Assistenz der Geschäftsleitung

vor 4 Wochen


Stuttgart, Deutschland REM ASSETS AG Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro
  • Erstellung von Debitoren, Bearbeitung von Kreditoren
  • Personalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Stellenausschreibungen etc.)
  • Vertragsverwaltung

ZUSÄTZLICHE AUFGABEN (IN VERTRETUNG DER BÜROASSISTENZ)

  • Fuhrparkverwaltung
  • Eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Telefonzentrale (08-12 und 13-17 Uhr)
  • Empfang von Kunden und Besuchern / Bewirtung
  • Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Kollegen
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation / Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
  • Bestellungen / Besorgungen im und für den Büroalltag
  • Terminkoordination
  • Reiseplanung von Vorgesetzten und Kollegen
Qualifikation
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrungen im Bereich Buchhaltung/Assistenz
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse mit MS-Office Programmen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Kreativität, Engagement, schnelle Auffassungsgabe und selbstständiger Arbeitsstil
  • Freundlichkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
Benefits
  • Leistungsgerechtes Gehalt
  • Eigenverantwortliche Aufgaben mit Kundenkontakt
  • Interessante Tätigkeiten voller Abwechslung
  • offene Kommunikation über alle Führungsebenen hinweg
  • Moderne, offen gestaltete und inspirierende Arbeitsumgebung in der Innenstadt
  • Ein offenes Ohr für Ihre Ideen und Impulse
  • Motivierte und interdisziplinäre Kollegen
  • Dynamisches Arbeitsumfeld und ein professionelles Team
  • Familiäres, sehr gutes Arbeitsklima

Wir freuens uns über Ihre Bewerbung



  • Stuttgart, Deutschland REM ASSETS AG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.AufgabenUnterstützung der GeschäftsleitungVorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem SteuerbüroErstellung von Debitoren, Bearbeitung von KreditorenPersonalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen,...


  • Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...


  • Stuttgart, Deutschland ARENTA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Im Zuge unserer **Personalvermittlung **suchen wir im Auftrag unseres angesehenen Kunden nach einen **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Stuttgart** **Ihre Aufgaben**: Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft - Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz - Koordination von Terminen - Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports,...


  • Stuttgart, Deutschland Druck-Los GmbH Vollzeit

    Wir bieten unseren Kunden faire und verlässliche Geräte und Dienstleistungen im Drucker Kopierer und Multifunktionsgeräte Bereich an. Es ist unsere grundsätzliche Philosophie mit herausragender Leistung, insbesondere durch Innovation, Qualität, Flexibilität und Kundennähe Aufträge zu erlangen und abzuwickeln. Unser Ziel ist eine langfristige...


  • Stuttgart, Deutschland DIE NEUE 107.7 Vollzeit

    DIE NEUE 107.7 ist der meistgehörte Lokalsender in Baden-Württemberg und sendet aus dem Herzen der Landeshauptstadt Stuttgart. **Wir suchen ab sofort in Voll - oder Teilzeit (70 %) eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Deine Aufgaben: - Du kümmerst Dich um administrative Abläufe und bist Bindeglied zwischen Redaktion, Sales, Marketing und...


  • Stuttgart, Deutschland DIE NEUE 107.7 Vollzeit

    DIE NEUE 107.7 ist der meistgehörte Lokalsender in Baden-Württemberg und sendet aus dem Herzen der Landeshauptstadt Stuttgart. **Wir suchen ab sofort in Voll - oder Teilzeit (70 %) eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Deine Aufgaben: - Du kümmerst Dich um administrative Abläufe und bist Bindeglied zwischen Redaktion, Sales, Marketing und...


  • Stuttgart, Deutschland DIE NEUE 107.7 Vollzeit

    DIE NEUE 107.7 ist der meistgehörte Lokalsender in Baden-Württemberg und sendet aus dem Herzen der Landeshauptstadt Stuttgart. **Wir suchen ab sofort in Voll - oder Teilzeit (70 %) eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Deine Aufgaben: - Du kümmerst Dich um administrative Abläufe und bist Bindeglied zwischen Redaktion, Sales, Marketing und...


  • Stuttgart, Deutschland DIE NEUE 107.7 Vollzeit

    DIE NEUE 107.7 ist der meistgehörte Lokalsender in Baden-Württemberg und sendet aus dem Herzen der Landeshauptstadt Stuttgart. **Wir suchen ab sofort in Voll - oder Teilzeit (70 %) eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Deine Aufgaben: - Du kümmerst Dich um administrative Abläufe und bist Bindeglied zwischen Redaktion, Sales, Marketing und...


