Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events & Kongresse

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland MCI Deutschland GmbH Vollzeit

Montagmorgen: Erstmal Kaffee. Du klappst den Laptop auf und startest mit dem ersten Meeting des Tages. Im Stand-Up tauschst du dich gemeinsam mit deinem Projektteam über das anstehende Event aus. Ihr besprecht mögliche Herausforderungen, teilt erste Erfolge und plant die nächsten Schritte. In deiner Rolle als Projektmanager bist du gleichermaßen daran beteiligt kreative Veranstaltungskonzepte zu planen und anschließend auch umzusetzen. Vor allem die Arbeit im Team und der Austausch gefallen dir besonders.

Beim Gedanken an die baldige Veranstaltung spürst du ein leichtes Kribbeln im Bauch: Sie findet in Lissabon statt und das bedeutet es geht bald wieder auf Reisen Bis dahin muss aber noch ein innovatives Ticketing-Konzept her und du hast dich angeboten dich darum zu kümmern. Du recherchierst im Internet nach verschiedenen Möglichkeiten und erstellst ein Konzept, welches du im nächsten Stand-Up deinem Projektteam vorstellen wirst.

Nach einem produktiven Vormittag ist es Zeit für die verdiente Mittagspause. Du triffst dich mit deinen Kolleginnen Franziska und Marie in der 6. Etage und gemeinsam genießt ihr die Aussicht über Berlin. Mit den Köpfen quasi in den Wolken und einer Portion Pasta nutzt ihr gerne die Zeit, um Ideen und Erfahrungen auszutauschen. Bei eurem Gespräch kommt euch DER Einfall, wie man das Ticketing nachhaltiger und effizienter gestalten kann - genau, was du für deine Veranstaltung noch gebraucht hast.

Shape your tomorrow. Du willst mit uns die Live-Formate der Zukunft entwickeln?

Für unsere Büros in Berlin, München, Nürnberg und Hamburg suchen wir einen oder mehrere

Eventmanager / Projektmanager Meetings, Kongresse & Events (m/w/d)

Aufgaben

Als Eventmanager bzw. Projektmanager (m/w/d) planst und betreust Du kreative Live-Erlebnisse für nationale und internationale Kunden – von „klein und fein“ bis zur ganz großen Bühne. Deine vielfältigen Rollen:

  • Realisator*in: Du setzt kreative Veranstaltungskonzepte federführend in die Tat um – und sorgst so für einzigartige Events und zufriedene Kunden.
  • Beraterpersönlichkeit: Du baust in Deinen Projekten Beziehungen zu Deinen Kunden auf und aus, führst und berätst sie bedarfsgerecht und leitest Projektmeetings.
  • Organisationstalent: Du koordinierst und steuerst sämtliche an Deinen Events beteiligten Dienstleister und planst die Ressourcen Deiner Projektteams.
  • Kaufmann*frau: Du kalkulierst neue Angebote, überwachst Deine Budgets und rechnest Projekte ab – inklusive Reportings und Dokumentation.
  • Ideengeber*in: Du entwickelst unsere Live-, Online- und Hybrid-Formate kontinuierlich weiter und bringst Dich in teamübergreifenden Projekten ein.
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrungen im Eventmanagement, inkl. Vertragsverhandlungen, Pitches, Budgetierung und Leitung kleinerer Teams
  • Sicheres Auftreten in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich)
  • Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Teamorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz, betriebswirtschaftliches Denken
  • Freude am Reisen (ca. 15 % der Tätigkeit)
Benefits
  • Eine agile, offene und lebendige MCI Kultur, in der Du nicht nur ein Teil bist, sondern die Du aktiv mitgestalten kannst.
  • Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
  • Chancengleichheit rockt Bei uns gibt es keine Gender Pay Gap und eine Menge Powerfrauen in Führungspositionen.
  • Ein internationales Umfeld mit der Möglichkeit im Rahmen von Veranstaltungs-Projekten länderübergreifend zu arbeiten, z.B. vor Ort in Rotterdam, Barcelona oder Florenz.
  • Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres breit aufgestellten Learning & Development-Programmes. Darunter bieten wir MindTools for Business an sowie unsere hauseigene Plattform Switch
  • Ein Unternehmen, das soziale Verantwortung ernst nimmt und Nachhaltigkeit so lebt, dass sich jeder einbringen kann. Wir haben ein Nachhaltigkeits-Team, das sich diversen Themen widmet, z.T. auch innerhalb der Arbeitszeit.
  • Ein familiäres Miteinander, das durch kleine, aber feine Feel-Good-Aktionen immer unterstützt wird.
  • Bei uns sind Hunde im Büro willkommen
  • Wir fördern Resilienz & mental health und unterstützen unser Team mit dem Angebot von Open Up.
  • Du möchtest gern ein E-Bike oder Bike leasen? Wir sind Partner von JobRad

Wir freuen uns auf dich



  • Berlin, Deutschland MCI Deutschland GmbH Vollzeit

    Montagmorgen: Erstmal Kaffee. Du klappst den Laptop auf und startest mit dem ersten Meeting des Tages. Im Stand-Up tauschst du dich gemeinsam mit deinem Projektteam über das anstehende Event aus. Ihr besprecht mögliche Herausforderungen, teilt erste Erfolge und plant die nächsten Schritte. In deiner Rolle als Projektmanager bist du gleichermaßen daran...


