Personal Assistant
Vor 5 Tagen
EXCELLENCE IN FILMS – Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien – von Automobil, über Lebensmittel und Bau, hin zu Verpackung und Recycling. Wir setzen unseren dynamischen Wachstumskurs als Familienunternehmen fort und suchen aktuell ein Organisationstalent, das alle organisatorischen und administrativen Aufgaben reibungslos und effizient umsetzt.
Standort: Köln
Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d)
für den geschäftsführenden Gesellschafter/CEO
- effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter/CEO
- selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnungen
- inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings auf Geschäftsführungsebene
- Erstellung von Statistiken, Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen für das Management
- Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle (z.B. allgemeine Sekretariatsaufgaben und Wiedervorlagen, Prüfung von Geschäftsunterlagen oder Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen)
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsfähigkeiten sowohl in deutscher als auch englischer Sprache, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
- erste Kontakte im Geschäftsführungsumfeld sowie mit Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern
- verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- eigenverantwortlicher, durchsetzungsfähiger und zielorientierter Arbeitsstil
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (40-Stunden-Woche)
- 30 Tage Jahresurlaub
- ein helles, modernes Büro mit guter Ausstattung und Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von mind. 30%
- eine Gesundheitskarte mit einem Budget in Höhe von 300 EUR jährlich
- kostenfreie Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage
Bewerbung-PFK[AT]polifilm.de – bitte geben Sie dabei auch Ihre Gehaltsvorstellung an.
POLIFILM GmbH
Bonner Straße 484
50968 Köln
E-Mail: Bewerbung-PFK[AT]polifilm.de
www.polifilm.com
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Personal Assistant/Team Assistant
vor 5 Monaten
Cologne, Deutschland BIRKENSTOCK Vollzeit. Werde ein Teil unseres Teams am Standort Köln als Personal Assistant/Team Assistant (m/w/d) DEINE AUFGABEN: In direkter Berichtslinie an den Vice President Wholesale Europe und den Vice President Commercial Planning & Operations Europe unterstützt du diese in sämtlichen administrativen Belangen Du erstellst Entscheidungsvorlagen,...
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Personal Assistant
Vor 4 Tagen
Cologne, Deutschland POLIFILM GmbH VollzeitEXCELLENCE IN FILMS – Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien – von Automobil, über Lebensmittel...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland POLIFILM GmbH VollzeitEXCELLENCE IN FILMS – Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien – von Automobil, über Lebensmittel...
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Assistant Manager
vor 4 Monaten
Cologne, Deutschland L'Osteria - MCH 3 Betriebsgesellschaft mbH VollzeitAssistant Manager (m/w/d) | Köln Nippes ~ Assistant Manager (m/w/d) | Köln Nippes ~ Niehler Str. 104, 50733 Köln, Deutschland Mit Berufserfahrung 30.08.24 ...
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Product Management Assistant
Vor 4 Tagen
Cologne, Deutschland IMCD Deutschland GmbH VollzeitProduct Management Assistant (w/m/x) – Industrial Solutions Business Unit: Industrial Solutions, Lubricants & EnergyStandort: Köln (Hybrid) Die IMCD-Gruppe ist ein weltweit führender Distributionspartner, Formulierer und Lösungsanbieter von Spezialchemikalien und Ingredienzien. Mit einem globalen Netzwerk aus Branchenexperten bietet IMCD seinen...
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Underwriting Assistant Haftpflicht
vor 4 Monaten
Cologne, Deutschland MSIG Insurance Europe AG VollzeitMSIG Insurance Europe AG ist ein auf Industrierisiken spezialisierter, zukunftsorientierter Versicherer und Teil der MS&AD Insurance Group. Als umsatzstärkster Versicherer in Japan und Marktführer in Asien gehört die MS&AD Insurance Group zu den führenden, weltweit aufgestellten Versicherungsunternehmen. Die MSIG Insurance Europe AG wurde 2012...
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Senior Personal Assistant
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland Frontier Economics Ltd VollzeitFrontier Economics ist ein Beratungsunternehmen für Wirtschaft, das sich mit den großen Fragen befasst, mit denen Regierungen, Unternehmen und die Gesellschaft konfrontiert sind. Wir helfen unseren Kunden, ihre Märkte zu analysieren, zu verstehen und Strategien auf der Grundlage solider Wirtschaftlichkeit zu formulieren. Die von uns verwendeten Methoden...
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Physician Assistant
vor 7 Monaten
Cologne, Deutschland St. Marien-Hospital VollzeitWir suchen in der Klinik für Fachübergreifende und Neurologische Frührehabilitation zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Physician Assistant (m/w/d) / Arztassistenten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit und in unbefristeter Anstellung Wir gehören C'Samme: „Wir gehören C’samme“, das ist das Credo des Cellitinnen-Krankenhaus St....
