Front Office Manager/-in

vor 18 Stunden

Bad Vilbel, Deutschland Immerland GmbH Vollzeit

Bist du ein Kommunikationstalent, das gerne in einem kreativen und dynamischen Umfeld arbeitet? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir sind eine kleine Unternehmensgruppe und bestehen aus:

Landau Grünpflege GmbH (Grün- & Baumpflege sowie Galabau)
Obert Baumdienst GmbH (Baumpflege)
Immerbunt GmbH (Projektentwicklung und Beratung)

und suchen eine motivierte Kommunikationskraft, die unser Team verstärkt und dazu beiträgt, unsere interne und externe Kommunikation auf das nächste Level zu heben

Aufgaben

Entgegennahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe für die drei Unternehmen.

  • Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen und Anliegen der Anrufer.
  • Sicherstellung der zeitnahen und effektiven Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Ansprechpartner.
  • _Unterstützung des Vertriebs durch Follow Up und Feedbackanrufe an die Kunden. **_E-Mail-Management:**
  • Verwaltung und Bearbeitung aller E-Mails, die an die allgemeinen Info-Adressen der Unternehmen (info@) gesendet werden.
  • Kategorisierung und Priorisierung von E-Mails.
  • _Weiterleitung relevanter E-Mails an die zuständigen Personen oder Abteilungen. **_Sekretariatsunterstützung:**
  • Unterstützung des Sekretariats bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben.
  • Koordination von Terminen und Meetings.
  • _Pflege und Aktualisierung von Dokumenten und Datenbanken (ggf. Google Drive), (insbesondere scannen von Dokumenten und Ablage). **_Digitalisierung der Verwaltung:**
  • Mitarbeit bei der Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen.
    _(z.B. Aufstellen eines sinnvolleren Verteilungsschlüssel für Anrufe und E-Mails) **_Zusätzliche Aufgaben und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung:**
  • Entwicklung und Implementierung von Kommunikationsrichtlinien zur Verbesserung der internen und externen Kommunikation.
  • Aufstellen eines FAQ und Abstimmen mit den Zuständigen.
Qualifikation

• Vorhandene Berufserfahrung im Bereich Verwaltung & Administration.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten.
• Erfahrung mit Telefon- und E-Mail-Management-Systemen (z.B. Outlook, MS Teams).
• Du liebst Struktur und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent.

Benefits

• Bereitstellung eines Firmen E-Bikes.
• 50 Euro Tankgutschein oder Deutschlandticket on Top
• 500 Euro Health Gutschein, den du für Coaching oder Fitness verwenden kannst.
• Flache Hierarchien und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Ein kreatives Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team.
• Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Ideen einzubringen und umzusetzen.

Wenn du Lust auf eine spannende Herausforderung hast und Teil eines innovativen Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und auf ein persönliches Kennenlernen.

  • Personalbuchhalter | Hausmeister | Empfangschef/ Front-Office-Manager | Service-Mitarbeiter

    vor 1 Tag

    Bad Laasphe, Deutschland Hotel Jagdhof Glashütte Vollzeit

    Hier erwartet Sie Ihre Zukunft! Im Jagdhof arbeiten Sie in einem der beliebtesten privaten Ferienhotels in Deutschland. Viele hohe Auszeichnungen für Küche und Hotel geben uns immer wieder den Ansporn, zu den Besten gehören zu wollen – und das lässt sich nur mit den Besten umsetzen. Deshalb sind wir auf der Jagd nach Ihnen. Wir brauchen Verstärkung...

  • Front Office Agent

    vor 17 Stunden

    Bad Oeynhausen, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das Vienna House Easy Bad Oyenhausen liegt im malerischen Städchen - Bad Oeynhausen. Der Kurpark liegt unmittelbar vor der Tür, mit einem direktem Zugang vom Hotel zum Kaiserpalais. Das Hotel hat 146 klimatisierte Zimmer & Suiten. Neben dem 24h-Rezeptionsservice bietet das Hotel eine Hotelbar, Tagungsmöglichkeiten und vieles mehr an. Des Weiteren sind...