  • Berlin, Deutschland MCI Deutschland GmbH Vollzeit

    Montagmorgen: Erstmal Kaffee. Du klappst den Laptop auf und startest mit dem ersten Meeting des Tages. Im Stand-Up tauschst du dich gemeinsam mit deinem Projektteam über das anstehende Event aus. Ihr besprecht mögliche Herausforderungen, teilt erste Erfolge und plant die nächsten Schritte. In deiner Rolle als Projektmanager bist du gleichermaßen daran...


  • Berlin, Deutschland Radisson Hotel Group - Area Support Office - Meeting & Events Vollzeit

    Die Radisson Hotel Group ist eine der weltweit größten Hotelgruppen mit neun unverwechselbaren Hotelmarken und mehr als 1.400 Hotels in 120 Ländern, die entweder schon in Betrieb oder in der Entwicklungsphase sind. Das übergreifende Markenversprechen der Gruppe lautet "**Every Moment Matters**" (Jeder Augenblick zählt) mit dem charakteristischen...


  • Berlin, Deutschland Radisson Hotel Group - Area Support Office - Meeting & Events Vollzeit

    Die Radisson Hotel Group ist eine der weltweit größten Hotelgruppen mit neun unverwechselbaren Hotelmarken und mehr als 1.400 Hotels in 120 Ländern, die entweder schon in Betrieb oder in der Entwicklungsphase sind. Das übergreifende Markenversprechen der Gruppe lautet "**Every Moment Matters**" (Jeder Augenblick zählt) mit dem charakteristischen...


  • Berlin, Deutschland Radisson Collection Hotel - Berlin - Meeting & Events Vollzeit

    Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit neun unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,600 Hotels in 120 Ländern. Lust, bei einem der besten Arbeitgeber Deutschlands 2021 - lt. Ranking des stern Magazins - einzusteigen? Angetrieben von unserer “Yes I Can!”-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen...


  • Berlin, Deutschland M Group GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine vielseitige Persönlichkeit, die die Rolle des Projektmanagers übernimmt. Als Projektmanager bist Du der Hauptansprechpartner für unsere Kunden und die Schlüsselperson, die die Prozesse zwischen den Abteilungen koordiniert, um die Ziele zu erreichen und die Projekte innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens zu realisieren.  Du...


  • Berlin, Deutschland M Group GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine vielseitige Persönlichkeit, die die Rolle des Projektmanagers übernimmt. Als Projektmanager bist Du der Hauptansprechpartner für unsere Kunden und die Schlüsselperson, die die Prozesse zwischen den Abteilungen koordiniert, um die Ziele zu erreichen und die Projekte innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens zu realisieren.  Du...


  • Berlin, Deutschland CPO HANSER SERVICE GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen dynamischen Projektmanager (w/m/d) am Standort Berlin für die Entwicklung überzeugender Konzepte und der Projektorganisation von „A“ wie außergewöhnliche Idee, bis „Z“ wie zufriedener Kunde, weil alles perfekt war. CPO HANSER SERVICE ist eine Veranstaltungsagentur, die seit 40 Jahren erfolgreich als Destination Management...


  • Berlin, Deutschland CPO HANSER SERVICE GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland MCI Deutschland GmbH Vollzeit

    Projektleiter (m/w/d) Kongresse Als Projektleiter für Kongresse beginnt dein Tag voller Energie und Tatendrang. Dein erster Halt? Natürlich dein E-Mail-Postfach und der Blick auf deinen Kalender. Es gibt nichts Besseres, als mit einem klaren Plan in den Tag zu starten. Als Nächstes stehen Team-Meetings auf dem Programm. Hier teilst du deine Vision für...


  • Berlin, Deutschland PACE Paparazzi Catering & Event GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** EVENTS BY PACE als konzerneigene Event-Agentur widmet sich mit jährlich über 600 Veranstaltungen dem Ziel, die vielfältigen und zunehmend digitalen Medienmarken wirksam und nachhaltig zu inszenieren. Dies beginnt beim konzeptionellen Ansatz, umfasst ebenso das Einladungs - und Gästemanagement und geht über die erfahrene und...

  • Groups, Meetings

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland The Hoxton - Berlin Vollzeit

    Berlin **The Hoxton, Charlottenburg (Berlin)** - 2023 sees The Hoxton take on Europe! We’re popping up in some of our favourite cities and we’ll be opening our first hotel in Germany in the city of culture and creativity, Berlin. We are now looking for an experienced **Groups, Meetings and Events Coordinator**to join our Meetings & Events Sales Team and...


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  • Berlin # Berlin Friedrichshain, Deutschland KOSMOS KG Vollzeit

    Das KOSMOS ist eine einzigartige Eventlocation in Berlin – flexibel und vielfältig einsetzbar setzen wir auf „Veranstaltungskonzepte nach Maß“. Unser Portfolio umfasst u.a. TV – Produktionen, Fashion Shows, Award Verleihungen, Kongresse, Galaveranstaltungen oder auch Messen: auf insgesamt 3.200 qm bieten wir die perfekte Basis für eine...


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  • Berlin, Deutschland The Social Hub Vollzeit

    Do you have a commercial mindset and get energy from working with people? Are you structured and do you love to advise others when it comes to the organization and planning of meetings and events? Your mission, should you choose to accept it… As our brand-new Meeting & Events Intern, you support in driving commercial results for all our revenue streams and...