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Cologne, Deutschland L'Osteria - MCH 3 Betriebsgesellschaft mbH VollzeitAssistant General Manager | Deputy Manager | Marken-Gastronomie (m/w/d) Region Köln ~ Assistant General Manager | Deputy Manager | Marken-Gastronomie (m/w/d) Region Köln ~ Köln, Deutschland Mit Berufserfahrung 07.11.24 ...
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Cologne, Deutschland L'Osteria - MCH 3 Betriebsgesellschaft mbH VollzeitAssistant General Manager | Deputy Manager | Marken-Gastronomie (m/w/d) Köln Nippes ~ Assistant General Manager | Deputy Manager | Marken-Gastronomie (m/w/d) Köln Nippes ~ Niehler Str. 104, 50733 Köln, Deutschland Mit Berufserfahrung ...
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Global Management
vor 8 Monaten
Cologne, Deutschland ADAMA VollzeitADAMA is a leading global crop protection company, providing solutions to combat weeds, insects and disease, so farmers can do what they do best: feed the world. We are currently seeking for Management & Team Assistant to join our Global Regulatory Managers and Scientific team in the Adama office in Cologne. The team is largely based in the two main hubs...
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Sales Assistant
vor 3 Monaten
Cologne, Deutschland Läderach VollzeitLust auf etwas süßes? Willkommen bei Läderach Deutschland GmbH - Chocolatier Suisse, einem führenden Unternehmen in der Lebensmittelbranche im Premiumsegment. Wir suchen einen Sales Assistant, Verkäufer (m/w/d) Teilzeit/ Aushilfe für unsere Filiale Zentral in Köln. Wenn Du eine Leidenschaft für herausragende Kundenservice...
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Wissenschaftliche/r Mitarbeitende/r
Vor 3 Tagen
Cologne, Deutschland Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung VollzeitDas Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung in der Bundesrepublik Deutschland (Zi) ist das Forschungsinstitut der Kassenärztlichen Vereinigungen der Länder und der Kassenärztlichen Bundesvereinigung in der Rechtsform einer Stiftung des bürgerlichen Rechts. Die Forschungsarbeiten und Studien des Zi beschäftigen sich vorwiegend mit der...
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Assistant Chief Information Officer
Vor 3 Tagen
Cologne, Deutschland Colonia Legal Rechtsanwälte VollzeitKurzbeschreibung:Werkstudent (m/w/d) im Bereich BWL/JuraStart: Mitte Juni 2023 10-15 Std./Woche [Werkstudent | BWL | Jura ] AlsWerkstudent (m/w/d) wird Rechtsanwalt Hegerl als Personal Assistantunterstützt. Der Einsatz erfolgt in unserem Büro in KölnRodenkirchen. Die bisherige Stelleninhaberin wechselt nach vierJahren der Zusammenarbeit ins Ausland und...
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Personal Assistant
Vor 3 Tagen
Cologne, Deutschland POLIFILM GmbH VollzeitEXCELLENCE IN FILMS – Wir drehen zwar keine Filme,bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolleKollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem derführenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweitrund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien –von Automobil, über Lebensmittel und Bau, hin...
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Cologne, Deutschland POLIFILM VollzeitEXCELLENCE IN FILMS – Ihre Hauptrolle alsManagement Assistenz (P.A.) (w/m/d)Sie suchentolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einemder führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mitweltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicherIndustrien – von Automobil über Lebensmittel und Bau hin zuVerpackung und...
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Personal Assistant
Vor 3 Tagen
Cologne, Deutschland Köln VollzeitEXCELLENCE IN FILMS – Wir drehenzwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Siesuchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Siezu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolienmit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicherIndustrien – von Automobil, über Lebensmittel und Bau, hin...
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Social Media Manager
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland Mediafive UG VollzeitDu bist Social Media Experte und fit im erstellen von Content und Templates (Canva) und Strategien?!AufgabenGesucht wird ein Vollzeit Social Media Manager (M/W/D) zur Unterstützung unserer Social Media Kanäle vorzugsweise in Köln. Du arbeitest für ein Influencer Management als auch Content Creator und unterstützt in verschiedenen Bereichen.Bei uns...
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Social Media Manager
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland Mediafive UG VollzeitDu bist Social Media Experte und fit im erstellen von Content und Templates (Canva) und Strategien?! Aufgaben Gesucht wird ein Vollzeit Social Media Manager (M/W/D) zur Unterstützung unserer Social Media Kanäle vorzugsweise in Köln. Du arbeitest für ein Influencer Management als auch Content Creator und unterstützt in verschiedenen Bereichen. Bei uns...
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Social Media Manager
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland Mediafive UG VollzeitDu bist Social Media Experte und fit im erstellen von Content und Templates (Canva) und Strategien?! Aufgaben Gesucht wird ein Vollzeit Social Media Manager (M/W/D) zur Unterstützung unserer Social Media Kanäle vorzugsweise in Köln. Du arbeitest für ein Influencer Management als auch Content Creator und unterstützt in verschiedenen Bereichen. Bei uns...