Head of Talent Acquisition

Wir suchen für ein VC-backed Defence-Tech-Startup (60 MA) eine*n Head of Talent Acquisition (m/w/d). 2026 steht das Unternehmen vor einer massiven Wachstumsphase – mit starken Investoren aus der Branche und einem mehrfachen Founder, der extrem gut vernetzt ist. Als Head of Talent Acquisition baust du ein skalierbares Recruiting-System und verantwortest Hiring End-to-End: Prozesse, Team, Tools, Daten und Performance, direkt an der Schnittstelle zu Founders und Leadership. Aufgaben 1) Du baust ein Recruiting-System, das skaliert Du entwickelst ein belastbares End-to-End Hiring-Setup – zunächst für Deutschland, perspektivisch auch international: klare Standards, Prozesse, Rollenlogiken und Entscheidungsframeworks strukturierte Interviewprozesse inkl. Scorecards und sauberer Bewertungssysteme eine Candidate Journey mit klaren SLAs, hoher Geschwindigkeit und konsequenter Quality-Absicherung 2) Du führst das Recruiting-Team mit Tempo und Klarheit Du etablierst ein leistungsorientiertes Recruiting Operating Model, das wirklich liefert: Ziele, KPIs, Weekly Hiring Rhythm, Pipeline Reviews und klare Priorisierung Coaching, Qualitätskontrolle und echte Accountability im Team Aufbau und Weiterentwicklung eines Teams, das messbar Performance bringt 3) Du schärfst unsere Employer Story im Defence-Kontext Du baust eine Employer Brand, die die richtigen Menschen anzieht – Tech Engineers, Operator-Mindsets und mission-orientierte Talente: Entwicklung einer klaren Narrative rund um Mission, Technologie und Impact Übersetzung in konsistente Außenwirkung über alle Kanäle (z. B. LinkedIn, Job Ads, Events) Positionierung, die Defence nicht erklärt, sondern die richtigen Leute triggert 4) Du bist strategischer Sparringspartner für Founders & Leadership Du verbindest Hiring mit Unternehmenszielen und übersetzt Bedarf in skalierbare Strukturen: Headcount-Planung, Forecasting und Workforce-Modelle Rollenarchitekturen, Team-Design und Hiring-Logik pro Growth-Phase klare Hiring-Priorisierung entlang Business- & Delivery-Zielen 5) Du machst Daten & AI zum Standard Du steuerst Recruiting über Daten – und nutzt AI, um Geschwindigkeit und Qualität zu erhöhen: Funnel-Analysen, Forecasting, Qualitätssignale und sauberes Reporting Einsatz moderner Tools (z. B. Gem, ChatGPT) klare Verbesserungslogik: Time-to-Hire runter, Quality-of-Hire hoch 6) Du verankerst Performance-Kultur & Compliance Du machst Output sichtbar und stellst gleichzeitig Fairness & Rechtssicherheit sicher: klare Recruiting-KPIs, Rituale und Incentive-Logiken strukturierte Auswahlprozesse & bias-reduzierte Interviews Compliance-ready Prozesse, die auch bei schnellem Wachstum stabil bleiben Qualifikation Mind. 5 Jahre Erfahrung in Talent Acquisition (ideal: Defence-Tech, dynamische Scale-ups, anspruchsvolle Rollen) Nachweisbare Erfolge im Scaling von Teams (z. B. 100 → 200+) mit messbaren Ergebnissen bei: Speed (Time-to-Hire) Qualität (Hiring Manager Satisfaction / Quality-of-Hire) Retention / Passung Starker Sourcing Background (hands-on) + sehr sicher im ATS- und Tool-Stack AI & Automatisierung sind für dich Standard Datengetriebenes Arbeiten: Dashboards, Funnel, Forecasts, KPI-Steuerung Erfahrung in internationalem Hiring und enger Zusammenarbeit mit Foundern/C-Level Sehr gutes Englisch und Deutsch Du siehst Präsenz im Office als echten Performance-Hebel (mind. 3-4Tage/Woche) Benefits Maximaler Impact: du baust nicht nur Prozesse, du baust das System Direkte Verantwortung + Nähe zu Founders (Serial / Second-Time Founders) Umfeld mit hohen Standards, klarer Richtung und echtem Momentum Attraktives Paket: Fixgehalt + Bonusmodell Die Chance, Recruiting als echte Growth-Funktion im Defence-Sektor zu etablieren Nicht alles ist ein Must-have. Wenn du dich in der Rolle wiederfindest, bewirb dich - wir suchen vor allem Ownership, Tempo und echtes Interesse an der Mission.