Executive Assistant

Vor 6 Tagen


Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

Wir suchen Dich als Assistant to CEO (m/w/d) Teilzeit und Vollzeit möglich

**Das bieten wir**:

- Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Attraktive, sehr gute Vergütung
- Eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Ein sympathisches Team in einem modernen Büro in Toplage in Hamburg / Speicherstadt
- Offene und dynamische Unternehmenskultur
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien
- Ein großer persönlicher Gestaltungsspielraum mit langfristigen Perspektiven
- Wohlfühl-Goodies/Extras (Wasser-/Kaffee-Flatrate, Obstkörbe, Corporate Benefits, Team-Events usw.)

**Deine Aufgaben**:

- Ansprechpartner/in für Vereinbarungen und Durchführung von Terminen mit der Geschäftsführung
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Geschäftsführung
- Vorbereitung von Sitzungen, inklusive Einladung, Organisation von Räumlichkeiten und Catering
- Selbstständiges Verfassen von Korrespondenz nach Vorlagen oder Stichworten, auch in Englisch
- Eigenständige Organisation wiederkehrender Veranstaltungen und Events
- Erstellung und Aktualisierung von Vorträgen und Präsentationen
- Reiseplanung, -buchung und Kostenabrechnung
- Zuständigkeit als „Happiness-Manager“ für Firmenevents und Mitarbeiteraktivitäten zur Steigerung der Mitarbeiterbindung
- Allgemeine Büroorganisation

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige praktische Erfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Souveränität und hohe Verschwiegenheit sind für Dich selbstverständlich
- Verbindliches, freundliches und souveränes Auftreten sowie eine offene und loyale Persönlichkeit
- Organisationstalent mit selbstständiger, präziser und ergebnisorientierter Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl auf Managementebene als auch im operativen Umfeld
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität

**Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen**: Executive Assistant (m/w/d), Persönliche/r Assistent/in (m/w/d), Management Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Vorstandsassistent/in (m/w/d), Office Manager/in (m/w/d)

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Sie haben noch Fragen?**

Jobactive GmbH

Herr Peter Beyer

Campusalle 2

51379 Leverkusen

+49 214 8690 9114

+49 178 6907095

Die Jobactive GmbH zeichnet sich durch ihre exzellente Professionalität und ihr Engagement aus, um hochqualifizierte Kandidaten mit erstklassigen Unternehmen zu verbinden. Mit einem Team von erfahrenen Beratern und einem breiten Netzwerk bietet die Jobactive GmbH maßgeschneiderte Lösungen, die sowohl Arbeitgeber als auch Bewerber auf ein neues Level heben.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort


  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant / Project Coordinator** **International Consultancy firm** **Hamburg, Germany** My client is an international consultancy firm with global offices, and they are seeking an Executive Assistant to join their busy office in Hamburg. This is a permanent role, you must have worked for an international professional services or Technology...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Hamburg, Deutschland Northrop Grumman Sperry Marine Vollzeit

    **Role Overview**: *** Sperry Marine specialise in safe, efficient and reliable Navigation Solutions for the commercial and international defence maritime industry. Our success is built on numerous strengths, including technical expertise, global reach, dedicated employees, our approach to sustainability and drive to innovate. Our ambitious growth plans...


  • Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Officemanagement - Team in der Hamburger HafenCity suchen wir...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    MicroHarvest ist ein schnell wachsendes Startup aus Hamburg, das besseres, gesünderes und schmackhaftere Proteine bereitstellt, welche mit der Kraft von Mikroorganismen nachhaltig produziert werden. Damit trägt MicroHarvest mit einer nachhaltigen Lösung zur globalen Herausforderung der Welternährung bei. Genieße die außergewöhnliche Mischung aus einem...


  • Hamburg, Deutschland collect AI Vollzeit

    **Job description**: We are seeking a highly skilled and organized individual to join our team as an **Executive Board Assistant (all genders)** for our SaaS (Software-as-a-Service) software company. As the Executive Board Assistant, you will provide comprehensive administrative and operational support to the executive board members. Your role will be...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Conrad Hamburg Vollzeit

    Aufgaben: Gestalte die Geschichte eines einzigartigen Luxushotels in Hamburg mit und werde Teil des Pre Opening Teams im Conrad Hamburg Als Assistant Executive Housekeeper (d/w/m) bist du ein zentraler Bestandteil unseres Housekeeping Teams und trägst maßgeblich dazu bei, unseren Gästen das Gefühl von Luxus und Wohlbefinden zu vermitteln. Du liebst die...


  • Hamburg, Deutschland BCW Europe & Africa Vollzeit

    **Hast Du Lust, Menschen zu bewegen?** Wir suchen Dich. Ab sofort als **Assistant Account Executive / Trainee (m/w/d) - **Content Management** Zur Unterstützung unseres Evolve Teams bei **BCW** suchen wir deutschlandweit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Assistant Account Executive**_ / Trainee _**(m/w/d) zum:zur Content Manager:in. In unserem...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Colgate-Palmolive Company Vollzeit

    No Relocation Assistance OfferedJob Number #165743 - Hamburg, Hamburg, GermanyWho We AreColgate-Palmolive Company is a global consumer products company operating in over 200 countries specialising in Oral Care, Personal Care, Home Care, Skin Care, and Pet Nutrition. Our products are trusted in more households than any other brand in the world, making us a...


  • Hamburg, Deutschland BCW Europe & Africa Vollzeit

    **Hast Du Lust, Menschen zu bewegen?** Wir suchen Dich. Ab sofort als **Assistant Account Executive / Trainee (m/w/d) - **Influencer Relations** Zur Unterstützung unseres Evolve Teams bei **BCW** suchen wir deutschlandweit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Assistant Account Executive**_ / Trainee _**(m/w/d) zum:zur Influencer Relations Specialist...


  • Hamburg, Deutschland BCW Europe & Africa Vollzeit

    **Hast Du Lust, Menschen zu bewegen?** Wir suchen Dich. Ab sofort als **Assistant Account Executive / Trainee (m/w/d) - **Social Media Management** Zur Unterstützung unseres Evolve Teams bei **BCW** suchen wir deutschlandweit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Assistant Account Executive**_ / Trainee _**(m/w/d) zum:zur Social Media Manager:in. In...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland EIM Executive Interim Management GmbH Vollzeit

    Vertriebsassistenz Executive Assistant Business Partner (m/w/d) Standort: 20359 Hamburg oder 81379 München Arbeitszeit: Vollzeit, 5 Tage/Woche Wer sind wir? EIM Executive Interim Management GmbH ist eine Managementberatung mit Schwerpunkt Interim Management (das Vermitteln von Top Managern auf Zeit) in München-Sendling. Mit unseren hochqualifizierten...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    MicroHarvest is a fast-growing startup in Hamburg that is going to provide better, healthier, and tastier protein produced sustainably using the power of microorganisms. With that, MicroHarvest contributes with a sustainable solution to the global challenge of feeding the world. Enjoy the extraordinary mix of a young, dynamic working environment and the...


  • Hamburg, Deutschland NXP Semiconductors Vollzeit

    **Your tasks**: - Team assistant of local Secure Edge Identification (SEI) team incl. support for management on local tasks, executive assistant support for one VP/department manager incl. calendar and travel management - Travel management for employees of the department, organization of meetings, workshops, conference-calls - Onboarding of new employees...


  • Hamburg, Deutschland 3B Scientific GmbH Vollzeit

    We are a global leader in medical education and healthcare training, focused on innovation to advance medical and healthcare delivery through the quality, breadth, and global reach of relevant educational and simulation products. With a worldwide presence and a growing family of brands, we thrive on fostering cultural diversity, upholding accountability,...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Hamburg, Deutschland Cordes Consulting GmbH Vollzeit

    Als **Executive Assistant (m/w/d)** bist Du die rechte Hand der Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag effizient und strukturiert abläuft. Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben, organisierst Abläufe und bist eine zuverlässige und diskrete Anlaufstelle für alle organisatorischen Belange. Dein Beitrag ist...

  • Executive Assistant

    vor 16 Stunden


    Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Real Estate Partners. Wir sind Europas führender Private-Equity Real Estate Investment Manager mit 5 Mrd. Euro Assets under Management mit dem Fokus auf Shopping-Center und Hotel. Wir sind Teil der ECE Group, Europas größtem Betreiber von Shopping-Centern und führendem Entwickler gewerblicher Großimmobilien in den Bereichen...

  • Executive Assistant

    vor 17 Stunden


    Hamburg, Deutschland Evotec Vollzeit

    Evotec’s headquarters in Hamburg (Germany) is seeking a highly motivated and dedicated Executive Assistant (f/m/d) - Office Full-time and permanent Your key responsibilities - Maintain calendars, arrange internal and external meetings and conference calls, upon request and pro-actively - Act as 'gatekeeper' for diary - Ensure relevant agendas and...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Hamburg einen Executive Assistant** (m/w/x) **für Serviceplan. Diese Stelle ist befristet für 1,5 Jahre. Was dich bei uns erwartet: - Proaktives Management von Projekten, Terminen und Kontakten für die Geschäftsführung - Koordination von Reisen, Kalender und Spesen - Vorbereiten, Korrigieren und...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Deutschland Colgate-Palmolive Vollzeit

    No Relocation Assistance Offered Job Number #165743 - Hamburg, Hamburg, Germany **Who We Are** Colgate-Palmolive Company is a global consumer products company operating in over 200 countries specialising in Oral Care, Personal Care, Home Care, Skin Care, and Pet Nutrition. Our products are trusted in more households than any other brand in the world,...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Deutschland Pinterest Vollzeit

    **About Pinterest**: Millions of people across the world come to Pinterest to find new ideas every day. It's where they get inspiration, dream about new possibilities and plan for what matters most. Our mission is to help those people find their inspiration and create a life they love. In your role, you'll be challenged to take on work that upholds this...