Office Manager
Vor 2 Tagen
Vollzeit | Unbefristet | Standort: Hamburg-Bahrenfeld **Unternehmensgruppe: Europa Apotheke, Amacuro Homecare, Curiapo, Amacuro Blister, Donau Apothekenverbund | ab sofort ** Als Office Manager:in bist du das organisatorische Rückgrat unseres Standorts Hamburg. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, bist zentrale Anlaufstelle im Haus und schaffst stabile Rahmenbedingungen für effizientes Arbeiten. Gleichzeitig unterstützt du unseren Geschäftsleitungs- und Managementkreis in organisatorischen und administrativen Belangen. Dabei arbeitest du eng mit HR, Finance und den Führungskräften zusammen und agierst stets serviceorientiert, diskret und strukturiert. Aufgaben Sicherstellung eines strukturierten, serviceorientierten Office- und Standortbetriebs Zentrale Koordination organisatorischer Abläufe sowie externer Dienstleister Organisation von Post, Empfang, Meetings, Besprechungsräumen und Dienstreisen Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsleitungs- und Managementkreises Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings (inkl. Präsentationen und Unterlagen) Allgemeine administrative Aufgaben sowie Pflege und Strukturierung von Dokumenten Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Office- und Serviceprozessen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz- oder Organisationsumfeld Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen digitalen Tools Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein Flexibilität und Freude daran, unterschiedliche Themen parallel zu begleiten Benefits Eine vielseitige Rolle mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum Ein attraktiver Arbeitsplatz in der systemrelevanten Gesundheitsbranche bei einem innovativen, zukunftsorientierten und aufstrebenden Unternehmen Ein herzliches und hochmotiviertes Team Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Führungskräften Offene und kurze Kommunikationswege Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen Neue Wege der Digitalisierung 30 Tage Urlaub Attraktive und vielfältige Mitarbeiterbenefits Interesse geweckt? Dann möchten wir dich gerne persönlich kennenlernen und freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf relevanten Zeugnissen / Qualifikationsnachweisen Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist
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Office Manager
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland PLATH VollzeitDer Office Manager (m/w/d) ist verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination des Büroalltags. Die Position stellt sicher, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren, unterstützt das Management sowie verschiedene Abteilungen und trägt maßgeblich zu einem professionellen, strukturierten Arbeitsumfeld bei.Ihre...
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Office-Manager
Vor 6 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland SVAAdish VollzeitStellenanzeige – Office Manager (m/w/d) im Backoffice (Teilzeit oder Vollzeit)Über uns:SVAAdish steht für authentische indische Street-Food-Kulinarik in Hamburg. Mit Standorten unter anderem in Winterhude und Hoheluft bringen wir die Vielfalt Indiens auf den Teller. Durch unser stetiges Wachstum und die Expansion an neuen Standorten suchen...
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Front Office Manager
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity VollzeitFront Office Manager (w/m/d) Voll-/Teilzeit Als Front Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und GeschäftspartnernBedienung und Verwaltung der zentralen...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Hanfried Personaldienstleistungen VollzeitIhr neuer Arbeitsplatz: Für unseren renommierten Hamburger Kunden suchen wir einen Office Manager (m/w/d) Kanzlei.Ihre Aufgaben:Empfangen und Begrüßen von MandantenBestellwesen organisieren sowie mit Dienstleistern zusammenarbeiten und diese betreuenKoordinieren und Organisieren von Terminen und Reisen, inkl. ReisekostenabrechnungVorbereiten der...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland ba tax gmbh VollzeitDas erwartet dichAls Teil unseres Backoffice Teams behältst du immer den Überblick und verantwortest den reibungslosen Büroalltag – von Abläufen über Ausstattung bis zur positiven Atmosphäre – und erkennst Handlungsbedarf, bevor er zum Thema wird.Als zentrale Anlaufstelle managst du mit professioneller Begeisterung externe Dienstleister,...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland ba tax VollzeitDas erwartet dich Als Teil unseres Backoffice Teams behältst du immer den Überblick und verantwortest den reibungslosen Büroalltag – von Abläufen über Ausstattung bis zur positiven Atmosphäre – und erkennst Handlungsbedarf, bevor er zum Thema wird.Als zentrale Anlaufstelle managst du mit professioneller Begeisterung externe Dienstleister,...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland ba tax gmbh Wirtschaftsprüfungsgesellschaft VollzeitPermanent employee, Part-time · Hamburg25, ,000 € per yearDas erwartet dichAls Teil unseres Backoffice Teams behältst du immer den Überblick und verantwortest den reibungslosen Büroalltag – von Abläufen über Ausstattung bis zur positiven Atmosphäre – und erkennst Handlungsbedarf, bevor er zum Thema wird.Als zentrale Anlaufstelle managst du mit...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland ba tax VollzeitDas erwartet dichAls Teil unseres Backoffice Teams behältst du immer den Überblick und verantwortest den reibungslosen Büroalltag – von Abläufen über Ausstattung bis zur positiven Atmosphäre – und erkennst Handlungsbedarf, bevor er zum Thema wird.Als zentrale Anlaufstelle managst du mit professioneller Begeisterung externe Dienstleister,...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland east Hotel & Restaurant GmbH VollzeitFront Office Manager (Alle Geschlechter) bei east Hotel & Restaurant GmbH | softgarden View job here Lust auf Abwechslung? Der east cosmos blickt auf über 20 Jahre kontinuierliche Weiterentwicklung in der Szenegastronomie und Hotellerie zurück – stets geprägt von Innovationsgeist und der Fähigkeit, sich immer wieder neu zu erfinden. Im Laufe der Jahre...
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Senior Manager, Office Administration
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Chow Tai Fook VollzeitAbout the Job We are currently seeking an experienced and dynamic Senior Office Administration Manager to lead and oversee all aspects of office administration, facility management, and health & safety compliance across our corporate headquarters and branch offices. This role is critical in ensuring a smooth, safe, and efficient working environment in...
