Office Manager
Vor 3 Tagen
Der Office Manager (m/w/d) ist verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination des Büroalltags. Die Position stellt sicher, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren, unterstützt das Management sowie verschiedene Abteilungen und trägt maßgeblich zu einem professionellen, strukturierten Arbeitsumfeld bei.
Ihre Aufgaben:
- Fachliche Leitung des Empfangs- und Facility-Teams
- Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister im Bereich Facility Management
- Planung und Umsetzung von Facility-Projekten (z. B. Umzüge)
- Verantwortung für Zutritts- und Schließsysteme
- Koordination und Optimierung administrativer Prozesse
- Verwaltung von Bürobedarf, Bestellungen und Lieferanten
- Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen
- Termin- und Kalenderorganisation für das Management
- Organisation von Meetings und externen Terminen
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
- Zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, Dienstleistern und Kunden
- Planung und Organisation interner Events und Firmenveranstaltungen
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management oder administrativen Umfeld
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse
- Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und internen Prozessen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Teamfähigkeit
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Office Manager
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity VollzeitOffice Manager (w/m/d) Als Office Manager (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein Unternehmen aus der Finanzbranche mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Diese Stelle eignet sich u.a. hervorragend für einen Quereinstieg aus der Hotellerie.Aufgaben:Empfang sowie Bewirtung von GeschäftspartnernBearbeitung von Eingangs- und...
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Office Manager
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit 31.000 € - 44.500 €Baldmöglichst, bis zum , mit Option auf Verlängerung, mit Option auf Übernahme | 37.5 Stunden pro Woche | Hamburg | Transport & Verkehr | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 31000 bis 44500 € im Jahr | Projekt-ID A _1Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet....
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland apc members VollzeitÜber uns:Wir sind ein führendes Unternehmen in der Bauindustrie mit Sitz in Frankfurt, Hamburg und in der Nähe von München, das sich auf innovative und nachhaltige Bauprojekte spezialisiert hat. Unser Team besteht aus engagierten Fachleuten aus den Bereichen Planung, Baumanagement und Immobilienberatung, die gemeinsam an der Realisierung anspruchsvoller...
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Front Office Manager
Vor 2 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity VollzeitFront Office Manager (w/m/d) Voll-/Teilzeit Als Front Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und GeschäftspartnernBedienung und Verwaltung der zentralen...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Hanfried Personaldienstleistungen VollzeitIhr neuer Arbeitsplatz: Für unseren renommierten Hamburger Kunden suchen wir einen Office Manager (m/w/d) Kanzlei.Ihre Aufgaben:Empfangen und Begrüßen von MandantenBestellwesen organisieren sowie mit Dienstleistern zusammenarbeiten und diese betreuenKoordinieren und Organisieren von Terminen und Reisen, inkl. ReisekostenabrechnungVorbereiten der...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland east cosmos VollzeitSo bereicherst Du unser TeamVerantwortung für eine optimale Gästebetreuung und einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption sowie Führung und Leitung des Front Office Teams,Unterstützung deines Front Office Teams in allen operativen Aufgaben,Du bist zuständig für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen und für die Ausbildung unserer...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland 4Directions Management Consultants VollzeitOffice Manager / Office Managerin (m/w/d), Teilzeit 50 % – vor Ort in HamburgDeine AufgabenStrukturierung und Aufbau von internen AbläufenUnterstützung bei regelmäßigen Prozessen wie Reisekosten‐ und Spesenabrechnung sowie Administration und Auswertung der ZeiterfassungAbstimmung mit Kunden zur Unterstützung bei Vergabeprozessen ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit 35.000 € - 41.000 €Baldmöglichst, bis zum , mit Option auf Verlängerung, mit Option auf Übernahme | 37.5 Stunden pro Woche | Hamburg | Transport & Verkehr | Berufserfahrener | 35000 bis 41000 € im Jahr | Projekt-ID A _2Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland InnoGames VollzeitJoin us as Office Manager and be the organizational heartbeat of our Office Services team You ensure our daily operations run smoothly and provide crucial support to your colleagues, allowing everyone to focus on creating great games. From managing complex travel itineraries to handling administrative projects, you are the reliable force that keeps our team...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland InnoGames VollzeitJoin us as Office Manager and be the organizational heartbeat of our Office Services team You ensure our daily operations run smoothly and provide crucial support to your colleagues, allowing everyone to focus on creating great games. From managing complex travel itineraries to handling administrative projects, you are the reliable force that keeps our team...
