Student—Office Assistant

vor 4 Wochen

Düsseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit
WHAT YOU'LL DO

Are you a dynamic and motivated student? Do you want to support our Management Assistant team with a variety of organizational tasks and at the same time have the opportunity to play an active role? Then this is just the job for you

You will be primarily involved in planning and implementing training rounds and other organizational tasks. Your ability to skillfully use AI-supported language models enables you to handle complex tasks efficiently and develop innovative solutions. In the Travel & Expenses department, you will support visa applications, travel expense reports, and general data management upon request. You’ll help to ensure that processes run smoothly and will be an important interface for internal contacts. Finally, you will have the opportunity to get involved beyond your standard responsibilities. We encourage self-initiative and will support you in bringing in innovative ideas and turning them into reality. Your commitment is valued and can contribute significantly to the continued development of our team.


YOU'RE GOOD AT

  • You have strong communication and teamwork skills and display competent and professional behavior towards customers and colleagues.

  • Your manner is always friendly and respectful.

  • You enjoy planning and organizing events.

  • You impress others with your structured, reliable, and independent work style.

  • You complete organizational tasks precisely and conscientiously.

  • Strong motivation, flexibility, and commitment are as much a part of your character as absolute trustworthiness, discretion, and a sense of responsibility.


YOU BRING (EXPERIENCE & QUALIFICATIONS)

  • You are currently enrolled in college (preferably in an economics, social sciences, or humanities program).

  • You are proficient in the MS Office suite.

  • Ideally, you already have experience working with AI language models.

  • Excellent German and English language skills round out your profile.


YOU'LL WORK WITH

You will be part of a committed and dynamic team in which mutual support is a top priority. As a member of our team, you will support the assistants of various teams on organizational matters. Your work will play a key role in ensuring that our processes run smoothly, and our teams can work efficiently.
At BCG, you can expect an inspiring work environment characterized by a high level of cooperation and helpfulness. We greatly value harmonious cooperation and promote a culture of respectful interaction in which teamwork is seen as the key to shared success.


  • Student Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    WHAT YOU'LL DOThe Expenses and Accounts Payable areas of our Finance department in Düsseldorf are responsible for all travel expense reporting and creditor management for our German and Austrian offices. This position therefore requires a very high level of confidentiality and discretion.As a member of the team, you will support your coworkers on the...

  • Student Assistant Business Intelligence

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    WHAT YOU'LL DOAs a Student Assistant for Business Intelligence, you’ll support our Marketing and Communications Team and gain interesting insights into data-driven marketing projects and the analysis of key performance indicators in communications. Your tasks will include evaluating communications, BCG mailing campaigns, and event invitations, supporting...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Dynavax GmbH Vollzeit

    Seit unserer Gründung sind wir strategischer Kooperationspartner namhafter globaler Biotech- und Pharmaunternehmen. ÜBER UNS Die Dynavax GmbH ist ein seit mehr als 30 Jahren existierendes mittelständisches Biotechnologie-Unternehmen am Standort Düsseldorf. Seit unserer Gründung sind wir strategischer Kooperationspartner namhafter globaler Biotech- und...

  • Werkstudent Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Dynavax GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Die Dynavax GmbH ist ein seit mehr als 30 Jahren existierendes mittelständisches Biotechnologie-Unternehmen am Standort Düsseldorf. Wir gehören zum Konzernverbund der Dynavax Technologies Corporation, USA. Seit unserer Gründung sind wir strategischer Kooperationspartner namhafter globaler Biotech- und Pharmaunternehmen. Wir haben...

  • Werkstudent Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Dynavax GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Die Dynavax GmbH ist ein seit mehr als 30 Jahren existierendes mittelständisches Biotechnologie-Unternehmen am Standort Düsseldorf. Wir gehören zum Konzernverbund der Dynavax Technologies Corporation, USA. Seit unserer Gründung sind wir strategischer Kooperationspartner namhafter globaler Biotech- und Pharmaunternehmen.Wir haben uns...

  • Werkstudent Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Dynavax GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Dynavax GmbH ist ein seit mehr als 30 Jahren existierendes mittelständisches Biotechnologie-Unternehmen am Standort Düsseldorf. Wir gehören zum Konzernverbund der Dynavax Technologies Corporation, USA. Seit unserer Gründung sind wir strategischer Kooperationspartner namhafter globaler Biotech- und Pharmaunternehmen.Wir haben uns...

  • Werkstudent Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Dynavax GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Dynavax GmbH ist ein seit mehr als 30 Jahren existierendes mittelständisches Biotechnologie-Unternehmen am Standort Düsseldorf. Wir gehören zum Konzernverbund der Dynavax Technologies Corporation, USA. Seit unserer Gründung sind wir strategischer Kooperationspartner namhafter globaler Biotech- und Pharmaunternehmen.Wir haben uns...

