Meeting & Event Coordinator (M/w/d)

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland PACE Paparazzi Catering & Event GmbH Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**
EVENTS BY PACE als konzerneigene Event-Agentur widmet sich mit jährlich über 600 Veranstaltungen dem Ziel, die vielfältigen und zunehmend digitalen Medienmarken wirksam und nachhaltig zu inszenieren. Dies beginnt beim konzeptionellen Ansatz, umfasst ebenso das Einladungs
- und Gästemanagement und geht über die erfahrene und zielstrebige Organisation hin zu einer erfolgreichen Umsetzung - national und international. Ob Award, Gala, Workshop, Party, Konferenz, Messeauftritt oder Promotion - ob live oder digital. Eventmanagement ist unsere Leidenschaft, unabhängig vom Format.

PACE ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Axel Springer SE, Europas führendem Digitalverlag und nimmt sich innerhalb des Konzerns der zwei Geschäftsfelder Eventmanagement und Gastronomie an.
**Stellenbeschreibung**
Wir suchen Dich - einen ambitionierten Meeting & Event Coordinator (m/w/d), der nach Abschluss seiner Ausbildung bereit ist, sich einem vielseitigen Arbeitsumfeld anzuschließen. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit für einen talentierten Absolventen, der sich in der Planung und Organisation von Meetings und Events weiterentwickeln möchte.
- Du planst, organisierst und führst Meetings, Workshops und kleinere Events selbstständig durch.
- Du arbeitest Hand in Hand mit unseren erfahrenen Projektleiter:innen an der Planung und Umsetzung großer Events und sammelst dabei wertvolle Erfahrungen.
- Du berätst unsere Kunden ausführlich bei der Eventorganisation.
- Du kommunizierst mit Dienstleistern und Gewerken, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
- Du unterstützt bei der Verwaltung von Eventbudgets.
- Du erstellst eigenständig Kostenübersichten und Abrechnungen für Meetings, Workshops und kleinere Events.
- Du entwickelst, betreust und erweiterst unseren Kundenkreis.

**Qualifikationen**
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in der Event-, Hotel
- oder Medienbranche.
- Du brennst für die Planung und Organisation von Events.
- Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und beherrschst die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Du bist kommunikationsstark in Deutsch und Englisch - sowohl schriftlich als auch in Meetings und bei Präsentationen.
- Du verfügst über eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung/ Einsatzplanung und Reisebereitschaft.
- Du hast gute MS-Office-Kenntnisse.

**Zusätzliche Informationen** Bei PACE erwartet Dich**:

- ** Unser Standort**: Das Verlagshaus sowie der Axel-Springer-Neubau liegen im Zentrum Berlins. Das heißt für Dich, wir sind gut erreichbar - ob mit dem Auto, der Bahn oder mit dem Fahrrad.
- ** Du möchtest gern mobil arbeiten?** Sofern die Stelle mobiles Arbeiten ermöglicht, kann mindestens 60% der Arbeitszeit mobil erbracht werden. Ob im Homeoffice oder in der Achterbahn ist, also Dir überlassen. Und wir statten Dich mit moderner Technik aus.
- ** Du brauchst Urlaub?** Pro Urlaubstag erhält jede:r Mitarbeiter:in 15,00 € Urlaubstagegeld. Man startet mit 28 Tagen im Jahr. Und Urlaubstipps gibt's gratis dazu.
- ** Du willst Dich weiterbilden?** Wir sind angebunden an die Weiterbildungsplattform der Axel Springer SE. Diese bietet Dir ein umfangreiches Angebot an persönlichen und fachlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Teilnahme an diesen Seminaren und Schulungen ist kostenfrei. Auch besteht die Möglichkeit zu externen Weiterbildungen.
- ** Du wünschst Dir Unterstützung auch außerhalb der Arbeit?** Eine kostenlose Beratung, sowie Unterstützung in allen Lebenslagen (beruflich, privat, familiär, gesundheitlich etc.) bieten wir in Zusammenarbeit mit dem pme-Familienservice.
- ** Eine gute Atmosphäre ist Dir wichtig?** Bei PACE ist die Führungsstruktur durch flache Hierarchien gekennzeichnet. Das heißt konkret: Wir duzen uns, haben kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und super hilfsbereite Kollegen und Kolleginnen.
- ** Du sorgst jetzt schon für später vor?** Wir bieten Dir die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung. Dies bezuschusst PACE mit 16 %. Darüber hinaus zahlt PACE jährlich einen Arbeitgeberbeitrag in Höhe von 240 €.
- ** Lust auf einen Kaffee oder mehr?** Du bekommst bei uns täglich ein kostenloses Frühstück inkl. Kaffeespezialitäten und ein Mittagessen.
- ** Und was noch?** Mitarbeiterfeste, Betriebsrat und Tarifbindung, eine unbefristete Anstellung, eine jährliche Erfolgsprämie und noch vieles mehr bekommst Du bei uns.

Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Dennoch ist Vielfalt (Diversity) ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen.

  • Meeting- & Event Coordinator (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Arena Hospitality Group Vollzeit

    Für unser art'otel Berlin Mitte (Regionalbüro) suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen **Meetings & Events Coordinator (m/w/d)**. Du möchtest Verantwortung übernehmen und Dich weiter entwickeln? Hast Du Ideen, bist kreativ und motiviert Dich einzubringen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! **Deine Aufgaben** - Du bist für die Annahme...

  • Groups, Meetings

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Sircle Collection Vollzeit

    **As Group, Meeting and Event Coordinator**, for the Germany and Austria location you will be responsible for creating unique event experiences and maximizing revenue within our department. Once the contract is signed, you will bring all your organizational skills to organize the groups and events for all our German and Austrian properties down to the...

  • Groups, Meetings

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Sircle Collection Vollzeit

    **As Group, Meeting and Event Coordinator**, for the Germany and Austria location you will be responsible for creating unique event experiences and maximizing revenue within our department. Once the contract is signed, you will bring all your organizational skills to organize the groups and events for all our German and Austrian properties down to the...

  • Spezialist Für Meetings Und Events

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Pestana Berlin Tiergarten Vollzeit

    Sie arbeiten gern selbstständig in einem jungen und dynamischen Team, getreu dem Motto „leistungsorientiert mit Spaß an der Arbeit“ und suchen nach einer neuen Herausforderung? Dann zögern Sie nicht und bewerben sich als**:Spezialist für Meetings und Events** (m/w/d). Wenn Sie eine Leidenschaft für die Hotellerie und das Management von Events und...

  • Event Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Navit Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Event Coordinator to join our team at Navit. As an Event Coordinator, you will be responsible for planning and executing meetings and events for our company.Key ResponsibilitiesDevelop and execute strategic plans for on- and off-site meetings, conferences, and various events to align with...

  • Event Sales

    vor 5 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Monaco & Freunde GmbH & Co KG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Das Michelberger Hotel ist ein divers kultureller Ort mit Restaurant, Weinbar, Biergarten, eine Farm, ein sozialer Raum für alle Menschen und vielfältige Aufenthaltsanlässe. Unsere vielseitigen Veranstaltungen überzeugen durch persönlichen Service und hochwertige Caterings, durch Präzision und Variabilität in der Ausführung, stets...

  • Event Sales Coordinator

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Seminaris CampusHotel Berlin Vollzeit

    **Deine Mission: Mit Liebe zum Detail besondere Events planen** Unsere Gäste und Partner finden bei uns ihren "place to grow" - Als Event Sales Coordinator (m/w/d) unterstützt du unsere Kunden bei der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen in unserem Haus und stellst sicher, dass ihre Bedürfnisse vor, während und nach der Veranstaltung bestens...

  • Event Coordinator

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24076666 **Tätigkeitskategorie** Sales & Marketing **Standort** JW Marriott Hotel Berlin, Stauffenbergstrasse 26, Berlin, Berlin, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **WE WANT YOU!** Das Planen von Events von A bis Z ist Deine...

  • Event Coordinator

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24076666 **Job Category** Sales & Marketing **Location** JW Marriott Hotel Berlin, Stauffenbergstrasse 26, Berlin, Berlin, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **WE WANT YOU!** Das Planen von Events von A bis Z ist Deine Leidenschaft? Du bist ein...

