Office Manager:in
Vor 4 Tagen
Wir sind eine wachsende AI-Agentur aus Köln. Unser Antrieb: Unternehmen mit dem gezielten Einsatz von AI-Technologien dabei unterstützen, ihre Arbeitsprozesse nachhaltig zu verbessern. Wir suchen eine:n Office Manager:in, der/die Office-Management, Organisation und Finance sicher zusammenbringt und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen. In dieser Position hältst du die Abläufe im Unternehmen zusammen, bist erste Anlaufstelle fürs Team und unterstützt Geschäftsführung und Finance im Alltag. Du sorgst dafür, dass unser wachsendes AI-Unternehmen strukturiert, menschlich und gut organisiert bleibt. Aufgaben Planung und Koordination von Retros, Teamevents und Geschäftsreisen Unterstützung im Recruiting und Onboarding von neuen Mitarbeitenden Pflege des Finanzplans und Vorbereitung des Monatsabschlusses Belegmanagement und Kontrolle von Buchungen Erstellung und Versandvorbereitung von Rechnungen an Kund*innen Pflege von Systemen, Tools und Zugängen Verantwortung des Büro-Managements Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Hohes Maß an Eigenverantwortung Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Microsoft, Personio, Excel usw.) Von Vorteil: Erfahrung im Office-, HR- oder Finanzbereich Interesse an Zahlen, Prozessen und Teamkultur Benefits Hybrides Arbeiten mit ein bis zwei Tagen pro Woche im Kölner Office, dazu die Option auf Workations und längere Remote-Phasen. Jeden Monat erhältst du als Steuerfreier Sachbezug 30 Euro, die du frei einsetzen kannst, zum Beispiel für eine Urban Sports Mitgliedschaft. Ein Arbeitsumfeld mit echtem Start-up-Spirit, kurzen Entscheidungswegen, einer agilen Arbeitsweise, regelmäßigen Feedbackrunden und einem Mentoring-Programm. Klare Gehaltsstrukturen, regelmäßige Anpassungen und echte Perspektiven für persönliches Wachstum. Ein offenes, inklusives, chancengleiches und diverses Umfeld. Weitere Vorteile wie Apple IT-Equipment (MacBook), regelmäßige Team-Events sowie kostenfreie Getränke, Obst und Snacks von Koro.
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Office Manager:in
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland WEBUILDAI GmbH VollzeitWir sind eine wachsende AI-Beratung aus Köln. Unser Antrieb: Unternehmen mit dem gezielten Einsatz von AI-Technologien dabei unterstützen, ihre Arbeitsprozesse nachhaltig zu verbessern. Wir suchen eine:n Office Manager:in, der/die Office-Management, Organisation und Finance sicher zusammenbringt und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen. In dieser...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland WEBUILDAI GmbH VollzeitWir sind eine wachsende AI-Agentur aus Köln. Unser Antrieb: Unternehmen mit dem gezielten Einsatz von AI-Technologien dabei unterstützen, ihre Arbeitsprozesse nachhaltig zu verbessern. Wir suchen eine:n Office Manager:in, der/die Office-Management, Organisation und Finance sicher zusammenbringt und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen. In dieser...
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Office Manager:in
Vor 2 Tagen
Cologne, Deutschland WEBUILDAI GmbH VollzeitWir sind eine wachsende AI-Agentur aus Köln. Unser Antrieb: Unternehmen mit dem gezielten Einsatz von AI-Technologien dabei unterstützen, ihre Arbeitsprozesse nachhaltig zu verbessern. Wir suchen eine:n Office Manager:in, der/die Office-Management, Organisation und Finance sicher zusammenbringt und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen. In dieser...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland PIRTEK Deutschland GmbH VollzeitPIRTEK ist weltweit der führende Anbieter für den mobilen 24/7 HydraulikService.In Deutschland und Österreich steuern 98 Service Center rund 360 mobile Werkstattwagen zur Minimierung von Stillstandzeiten unserer Kundschaft.Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team und sind Ansprechpartner für die Mitarbeitenden, Besucher und Anrufer? Organisation und...
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Cologne, Deutschland Art-Invest Real Estate Funds GmbH Vollzeit(Senior-) Finance Manager:in | Immobilienfinanzierung bei Art-Invest Real Estate Funds GmbH | softgarden View job here (Senior-) Finance Manager:in | Immobilienfinanzierung Vollzeit Hybrid Köln, Deutschland Mit Berufserfahrung 27.11.25 Art-Invest Real Estate ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den...
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Kaufmännische:r Property Manager:in
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland Ampega Asset Management GmbH VollzeitStellenbeschreibung Kaufmännische:r Property Manager:in Deine Aufgaben Übernahme der kaufmännischen Verantwortung für verschiedene Immobilien in Deutschland Mietvertragsmanagement inkl. Vertragsverlängerungen, Forderungsmanagement, Durchführung von Indexmietanpassungen Betreuung der Mieter:innen und Objektverwaltung inklusive Vertragswesen, z. B....
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Senior Customer Engagement Manager:in
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland novaCapta VollzeitDeine Mission bei novaCaptaDu bist ein:e erfahrene:r Microsoft 365 Expert:in (w/m/d) mit einem starken Netzwerk im Markt? Du liebst es, Kund:innen zu begeistern, neue Projekte zu initiieren und nachhaltige Beziehungen aufzubauen? Dann suchen wir genau dich!Wofür wir dich suchen:Als Senior Customer Engagement Manager:in (w/m/d) bist du nicht nur Berater:in,...
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Senior Engagement Manager:in
Vor 2 Tagen
Cologne, Deutschland TIMETOACT GROUP GmbH VollzeitDu baust Beziehungen, die bleiben. Als Senior Engagement Managerin gestaltest du Microsoft Projekte mit echter Wirkung!Wofür wir dich suchen Als Senior Engagement Manager:in (w/m/d) bist du nicht nur Berater:in, sondern auch Netzwerker:in, Impulsgeber:in und Sales-Treiber:in. Du bringst dein bestehendes Kundennetzwerk mit, entwickelst neue...
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Key Account Manager:in
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland Spotlight Unit VollzeitWir sind Spotlight Unit, eine Social-First-Agentur aus Köln mit Fokus auf Influencer Marketing, Community-Building und kreativer Social-Media-Strategieentwicklung. Wir entwickeln Kampagnen mit echtem Impact und begleiten Marken auf TikTok, Instagram & Co. mit Strategie, Creator:innen-Power und viel Plattformverständnis. Damit wir weiter wachsen, suchen wir...
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Key Account Manager:in
Vor 4 Tagen
Cologne, Deutschland Spotlight Unit VollzeitWir sind Spotlight Unit, eine Social-First-Agentur aus Köln mit Fokus auf Influencer Marketing, Community-Building und kreativer Social-Media-Strategieentwicklung. Wir entwickeln Kampagnen mit echtem Impact und begleiten Marken auf TikTok, Instagram & Co. mit Strategie, Creator:innen-Power und viel Plattformverständnis. Damit wir weiter wachsen, suchen wir...
