen wir deutschlandweit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Assistant Account Executive**_ / Trainee _**(m/w/d) zum:zur Influencer Relations Specialist...

  • Assistant Account Executive

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland BCW Europe & Africa Vollzeit

    **Hast Du Lust, Menschen zu bewegen?** Wir suchen Dich. Ab sofort als **Assistant Account Executive / Trainee (m/w/d) - **Social Media Management** Zur Unterstützung unseres Evolve Teams bei **BCW** suchen wir deutschlandweit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Assistant Account Executive**_ / Trainee _**(m/w/d) zum:zur Social Media Manager:in. In...

  • Vertriebsassistenz / Executive Assistant / Business Partner (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland EIM Executive Interim Management GmbH Vollzeit

    Vertriebsassistenz Executive Assistant Business Partner (m/w/d) Standort: 20359 Hamburg oder 81379 München Arbeitszeit: Vollzeit, 5 Tage/Woche Wer sind wir? EIM Executive Interim Management GmbH ist eine Managementberatung mit Schwerpunkt Interim Management (das Vermitteln von Top Managern auf Zeit) in München-Sendling. Mit unseren hochqualifizierten...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    MicroHarvest is a fast-growing startup in Hamburg that is going to provide better, healthier, and tastier protein produced sustainably using the power of microorganisms. With that, MicroHarvest contributes with a sustainable solution to the global challenge of feeding the world. Enjoy the extraordinary mix of a young, dynamic working environment and the...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich als Assistant to CEO (m/w/d) Teilzeit und Vollzeit möglich **Das bieten wir**: - Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet - Attraktive, sehr gute Vergütung - Eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung - Ein sympathisches Team in einem modernen Büro in Toplage in Hamburg / Speicherstadt - Offene und dynamische...

  • Team & Executive Assistant (M/F/d)

    vor 1 Stunde

    Hamburg, Deutschland NXP Semiconductors Vollzeit

    **Your tasks**: - Team assistant of local Secure Edge Identification (SEI) team incl. support for management on local tasks, executive assistant support for one VP/department manager incl. calendar and travel management - Travel management for employees of the department, organization of meetings, workshops, conference-calls - Onboarding of new employees...

  • Executive Personal Assistant

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland 3B Scientific GmbH Vollzeit

    We are a global leader in medical education and healthcare training, focused on innovation to advance medical and healthcare delivery through the quality, breadth, and global reach of relevant educational and simulation products. With a worldwide presence and a growing family of brands, we thrive on fostering cultural diversity, upholding accountability,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland KRAHN Chemie GmbH Vollzeit

    Bei KRAHN Chemie zu arbeiten bedeutet Kunden, Lieferanten und Märkte weiterzuentwickeln. Hier können Sie Unternehmer sein. Influencer. Experte, der mit Weitsicht und Kompetenz unser Marketing - und Vertriebsunternehmen für Spezialchemikalien mitgestaltet. Gemeinsam wollen wir etwas Konkretes und Gutes entstehen lassen. Dies verändert nicht nur unsere...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Cordes Consulting GmbH Vollzeit

    Als **Executive Assistant (m/w/d)** bist Du die rechte Hand der Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag effizient und strukturiert abläuft. Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben, organisierst Abläufe und bist eine zuverlässige und diskrete Anlaufstelle für alle organisatorischen Belange. Dein Beitrag ist...