  • Mitarbeiter im Bereich Front-Office

    Vor 7 Tagen

    Bad Wildbad, Bad Wildbad, Deutschland Erlebnis Akademie AG Vollzeit

    Platz für Organisationstalente Zur Unterstützung unseres Baumwipfelpfads in Bad Wildbad suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Bereich Front-Office (w/m/d, in Vollzeit) Was wir dir bieten: • Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge oder VWL • Dienstrad • 30 Urlaubstage • Überstunden in Freizeitausgleich • 25 %...

  • Mitarbeiter im Bereich Front-Office

    Vor 7 Tagen

    Bad Wildbad, Deutschland Erlebnis Akademie AG Vollzeit

    Platz für Organisationstalente Zur Unterstützung unseres Baumwipfelpfads in Bad Wildbad suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Bereich Front-Office (w/m/d, in Vollzeit) Was wir dir bieten: • Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge oder VWL • Dienstrad • 30 Urlaubstage • Überstunden in Freizeitausgleich • 25 %...

  • Erlebnis Akademie AG | Mitarbeiter im Bereich Front-Office

    Vor 7 Tagen

    Bad Wildbad, Deutschland Erlebnis Akademie AG Vollzeit

    Job DescriptionPlatz für OrganisationstalenteZur Unterstützung unseres Baumwipfelpfads in BadWildbad suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenMitarbeiter im Bereich Front-Office (w/m/d, in Vollzeit)Was wir dir bietenZuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge oder VWLDienstrad30 UrlaubstageÜberstunden in Freizeitausgleich25 % Mitarbeiterrabatt auf...

  • Erlebnis Akademie AG | Mitarbeiter im Bereich Front-Office

    Vor 6 Tagen

    Bad Wildbad, Deutschland Erlebnis Akademie AG Vollzeit

    Platz für Organisationstalente Zur Unterstützung unseres Baumwipfelpfads in Bad Wildbad suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Bereich Front-Office (w/m/d, in Vollzeit) Was wir dir bieten: Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge oder VWL Dienstrad 30 Urlaubstage Überstunden in Freizeitausgleich 25 % ...

  • Erlebnis Akademie AG | Mitarbeiter im Bereich Front-Office

    Vor 6 Tagen

    bad wildbad, Deutschland Erlebnis Akademie AG Vollzeit

    Platz für Organisationstalente Zur Unterstützung unseres Baumwipfelpfads in Bad Wildbad suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Bereich Front-Office (w/m/d, in Vollzeit) Was wir dir bieten: Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge oder VWL Dienstrad 30 Urlaubstage Überstunden in Freizeitausgleich 25 % Mitarbeiterrabatt...

  • Erlebnis Akademie AG | Mitarbeiter im Bereich Front-Office

    Vor 5 Tagen

    bad wildbad, Deutschland Erlebnis Akademie AG Vollzeit

    Platz für Organisationstalente Zur Unterstützung unseres Baumwipfelpfads in Bad Wildbad suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Bereich Front-Office (w/m/d, in Vollzeit) Was wir dir bieten: Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge oder VWL Dienstrad 30 Urlaubstage Überstunden in Freizeitausgleich 25 % Mitarbeiterrabatt...

  • Senior Office Manager and Executive Assistant

    vor 23 Stunden

    Bad Homburg, Deutschland IC Resources Vollzeit

    An Office Manager and EA is urgently sought by this successful Software company based in Bad Homburg. The Office Manager and EA will work closely with the Executive Team, including the CEO, managing and supporting day-to-day activities, providing high-level admin support and ensuring smooth operations in this fast-paced environment. The Office Manager and EA...

  • Brand Manager

    vor 20 Stunden

    Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Caring for People’s Health as a Trusted Partner“ – Dieser Auftrag motiviert uns bei STADA jeden Tag aufs Neue, die Gesundheit der Menschen weltweit zu verbessern. Mit unserem umfassenden Angebot an Generika, Consumer Health Produkten und Spezialpharmazeutika bieten wir Patienten, Ärzten und Apothekern eine breite Palette an Therapieoptionen. ...