  • Event Production Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Star Entertainment GmbH Vollzeit

    Event Production CoordinatorWe are looking for an experienced Event Production Coordinator to join our dynamic team in the development and production of our music concert events and cultural projects worldwide with A-list talents.About Star EntertainmentStar Entertainment is an international production company operating since 1999 in the fields of film, live...

  • Berlinverse Event Coordinator

    vor 12 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland C3 Crypto Conference GmbH Vollzeit

    OverviewBecome an integral part of the Berlinverse team as we bring together innovators, entrepreneurs, and creatives from the Web3, Metaverse, and Digital Art sectors. As our event coordinator, you will be responsible for ensuring the smooth execution of our conference, leveraging your skills in organization, communication, and problem-solving.SalaryWe...

  • Projektmanager (m/w/d) für Meetings, Events und Kongresse

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MCI Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Projektmanager Meetings, Kongresse & Events (m/w/d) bei MCI Deutschland GmbH bist du verantwortlich für die Planung und Durchführung von kreativen Live-Erlebnissen für nationale und internationale Kunden. Du entwickelst und implementierst innovative Veranstaltungskonzepte, die unsere Kunden begeistern und überzeugen.AufgabenPlanung und...

  • Cultural Event Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Organization for the Democratization of the Visual Arts, ODBK Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a skilled Cultural Event Coordinator to help us organize a congress/conference by the end of November. The successful candidate will be responsible for coordinating the event and finding partners and support. A budget is available for monthly expenses until November, and a 20% commission will be offered for all support and...

  • Cultural Events Coordinator for Conference Partnership

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Organization for the Democratization of the Visual Arts, ODBK Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a Cultural Events Coordinator to help us find partners for our conference. The ideal candidate will have experience in event coordination and partnership development.The coordinator will be responsible for:Coordinating the event and finding partnersSupporting the event with a budget allocated until NovemberReceiving proposals...

  • Anwendungsberater Aemp

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Nexus AG Vollzeit

    Die **NEXUS / IPS** verbindet unterschiedlichste Applikationen, welche generierte Daten untereinander verarbeiten. Eingesetzt auch als komplexes Logistik - und Planungssystem von Medizinprodukten - Dies ist unsere Leidenschaft. **Unser Ziel**: Kunden und Anwendern die beste Lösung für den Versorgungsprozess aufbereiteter Medizinprodukte...

  • Meeting, Events

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland The Social Hub Vollzeit

    Do you have a commercial mindset and get energy from working with people? Are you structured and do you love to advise others when it comes to the organization and planning of meetings and events? **Your mission, should you choose to accept it** As our brand-new Meeting, Events & Sales Intern, you support in driving commercial results for all our revenue...

  • Meeting and Events Intern

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland The Social Hub Vollzeit

    Do you have a commercial mindset and get energy from working with people? Are you structured and do you love to advise others when it comes to the organization and planning of meetings and events? **Your mission, should you choose to accept it** As our brand-new Meeting & Events Intern, you support in driving commercial results for all our revenue streams...

  • Meeting and Events Intern

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland The Social Hub Vollzeit

    Do you have a commercial mindset and get energy from working with people? Are you structured and do you love to advise others when it comes to the organization and planning of meetings and events? **Your mission, should you choose to accept it** As our brand-new Meeting & Events Intern, you support in driving commercial results for all our revenue streams...

  • Groups & Event Coordinator (W/m/d) - Nhow Berlin

    vor 1 Monat

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland NH Hotels Vollzeit

    Als **Groups and Event Coordinator (w/m/d) **bist Du zuständig für die Bearbeitung und Organisation aller Veranstaltungen für Meetings, Incentives, Conferencees, Events und Gruppen, als auch deren detaillierten Planung in direkter Zusammenarbeit mit den VIP-Kunden. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um...

  • Event Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Hotel Adlon Kempinski Berlin Vollzeit

    **Event Coordinator (m/w/*) **für unseren Veranstaltungsverkauf gesucht! Wir im Hotel Adlon Kempinski stehen für Menschlichkeit, Offenheit und die Bereitschaft gemeinsam immer wieder den Blickwinkel zu ändern um Bestmögliches zu erreichen! Wir meistern täglich neue Herausforderungen für die erfolgreiche Umsetzung der unterschiedlichsten Projekte....