Sekretär/in (m/w/d)
vor 7 Monaten
Für das Dokumentationszentrum NS-Zwangsarbeit Berlin-Schöneweide sucht die Stiftung Topographie des Terrors, unter dem Vorbehalt zur Verfügung stehender Mittel, voraussichtlich
zum 01.01.2024 eine/n
Sekretär/in (m/w/d)
Die unbefristete Stelle mit einer Wochenarbeitszeit von z.Zt. 39,4 Stunden wird nach TV-L, Egr. 5 vergütet. Bei einer 5-Tage-Woche erhalten Sie 30 Tage Erholungsurlaub und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
Wir bieten Ihnen eine offene, hierarchiearme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team mit Gleitzeit, einer Jahressonderzahlung und der zusätzlichen tariflichen Altersvorsorge über die VBL.
AufgabenDas Arbeitsgebiet umfasst hauptsächlich folgende Aufgaben:
- Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
- Sichtung und Verteilung/Weiterleitung an die zuständigen Bereiche
- Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten in deutscher und englischer Sprache
- Erstellen von Präsentationen nach inhaltlichen Vorgaben
- Recherchieren nach Vorgabe zu Personen und Sachverhalten für Gesprächstermine
- Führen des Terminkalenders der Leitung des Dokumentationszentrums NS-Zwangsarbeit
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Hotelreservierungen, Bestellung von Fahrkarten und Flugtickets
- Mitarbeit bei der Pflege der Webseite
- Ablage, digitale Aktenführung und termingerechte Wiedervorlage für die Leiterin der Einrichtung
- Allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen der Entgeltgruppe
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse der Strukturen der Berliner Verwaltung
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Willkommen sind Bewerbungen von Personen of Color, Menschen aller Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten sowie Menschen, die von Ableismus betroffen sind, und Menschen aller Altersgruppen. Wir streben die Erhöhung des Anteils der Beschäftigten mit Migrationsgeschichte entsprechend ihrem Anteil an der Bevölkerung an. Personen mit familiärer Migrations- und Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen, die anerkannt schwerbehindert oder diesem Personenkreis gleichgestellt sind, werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20. September 2023.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte als zusammenhängende PDF-Datei an Dr. Christine Glauning: .
Postalisch eingereichte Bewerbungen können nur mit ausreichend frankiertem Rückumschlag zurückgesandt werden.
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Die Stiftung wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und die Regelungen der Datenschutzbestimmungen einhalten. Die eingereichten Unterlagen werden nach spätestens sechs Monaten datenschutzgerecht vernichtet.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen wie z.B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten leider nicht von uns erstattet werden können.
-
Sekretär in
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Sekretär*in**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Pharma & Gesundheit** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch** *** *** **Homeoffice möglich** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6754** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Flex work, tarifliche Vergütung, berufliche...
-
Sekretär (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit**Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung** **Jobangebot zur Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem versierten Sekretär (m/w/d) für ein renommiertes Familienunternehmen im Bereich Gesundheitswesen in zentral Berlin öffnen wir die Türen für einen talentierten Profi, der den geschäftsführenden Gesellschafter in Teilzeit (ca....
-
Sekretär / Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit**Sekretär / Vorstandsassistenz (m/w/d) geschäftsführenden Gesellschafters** **Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem herausragenden Sekretär (m/w/d) für ein angesehenes Familienunternehmen im Gesundheitswesen, ansässig im pulsierenden Zentrum von Berlin, laden wir dazu ein, die Tore für einen versierten Profi zu öffnen....
-
Sekretär Des Bereichsleiters
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit**Sekretär des Bereichsleiters (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär des Bereichsleiters (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...
-
Sekretär/in (M/w/d)
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit**Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...
-
Sekretär/-in (M/w/d)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Wetzel & von Seht VollzeitSekretär/-in (m/ w/ d), in Vollzeit/Teilzeit möglich Auf der Basis einer fast 150-jährigen Tradition sind wir heute ein zukunftsorientiertes und mittelständisches Ingenieurbüro mit ca. 160 hochqualifizierten Mitarbeitern an den Standorten Berlin, Hamburg, Darmstadt und Husum. Wir sind gemäß DIN ISO 9001 zertifiziert und stets darauf bedacht, unser...
