Office Assistant
vor 2 Wochen
Our company is an engineering and consulting company designing and building plants for environmental, chemical and mining sectors.
TasksWe are looking for a competent Office Assistant to help with the organization and running of the daily administrative operations of the company.
- Overseeing clerical tasks, such as sorting and sending mail
- Keeping an inventory of office supplies and ordering new materials as needed
- Maintaining files
- Welcoming visitors to your office
- Answering phone calls
- Taking and delivering messages
- Ensuring the office runs smoothly
- Scheduling meetings and sending meeting invites to attendees
- Proven experience of at least 2 years as an office assistant, or in another relevant administrative role.
- Fluent in both speaking and writing in German and English
- Knowledge of Microsoft Office software
- Working knowledge of office equipment.
- Thorough understanding of office management procedures.
- Excellent organizational and time management skills.
- Analytical abilities and aptitude in problem-solving.
- High school diploma or associate’s degree.
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Student—Office Assistant
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Boston Consulting Group VollzeitWHAT YOU'LL DOAre you a dynamic and motivated student? Do you want to support our Management Assistant team with a variety of organizational tasks and at the same time have the opportunity to play an active role? Then this is just the job for you! You will be primarily involved in planning and implementing training rounds and other organizational tasks. Your...
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Assistant Front Office Manager
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland CR Personalvermittlung Vollzeit+++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++ Wir suchen ab sofort: Assistant Front Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Assistant Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Bei dem zukünftigen Arbeitsplatz handelt es sich um ein exklusives Boutique-Hotel in...
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Office Assistant
vor 1 Tag
Düsseldorf, Deutschland CONNECT44 VollzeitDas erwartet Dich Eigenverantwortliche Bearbeitung in unseren administrativen Bereichen und allgemeinen einfache Bürotätigkeiten Durchführen von Bestellungen für unser Office z. B. allgemeines Büromaterial, Verpflegung wie Tee & Kaffee etc. Erstellen von Bestellungen und Buchungen in SAP Postbearbeitung und Verteilung für das Unternehmen ...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland consolut.gmbh VollzeitAdministrative Assistant (all genders) Teilzeit Beherzt, zupackend, vorausdenkend – das ist consolut! Wir sind eine inhabergeführte und international agierende IT-Beratung mit den Schwerpunkten SAP, Digitalisierung sowie Cloud- und Betriebsservices. Indem wir ein tiefgreifendes Verständnis betriebswirtschaftlicher Prozesse mit fundierter IT- und...
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HR Assistant
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Deutschland Amazon Deutschland W20 Transport GmbH - J73 VollzeitUnser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden. Wir brauchen agile Mitarbeitende und Talente, um die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden, indem Du für ein...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland consolut.gmbh VollzeitAdministrative Assistant (all genders) Teilzeit Beherzt, zupackend, vorausdenkend – das ist consolut! Wir sind eine inhabergeführte und international agierende IT-Beratung mit den Schwerpunkten SAP, Digitalisierung sowie Cloud- und Betriebsservices. Indem wir ein tiefgreifendes Verständnis betriebswirtschaftlicher Prozesse mit fundierter IT- und...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland consolut.gmbh VollzeitAdministrative Assistant (all genders) Teilzeit Beherzt, zupackend, vorausdenkend – das ist consolut! Wir sind eine inhabergeführte und international agierende IT-Beratung mit den Schwerpunkten SAP, Digitalisierung sowie Cloud- und Betriebsservices. Indem wir ein tiefgreifendes Verständnis betriebswirtschaftlicher Prozesse mit fundierter IT- und...
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Back Office Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland LumenHaus GmbH VollzeitHey, bist du bereit, unserem Team im Back Office beizutreten? Bereite dich auf ein Arbeitsabenteuer vor, das dich begeistern und die Welt aus einem völlig neuen Blickwinkel erleben lassen wird!Als unser Back Office-Assistent tauchst du in ein Meer aufregender Möglichkeiten ein. Schau dir an, was auf dich wartet:1. Meister der Organisation Wo liegt die...
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Back Office Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland LumenHaus GmbH VollzeitJob DescriptionHey, bist du bereit, unserem Team im Back Office beizutreten? Bereite dich auf ein Arbeitsabenteuer vor, das dich begeistern und die Welt aus einem völlig neuen Blickwinkel erleben lassen wird!Als unser Back Office-Assistent tauchst du in ein Meer aufregender Möglichkeiten ein. Schau dir an, was auf dich wartet:1. Meister der...
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HR Assistant
Vor 5 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon VollzeitUnser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden. Wir brauchen agile Mitarbeitende und Talente, um die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden, indem Du für ein...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Düsseldorf, Deutschland Euro London Appointments VollzeitA leading international Law firm is seeking a bright and enthusiastic Team Assistant to join their expanding office in Düsseldorf. If you have a degree and initial administrative experience, then this could be the perfect career for you! Tasks In this role, alongside your team, you are supporting the Attorneys with administrative tasks. The role will...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Düsseldorf, Deutschland Euro London Appointments VollzeitA leading international Law firm is seeking a bright and enthusiastic Team Assistant to join their expanding office in Düsseldorf. If you have a degree and initial administrative experience, then this could be the perfect career for you! Tasks In this role, alongside your team, you are supporting the Attorneys with administrative tasks. The role will...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Düsseldorf, Deutschland Euro London Appointments VollzeitA leading international Law firm is seeking a bright and enthusiastic Team Assistant to join their expanding office in Düsseldorf. If you have a degree and initial administrative experience, then this could be the perfect career for you!TasksIn this role, alongside your team, you are supporting the Attorneys with administrative tasks. The role will include...
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Werkstudent Executive Assistant
vor 1 Woche
Düsseldorf, Deutschland Dynavax GmbH VollzeitÜber das UnternehmenDie Dynavax GmbH ist ein seit mehr als 30 Jahren existierendes mittelständisches Biotechnologie-Unternehmen am Standort Düsseldorf. Wir gehören zum Konzernverbund der Dynavax Technologies Corporation, USA. Seit unserer Gründung sind wir strategischer Kooperationspartner namhafter globaler Biotech- und Pharmaunternehmen.Wir haben uns...
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Werkstudent Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Deutschland Dynavax GmbH VollzeitÜber das UnternehmenDie Dynavax GmbH ist ein seit mehr als 30 Jahren existierendes mittelständisches Biotechnologie-Unternehmen am Standort Düsseldorf. Wir gehören zum Konzernverbund der Dynavax Technologies Corporation, USA. Seit unserer Gründung sind wir strategischer Kooperationspartner namhafter globaler Biotech- und Pharmaunternehmen.Wir haben uns...
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Student Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Boston Consulting Group VollzeitWHAT YOU'LL DOThe Expenses and Accounts Payable areas of our Finance department in Düsseldorf are responsible for all travel expense reporting and creditor management for our German and Austrian offices. This position therefore requires a very high level of confidentiality and discretion.As a member of the team, you will support your coworkers on the...
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Human Resources Assistant
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland MOPLAK Medien Service GmbH VollzeitDie Moplak Medien Service GmbH ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Out-of-Home-Medien. Von unserem Firmensitz in Düsseldorf aus betreiben wir über eigene Werbeanlagen. Wir sind nicht nur Anbieter, sondern auch perfekter B2B-Dienstleister. Wir bringen unsere Kunden zu ihrer Zielgruppe, schnell und ohne Streuverluste. Mit unserer Expertise...
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Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d)
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland MRH Trowe VollzeitDer Job macht Spaß, weil Du … das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. den Postein- und ausgang bearbeitest und die Telefonzentrale betreust. Büromaterialien beschaffst und den Betriebsbedarf bevorratest. unsere Gäste und Mandanten empfängst und die Bewirtung sowie Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume...
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Human Resources Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland MOPLAK Medien Service GmbH VollzeitDie Moplak Medien Service GmbH ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Out-of-Home-Medien. Von unserem Firmensitz in Düsseldorf aus betreiben wir über 15.000 eigene Werbeanlagen. Wir sind nicht nur Anbieter, sondern auch perfekter B2B-Dienstleister. Wir bringen unsere Kunden zu ihrer Zielgruppe, schnell und ohne Streuverluste. Mit unserer...
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Human Resources Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland MOPLAK Medien Service GmbH VollzeitDie Moplak Medien Service GmbH ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Out-of-Home-Medien. Von unserem Firmensitz in Düsseldorf aus betreiben wir über 15.000 eigene Werbeanlagen. Wir sind nicht nur Anbieter, sondern auch perfekter B2B-Dienstleister. Wir bringen unsere Kunden zu ihrer Zielgruppe, schnell und ohne Streuverluste. Mit unserer...