  • Stuttgart, Deutschland mi FACHpersonal GmbH Vollzeit

    Als führender Personaldienstleister im Bereich Fachkräfte pflegen wir als Spezialist, langjährige Geschäftsbeziehungen zu vielen renommierten Unternehmen in der Region. Für ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Holzbearbeitungsmaschinen im Raum Nürtingen suchen wir eine **Assistentin der Geschäftsleitung** (m/w/d). **Was Sie bei uns...


  • Stuttgart, Deutschland Anglo-German Institute Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - auch in Teilzeit möglich**: **Ihre Aufgaben**: - allgemeine Korrespondenz - Recherche - Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe - Analyse und Datenauswertung - Bereitstellung von Dokumenten (Word/Excel/PowerPoint) - Organisation/Koordination sowie...


  • Stuttgart, Deutschland Anglo-German Institute Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - allgemeine Korrespondenz - Recherche - Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe - Analyse und Datenauswertung - Bereitstellung von Dokumenten (Word/Excel/PowerPoint) - Organisation/Koordination sowie Vor - und Nachbereitung von...


  • Stuttgart, Deutschland ANNE HOEPF Personalberatung Executive Search Coaching Vollzeit

    Sie suchen eine neue, spannende Herausforderung? Dann haben wir das Passende für Sie: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Fakten zum Unternehmen: Die Gruppe ist der größte Einzelhändler auf dem Flughafen, mit einer aktuellen Verkaufsfläche von mehr als 3000 Quadratmetern. Die Shops reichen vom Assistant-Self-Service-Geschäft bis hin zur...


  • Stuttgart, Deutschland DATATRONiQ GmbH Vollzeit

    Die DATATRONiQ GmbH ist ein aktiver Player auf dem Spielfeld der Industrie 4.0 & Smart Factory mit Standorten in Stuttgart und Berlin. Unsere Komplettlösung aus Hardware, Software und Künstlicher Intelligenz erfasst und analysiert die immensen Datenströme der Sensoren und Steuerungen moderner Maschinenparks, um die Fabriken unserer Kunden intelligenter,...


  • Stuttgart, Deutschland BNP Paribas Vollzeit

    **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D)**: **Wir beschützen die Kund:innen unserer Partner vor den schlimmsten Lebenslagen** BNP Paribas Cardif ist der zuverlässige Versicherungspartner für mehr als 90 Millionen Kunden. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind engagierte Experten für Restkredit-, Zahlungsausfall - und Spezialversicherungen, die...


  • Stuttgart, Deutschland 51nodes GmbH Vollzeit

    Du bist von digitaler Innovation und dezentralen Technologien so begeistert wie wir? Dann suchen wir Dich ab sofort in Teilzeit zu 50% und unbefristet mit einer monatlichen Vergütung zw. 1.600 - 2.200€ sowie einem Remoteanteil von mehr als 80%. Was treibt uns an? Wir glauben daran, dass die Wirtschaft der Zukunft digital, kollaborativ und dezentral ist....


  • Stuttgart, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Wissen für die Welt von morgen.** Am Standort Tübingen entwickelt, testet und fertigt die Siemens AG Getriebemotoren für den weltweiten Markt. Zielkunden befinden sich in der - Fördertechnik-Branche, in der Automobilbranche oder auch im Bereich der Flughafen-Logistik. Der Standort Tübingen koordiniert die - Fertigungsstandorte für Getriebemotoren...


  • Stuttgart, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Sie interessieren sich für die Unterstützung und Organisation der Geschäftsleitung und haben Spaß an der Ausführung von bürokaufmännischen sowie administrativen Tätigkeiten? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? - Dann suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll - oder Teilzeit...


  • Stuttgart, Deutschland Malteser Hilfsdienst gGmbH Vollzeit

    Kennziffer 7849 Sie interessieren sich für die Unterstützung und Organisation der Geschäftsleitung und haben Spaß an der Ausführung von bürokaufmännischen sowie administrativen Tätigkeiten? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann suchen wir Sie, zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**, in...


  • Stuttgart, Deutschland HUMANEXX GmbH Vollzeit

    Sie sind ein echter Organisations - und Dienstleistungsprofi und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl? Dann suchen wir Sie als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/div) - mind. 30 Stunden die Woche. Sie sind bei uns Teil des Herzstücks des Unternehmens: dem Back Office. Hier agieren fünf tolle Kolleginnen aus den Bereichen Back Office,...


  • Stuttgart, Deutschland ideas & more GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Korrespondenz, Rechnungsprüfung Terminorganisation und Travel Management Vorbereitende Tätigkeiten für Monatsabschluss Organisation, Vor - und Nachbereitung von Meetings Aktualisierung von Informationen im CRM-System Verwaltung und Pflege von Vertragsunterlagen Organisation und Betreuung von Veranstaltungen Erstellen von...