-
Sekretär/in (Teilzeit, Minijob)
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland A+M Yurdakul Bau GmbH VollzeitWir suchen eine/n motivierte/n Student/in als Sekretär/in in Teilzeit oder Minijob für unser Büro in Moabit **Beginn**: Ab sofort** Ihre Aufgaben**: - Schreiben von E-Mails an Ämter, Banken usw. Aufsetzen von Verträgen - Anfertigung von Exposés - Umgang mit MS Office, insbesondere Word**Ihr Profil**: - Fließende Deutschkenntnisse,...
-
Sekretär (M/w/d)
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland Botan Baugesellschaft mbH Vollzeit**Stellenausschreibung Sekretär (m/w/d)** **_Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Sekretär (m), (w), (d)_** Über uns Wir sind ein Unternehmen mit erfolgreicher 30 -jähriger Erfahrung bei der Durchführung von Bauarbeiten im Bereich Altbaumodernisierung und -sanierung, Fassadenputzarbeiten sowie im Neubau. Seit 2020 planen und errichten wir...
-
Sekretär (m/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven VollzeitSie suchen eine neue Herausforderung?Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen in Berlin engagierte und qualifizierte Sekretär (m/w/d), die uns bei spannenden Einsätzen in der Arbeitnehmerüberlassung unterstützen und gemeinsam mit uns wachsen möchten.Unser Versprechen an SieMitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie neue Kollegen und sichern...
-
Sekretär/in - Betriebsrat (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. ZVI0634 **Sekretär/in - Betriebsrat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für den...
-
Sekretär (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Hays Vollzeit**Sekretär** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 749317/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsarbeiten - Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation - Bearbeitung Posteingang - Organisatorische Vor - und Nachbereitung von Sitzungen -...
-
Sekretär/in (m/w/d)
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Bundessteuerberaterkammer Körperschaft des öffentlichen Rechts VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich Recht/Steuerrecht Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit möglich Die Bundessteuerberaterkammer (BStBK) vertritt als gesetzliche Spitzenorganisation die Gesamtheit der bundesweit fast 106.000 Steuerberater*innen, Steuerbevollmächtigten und steuerberatenden Berufsausübungsgesellschaften. Neben...
-
Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland KWS Technische Dienstleistungen e.K. Vollzeit**Wir suchen dich!** **Gern stehen wir auch telefonisch unter **030/69041030** für Ihre Fragen zur Verfügung**: **Sekretär/in, Bürokaufmann/-Frau (m/w/d)**: **Sekretär/in, Bürokaufmann/-Frau (m/w/d)** Teilzeit | flexible Arbeitszeit | Unbefristet | ab sofort | Berlin-Schöneberg Wir bauen in den Bereichen der öffentlichen und privaten...
-
Sekretär/in - Betriebsrat (M/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. ZVI1384 **Sekretär/in - Betriebsrat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für den...
-
Sekretär/in (M/w/d)für Die Regeneration Von
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland EnviroFALK GmbH VollzeitSekretär/in (m/w/d) **Als Sekretär/in (m/w/d) für die Regeneration von Ionenaustauschern in Vollzeit trägst du dazu bei, dass alle administrativen Abläufe in unserem Regenerationsbereich reibungslos funktionieren.** **Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne im Team und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick? Du hast Spaß daran,...
-
Sekretär/sekretärin - Betriebsrat (M/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. ZVI1434 **Sekretär/Sekretärin - Betriebsrat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...
-
SekretÄr/sekretÄrin (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Becker Büttner Held VollzeitAus Überzeugung wegweisend Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie - und...
-
Sekretär / Assistent (M/w/d)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland top itservices AG VollzeitKompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...
-
Sekretär/in, Bürokaufmann/-kauffrau Bzw
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. KFH1764 **Sekretär/in, Bürokaufmann/-kauffrau bzw. Mitarbeiter/in Sekretariat - Neurochirurgische Klinik (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die...
-
Sekretär/in (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit**Das sind wir** Impuls als fairer und leistungsfähiger Partner! Wir stehen für familienfreundliches Arbeiten und wurden mit dem Hamburger Familiensiegel ausgezeichnet. Als einziger Personaldienstleister wurden wir acht Mal in Folge beim Wettbewerb "Hamburgs Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet. **Werde auch Du Teil des Teams!** **Sekretär/in...