  • Management Assistant

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    WHAT YOU'LL DOSo you’ve heard of our superhero command center? No? In that case, let us explain: It’s the Management Assistant Hub in Düsseldorf, the nerve center for our consultants. Your work here as a superhero—oops, Management Assistant—saves the lives of our Project Leaders, Principals, and Partners on a daily basis. Without you and your...

  • Werkstudent Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Dynavax GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Die Dynavax GmbH ist ein seit mehr als 30 Jahren existierendes mittelständisches Biotechnologie-Unternehmen am Standort Düsseldorf. Wir gehören zum Konzernverbund der Dynavax Technologies Corporation, USA. Seit unserer Gründung sind wir strategischer Kooperationspartner namhafter globaler Biotech- und Pharmaunternehmen.Wir haben uns...

  • Werkstudent Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Dynavax GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Die Dynavax GmbH ist ein seit mehr als 30 Jahren existierendes mittelständisches Biotechnologie-Unternehmen am Standort Düsseldorf. Wir gehören zum Konzernverbund der Dynavax Technologies Corporation, USA. Seit unserer Gründung sind wir strategischer Kooperationspartner namhafter globaler Biotech- und Pharmaunternehmen. Wir haben...

  • Werkstudent Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Dynavax GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Dynavax GmbH ist ein seit mehr als 30 Jahren existierendes mittelständisches Biotechnologie-Unternehmen am Standort Düsseldorf. Wir gehören zum Konzernverbund der Dynavax Technologies Corporation, USA. Seit unserer Gründung sind wir strategischer Kooperationspartner namhafter globaler Biotech- und Pharmaunternehmen.Wir haben uns...

  • Werkstudent Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Dynavax GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Dynavax GmbH ist ein seit mehr als 30 Jahren existierendes mittelständisches Biotechnologie-Unternehmen am Standort Düsseldorf. Wir gehören zum Konzernverbund der Dynavax Technologies Corporation, USA. Seit unserer Gründung sind wir strategischer Kooperationspartner namhafter globaler Biotech- und Pharmaunternehmen.Wir haben uns...

  • Werkstudent (m/w/d) Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Dynavax GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Die Dynavax GmbH ist ein seit mehr als 30 Jahren existierendes mittelständisches Biotechnologie-Unternehmen am Standort Düsseldorf. Wir gehören zum Konzernverbund der Dynavax Technologies Corporation, USA. Seit unserer Gründung sind wir strategischer Kooperationspartner namhafter globaler Biotech- und Pharmaunternehmen. Wir haben...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland CR Personalvermittlung Vollzeit

    Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern! Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden: Assistant Front Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf Ort: DüsseldorfLage:...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Amazon Deutschland W20 Transport GmbH - J73 Vollzeit

    Unser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden. Wir brauchen agile Mitarbeitende und Talente, um die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden, indem Du für ein...

  • HR Assistant

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Amazon Deutschland W20 Transport GmbH - J73 Vollzeit

    Unser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden. Wir brauchen agile Mitarbeitende und Talente, um die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden, indem Du für ein...

  • Office Management Assistant

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Job DescriptionAs an Office Management Assistant, you will be responsible for consistently ensuring an excellent and welcoming atmosphere for visitors, candidates and employees entering our Statkraft Corporate office in the heart of Düsseldorf. This includes a professional operation and state-of-the-art appearance of the reception area, as well as...

  • Werkstudent (m/w/d) Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Dynavax GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Die Dynavax GmbH ist ein seit mehr als 30 Jahren existierendes mittelständisches Biotechnologie-Unternehmen am Standort Düsseldorf. Wir gehören zum Konzernverbund der Dynavax Technologies Corporation, USA. Seit unserer Gründung sind wir strategischer Kooperationspartner namhafter globaler Biotech- und Pharmaunternehmen.Wir haben uns...

  • Werkstudent (m/w/d) Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Dynavax GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Dynavax GmbH ist ein seit mehr als 30 Jahren existierendes mittelständisches Biotechnologie-Unternehmen am Standort Düsseldorf. Wir gehören zum Konzernverbund der Dynavax Technologies Corporation, USA. Seit unserer Gründung sind wir strategischer Kooperationspartner namhafter globaler Biotech- und Pharmaunternehmen.Wir haben uns...

  • Werkstudent (m/w/d) Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Dynavax GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Dynavax GmbH ist ein seit mehr als 30 Jahren existierendes mittelständisches Biotechnologie-Unternehmen am Standort Düsseldorf. Wir gehören zum Konzernverbund der Dynavax Technologies Corporation, USA. Seit unserer Gründung sind wir strategischer Kooperationspartner namhafter globaler Biotech- und Pharmaunternehmen.Wir haben uns...