Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland juniqe Vollzeit
WILLKOMMEN BEI JUNIQE

Dare to be JUNIQE Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, eine Spielwiese für die Gestaltung und Realisierung eigener Ideen zu kreieren, auf der sich jede*r ausprobieren und austoben kann. Das Ziel? Den Markt einzigartiger Print-on-Demand Produkte zu revolutionieren und der Kreativität von Creatorn und Kund*innen durch Personalisierung keine Grenzen zu setzen.

Bereit, an Bord zu kommen? Wir suchen an unserem Standort im Herzen von Berlin, in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

DEINE CHALLENGE

Als unsere Assistenz der Geschäftsführung bist Du die rechte Hand unserer Geschäftsführerin.
Du liebst es, mitten im Geschehen zu stehen, mit anzupacken und zu koordinieren?
Du gehst gerne auf Menschen zu und agierst am liebsten selbstständig und proaktiv?
Du bist ein wahres Organisationsgenie und bringst Struktur und Ordnung in jedes Chaos?
Dann bist du für die Rolle genau richtig

Dein Verantwortungsbereich umfasst:

  • Organisation und Schnittstellenmanagement: Du unterstützt tatkräftig und proaktiv im Tagesgeschäft durch administrative und organisatorische Tätigkeiten wie z. B. die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von E-Mails, die Nachbereitung von Terminen. Du arbeitest unternehmensübergreifend mit allen Bereichen zusammen und holst Informationen eigenständig für die Geschäftsleitung ein.
  • Prioritätenmanagement: Du priorisierst die anstehenden Themen eigenverantwortlich, handelst vorausschauend und stellst einen reibungslosen Arbeitsalltag sicher. Du arbeitest initiativ und vorausschauend und weißt immer genau welche Themen Priorität haben und besprochen werden müssen.
  • Projektmanagement: Du leitest einzelne Projekte selbst und bist für das Konzept, die Umsetzung und die Kontrolle verantwortlich. Außerdem erstellst du Berichte, Präsentationen oder Analysen von Zahlen/KPI’s zur Vorbereitung von Meetings.
DEIN PROFIL
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Dein Studium erfolgreich abgeschlossen.
  • Du bringst idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem internationalen Umfeld mit.
  • Du sprichst fließend Deutsch und verfügst außerdem über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
  • Du hast Spaß, bist neugierig und bringst einen unstillbaren Wissensdurst gepaart mit hoher Motivation mit, um dich in neue Themenfelder und Fachgebiete einzuarbeiten.
  • Du bist ein echter Teamplayer.
  • Der Google Kalender ist dein bester Freund und du hast starke Skills in Word, Excel und Co.
  • Du bringst ein gutes Zahlenverständnis mit und zeichnest dich durch deine analytischen Fähigkeiten aus.
  • Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
  • Du bist ein absolutes Organisationstalent und übernimmst gerne Verantwortung.
  • Auch in stressigen Zeiten behältst du den Überblick und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen.
  • Du kommunizierst offen und effektiv mit unterschiedlichen Stakeholdern.
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Dein Studium erfolgreich abgeschlossen.
ARBEITE MIT JUNIQE

Von Tech-Support bis People-Power: Wir bei JUNIQE glauben, dass Kreativität und Mut der Motor echter Veränderung sind. Die Zusammenarbeit mit uns ist die Chance, Deine Ideen wahrhaftig umzusetzen. Bei uns machst Du den Unterschied. Du bekommst Verantwortung - wenn Du willst.

Unser internationales Team von Experten und Fachleuten gibt jeden Tag alles, um erstklassige Erlebnisse für unsere Kund*innen und Creator zu erschaffen. Englisch ist unsere gemeinsame Geschäftssprache. Trotzdem arbeiten wir auch auf Deutsch und sind umgeben von vielen weiteren Sprachen. Das Team von JUNIQE kommt aus mehr als 17 Ländern und bringt enormen Erfahrungsschatz und Leidenschaft für seine Arbeit mit. Wir inspirieren, unterstützen und fordern uns gegenseitig, während wir wachsen und lernen.

Unser lichtdurchflutetes und kreativ gestaltetes Büro bietet viel Platz für eine inspirierende Arbeitsatmosphäre. Ob voller Fokus in einem unserer Meetingräume oder Entspannung bei der Pause in unserer bunten Küche.

WARUM DU MIT UNS ARBEITEN SOLLTEST?

  • Wir haben Spaß bei der Arbeit und lieben es, jeden Tag das absolut Beste abzuliefern
  • Unsere flachen Hierarchien ermöglichen es uns, agil zu bleiben und schnelle Entscheidungen zu treffen
  • Hybrides Arbeitsmodell: 3 Tage im Büro, 2 Tage Homeoffice pro Woche
  • 15 Tage Remote-Arbeit pro Jahr
  • Regelmäßige Feedbackgespräche, sowie Planung und Unterstützung bei deiner eigenen Entwicklung, einschließlich eines jährlichen Weiterbildungsbudgets, um dich in deinem Wachstum zu fördern
  • Tolle Teamevents wie Sommer- oder Halloween-Partys, Get-Togethers im Büro und After-Work-Drinks
  • Bleibe aktiv: Profitiere vom JobRad und einer vergünstigten EGYM Wellpass Mitgliedschaft
  • Rabatte auf JUNIQE-Produkte sowie attraktive Angebote unserer Partner
  • Eine gut ausgestattete Küche mit Kaffee, Softdrinks, Snacks und Feierabendbier
DIVERSITY BEI JUNIQE

Bei JUNIQE kann jede*r einen Unterschied machen. Wir glauben daran, dass uns die Kraft der Diversität zu Großartigem inspiriert. Jede*r ist willkommen - unabhängig von Herkunft, Identität oder Sexualität.