  • (Senior) Manager

    vor 20 Stunden

    Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Caring for People's Health as a Trusted Partner" - This mission motivates us at STADA every day to improve the health of people worldwide. With our wide range of generics, consumer health products and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors and pharmacists a wide range of therapeutic options. Do you want to become part of a dynamic,...

  • Senior Office Manager And Executive Assistant

    vor 22 Stunden

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland IC Resources Vollzeit

    An Office Manager and EA is urgently sought by this successful Software company based in Bad Homburg. The Office Manager and EA will work closely with the Executive Team, including the CEO, managing and supporting day-to-day activities, providing high-level admin support and ensuring smooth operations in this fast-paced environment. The Office Manager and...

  • Compliance Officer

    vor 10 Stunden

    Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Caring for People's Health as a Trusted Partner" - This mission motivates us at STADA every day to improve the health of people worldwide. With our wide range of generics, consumer health products and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors and pharmacists a wide range of therapeutic options. Do you want to become part of a dynamic,...

  • Senior HR Manager Global Culture

    Vor 7 Tagen

    Bad Vilbel, Deutschland Stada Vollzeit

    "Caring for People's Health as a Trusted Partner" - This mission motivates us at STADA every day to improve the health of people worldwide. With our wide range of generics, consumer health products and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors and pharmacists a wide range of therapeutic options. Around 11,700 employees live our values of...

  • Pharma Marketing Manager

    vor 23 Stunden

    Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    „Caring for People’s Health as a Trusted Partner“ – Dieser Auftrag motiviert uns bei STADA jeden Tag aufs Neue, die Gesundheit der Menschen weltweit zu verbessern. Mit unserem umfassenden Angebot an Generika, Consumer Health Produkten und Spezialpharmazeutika bieten wir Patienten, Ärzten und Apothekern eine breite Palette an Therapieoptionen. Rund...

  • Pharma Marketing Manager

    vor 20 Stunden

    Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    „Caring for People’s Health as a Trusted Partner“ – Dieser Auftrag motiviert uns bei STADA jeden Tag aufs Neue, die Gesundheit der Menschen weltweit zu verbessern. Mit unserem umfassenden Angebot an Generika, Consumer Health Produkten und Spezialpharmazeutika bieten wir Patienten, Ärzten und Apothekern eine breite Palette an Therapieoptionen. ...

  • Senior Manager HR

    vor 23 Stunden

    Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    "Caring for People's Health as a Trusted Partner" - This mission motivates us at STADA every day to improve the health of people worldwide. With our wide range of generics, consumer health products and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors and pharmacists a wide range of therapeutic options. Around 11,700 employees live our values of...

  • Senior Manager HR

    vor 20 Stunden

    Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    "Caring for People's Health as a Trusted Partner" - This mission motivates us at STADA every day to improve the health of people worldwide. With our wide range of generics, consumer health products and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors and pharmacists a wide range of therapeutic options. Around 11,700 employees live our values of...

  • Artwork Manager

    Vor 5 Tagen

    Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    „Caring for People’s Health as a Trusted Partner“ – Dieser Auftrag motiviert uns bei STADA jeden Tag aufs Neue, die Gesundheit der Menschen weltweit zu verbessern. Mit unserem umfassenden Angebot an Generika, Consumer Health Produkten und Spezialpharmazeutika bieten wir Patienten, Ärzten und Apothekern eine breite Palette an Therapieoptionen. ...

  • Artwork Manager

    Vor 5 Tagen

    Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    „Caring for People’s Health as a Trusted Partner“ – Dieser Auftrag motiviert uns bei STADA jeden Tag aufs Neue, die Gesundheit der Menschen weltweit zu verbessern. Mit unserem umfassenden Angebot an Generika, Consumer Health Produkten und Spezialpharmazeutika bieten wir Patienten, Ärzten und Apothekern eine breite Palette an Therapieoptionen. Rund...