Office Assistant

vor 2 Wochen


Düsseldorf, Deutschland CONNECT44 Vollzeit

Das erwartet Dich

Eigenverantwortliche Bearbeitung in unseren administrativen Bereichen und allgemeinen
einfache Bürotätigkeiten Durchführen von Bestellungen für unser Office z. B. allgemeines Büromaterial, Verpflegung 
wie Tee & Kaffee etc. Erstellen von Bestellungen und Buchungen in SAP Postbearbeitung und Verteilung für das Unternehmen Bearbeitung und Organisation der Postein und ausgangs Bearbeitung von Behördenanfragen und Formularen Unterstützen bei Prozessen im Personalbereich Unterstützung bei Bürotätigkeit der Geschäftsleitung

Das bringst Du mit

Erste Erfahrungen mit administrativen Bürotätigkeiten wünschenswert Gute MS-Office Kenntnisse sowie erste Kenntnisse in SAP sind vorteilhaft Sehr gute, möglichst muttersprachliche Deutsch- & gute Englischkenntnisse in Wort und 
Schrift Gute schriftliche & mündliche Kommunikationsfähigkeiten Du bist ein Organisationstalent und kannst Prioritäten setzen Du zeichnest Dich durch Deine selbstständige, verantwortungsbewusste & proaktive 
Arbeitsweise aus 

  • Düsseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    WHAT YOU'LL DOAre you a dynamic and motivated student? Do you want to support our Management Assistant team with a variety of organizational tasks and at the same time have the opportunity to play an active role? Then this is just the job for you! You will be primarily involved in planning and implementing training rounds and other organizational tasks. Your...

  • Management Assistant

    Vor 5 Tagen


    Düsseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    WHAT YOU'LL DOSo you’ve heard of our superhero command center? No? In that case, let us explain: It’s the Management Assistant Hub in Düsseldorf, the nerve center for our consultants. Your work here as a superhero—oops, Management Assistant—saves the lives of our Project Leaders, Principals, and Partners on a daily basis. Without you and your...


  • Düsseldorf, Deutschland CR Personalvermittlung Vollzeit

    Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern! Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden: Assistant Front Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf Ort: DüsseldorfLage:...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland Amazon Deutschland W20 Transport GmbH - J73 Vollzeit

    Unser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden. Wir brauchen agile Mitarbeitende und Talente, um die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden, indem Du für ein...

  • HR Assistant

    Vor 3 Tagen


    Düsseldorf, Deutschland Amazon Deutschland W20 Transport GmbH - J73 Vollzeit

    Unser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden. Wir brauchen agile Mitarbeitende und Talente, um die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden, indem Du für ein...


  • Düsseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Job DescriptionAs an Office Management Assistant, you will be responsible for consistently ensuring an excellent and welcoming atmosphere for visitors, candidates and employees entering our Statkraft Corporate office in the heart of Düsseldorf. This includes a professional operation and state-of-the-art appearance of the reception area, as well as...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen


    Düsseldorf, Deutschland Xiaomi Technology Vollzeit

    Responsibilities:Support our Dusseldorf office with daily administrative work, e.g. document management, invoice management, correspondence management etc.Support administrative assets management including office supplies procurement;Support expatriate staff dormitory management;Assist Office Manager to organize company activities, meetings, team events,...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen


    Düsseldorf, Deutschland C & A Vollzeit

    The future looks like youThe Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department.Your responsibilitiesProvide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member: managing the team...


  • Düsseldorf, Deutschland Dynavax GmbH Vollzeit

    Seit unserer Gründung sind wir strategischer Kooperationspartner namhafter globaler Biotech- und Pharmaunternehmen. ÜBER UNS Die Dynavax GmbH ist ein seit mehr als 30 Jahren existierendes mittelständisches Biotechnologie-Unternehmen am Standort Düsseldorf. Seit unserer Gründung sind wir strategischer Kooperationspartner namhafter globaler Biotech- und...

  • Back Office Assistant

    vor 1 Monat


    Düsseldorf, Deutschland LumenHaus GmbH Vollzeit

    Job DescriptionHey, bist du bereit, unserem Team im Back Office beizutreten? Bereite dich auf ein Arbeitsabenteuer vor, das dich begeistern und die Welt aus einem völlig neuen Blickwinkel erleben lassen wird!Als unser Back Office-Assistent tauchst du in ein Meer aufregender Möglichkeiten ein. Schau dir an, was auf dich wartet:1. Meister der...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon Vollzeit

    Unser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden. Wir brauchen agile Mitarbeitende und Talente, um die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden, indem Du für ein...


  • Düsseldorf, Deutschland consolut.gmbh Vollzeit

    Beherzt, zupackend, vorausdenkend – das ist consolut! Wir sind eine inhabergeführte und international agierende IT-Beratung mit den Schwerpunkten SAP, Digitalisierung sowie Cloud- und Betriebsservices. Indem wir ein tiefgreifendes Verständnis betriebswirtschaftlicher Prozesse mit fundierter IT- und SAP-Expertise verbinden, stärken wir seit 1998 die...


  • Düsseldorf, Deutschland consolut.gmbh Vollzeit

    Beherzt, zupackend, vorausdenkend – das ist consolut! Wir sind eine inhabergeführte und international agierende IT-Beratung mit den Schwerpunkten SAP, Digitalisierung sowie Cloud- und Betriebsservices. Indem wir ein tiefgreifendes Verständnis betriebswirtschaftlicher Prozesse mit fundierter IT- und SAP-Expertise verbinden, stärken wir seit 1998 die...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    A leading international Law firm is seeking a bright and enthusiastic Team Assistant to join their expanding office in Düsseldorf. If you have a degree and initial administrative experience, then this could be the perfect career for you! Tasks In this role, alongside your team, you are supporting the Attorneys with administrative tasks. The role will...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    A leading international Law firm is seeking a bright and enthusiastic Team Assistant to join their expanding office in Düsseldorf. If you have a degree and initial administrative experience, then this could be the perfect career for you! Tasks In this role, alongside your team, you are supporting the Attorneys with administrative tasks. The role will...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    A leading international Law firm is seeking a bright and enthusiastic Team Assistant to join their expanding office in Düsseldorf. If you have a degree and initial administrative experience, then this could be the perfect career for you!TasksIn this role, alongside your team, you are supporting the Attorneys with administrative tasks. The role will include...

  • Sales Assistant

    Vor 3 Tagen


    Düsseldorf, Deutschland 1st Solution Consulting GmbH Vollzeit

    1st solution consulting GmbH – seit mehr als 25 Jahren helfen wir mit Leidenschaft unseren Kunden bei der Rekrutierung, Bereitstellung und Steuerung von IT-Beratern und Ingenieuren in den Bereichen Telekommunikation und IT. Dabei haben wir uns zu einem der führenden Spezialisten im deutschsprachigen Raum entwickelt. Mit schnellen, agilen und...

  • Sales Assistant

    Vor 3 Tagen


    Düsseldorf, Deutschland 1st Solution Consulting GmbH Vollzeit

    1st solution consulting GmbH – seit mehr als 25 Jahren helfen wir mit Leidenschaft unseren Kunden bei der Rekrutierung, Bereitstellung und Steuerung von IT-Beratern und Ingenieuren in den Bereichen Telekommunikation und IT. Dabei haben wir uns zu einem der führenden Spezialisten im deutschsprachigen Raum entwickelt. Mit schnellen, agilen und...


  • Düsseldorf, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    We are looking for an Assistant (m/f/d) for our partner company in the healthcare sector. The company is active in the context of IT , more specifically digital transformation , and carries out large IT projects . You will be responsible for working directly with the project managers and ensuring the correct execution of project...

  • Assistant to COO

    Vor 5 Tagen


    Düsseldorf, Deutschland GEA Vollzeit

    Responsibilities / Tasks Are you ready to take your administrative skills to the next level and become an integral part of a global leader in the systems engineering industry? GEA Group is seeking a dynamic and organized Assistant to support our Chief Operating Officer (COO). If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are eager to...