Du kannst nicht bei jeder Box einen Haken setzen? Kein Problem - Wenn Du glaubst, dass Du das Wachstum von JUNIQE positiv beeinflussen kannst, dann schicke uns Deinen Lebenslauf Hilf uns, ein vielfältiges, engagiertes und integratives Team aufzubauen.

Neugierig? Dann raus aus dem 0815 Alltag und werde Teil von JUNIQE

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...

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    vor 14 Stunden

    Berlin, Deutschland Bund der Deutschen Landjugend e.V. Vollzeit

    Der Bund der Deutschen Landjugend e.V. ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und mit 100.000 Mitgliedern der größte Jugend­verband in den länd­lichen Räumen. Wir suchen zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit (40h/Woche) für die Bundes­geschäftsstelle in Berlin-Mitte.APCT1_DE

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit | Berlin Grabowski & Rohmann besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen.Unser Mandant ist ein Unternehmen aus der...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin- Administration & Assistance- Käufmännische Spezialist:in**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4818 — Ansprechpartner:in: Christian KerstenHomeoffice möglichFlache HierarchienÜberstundenausgleichZentrale LageWeihnachtsgeldgarantierte 38,5-Stundenwoche48.000 € € pro Jahr**Ihr neuer Arbeitgeber**:Als Personalberatung suchen wir Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland AMG RECRUITING GmbH Vollzeit

    Ohne dich läuft nichts! Als Organisationstalent und Teamplayer:in wartet hier nicht nur ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Job auf dich, sondern auch das volle Vertrauen der sympathischen Geschäftsführung. Starte jetzt durch als **Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit / Vollzeit (m/w/d)** **Damit hebst du in deinem neuen Job ab** -...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Carline C.L.D. Automobil- und KFZ Transport GmbH Vollzeit

    Wir, das Autohaus Carline C.L.D. Automobil- und KFZ Transport GmbH mit Sitz in Berlin Buckow, suchen ab sofort eine Verstärkung für unser Team.**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)****Was wir dir bieten**:- Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit- Eine attraktive und überdurschnittliche Entlohnung- Keine Wochenendarbeit (Mo-Fr)- Direkte...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) hast Du die Chance bei unserem internationalen Kunden Siemens...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AENEAS Consulting GmbH Vollzeit

    Anstellung bei unserem Kundenunternehmen Job-ID: 19738 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einen der führenden technischen Gebäudeausrüster im deutschsprachigen Raum - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung für den CEO. Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 6 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland maXXu Personalvermittlung Heiko Werner Vollzeit

    Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Kennziffer 9117.Stellenbeschreibung Nutzen Sie unser Netzwerk und finden Sie Zugang zu Stellen, die in der Regel nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir arbeiten seit dem Jahr 2008 als Partner vieler Unternehmen.Aktuell suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Festanstellung |...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Eschenhagen Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Gut gelauntes Steuerbüro mit 11 Mitarbeiter innen in Berlin-Charlottenburg sucht ab sofort beziehungsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt als sympathische Verstärkung des Teams eine/einen Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär(in) / Office Manager(in) / Teamassistenz (w/m/d) Hierbei sind Vorkenntnisse im Steuerwesen keine Voraussetzung. Wir betreuen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HRG Hotels Headoffice Berlin Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Verkehr & Logistik** *** *** **12487 Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Flex work** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6645** *** *** **Gehaltsband von 36.000 -...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland aventa personalmanagement gmbh Vollzeit

    Über den Job Diese Vollzeit-Stelle im Berliner Verkehrsmanagement ist ab sofort zu besetzen - SIE werden dringend gesucht: Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung werden Sie zukünftig dafür sorgen, dass es in jedem Falle besser mit Ihnen, als ohne Sie läuft. Genau Ihr beruflicher Plan? Dann seien Sie schnell - aventa freut sich auf Ihre Bewerbung!...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Du überzeugst mit Deiner kommunikativen, offenen Art?** Du bist strukturiert und verlierst niemals den Überblick? Ab sofort suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Teilzeit für die Verstärkung unseres Partners in Berlin! **Benefits** - Flexible Arbeitszeiten, damit Du Dich wohlfühlst - Ein tolles Team, welches Dir zur Seite...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Teilzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...

  • assistenz der geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland YOUSE GmbH Vollzeit

    Die YOUSE GmbH in Berlin sucht ab sofort eine Assistenz (w/m/d) in Festanstellung für 20h/Woche.Wir sind ein innovatives KMU und forschen seit über 12 Jahren für Firmen und Forschungsnetzwerke mit Schwerpunkt Innovationsgestaltung, Nutzer:innenanforderungen und Technikakzeptanz, u.a. in den Bereichen VR/AR, KI, Robotik und Health Care. Wir bieten ein...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Berlin Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Augustus Management GmbH Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 2 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise...