Assistenz Der GeschÄftsleitung

vor 2 Monaten

Stuttgart, Deutschland HUMANEXX GmbH Vollzeit

Sie sind ein echter Organisations
- und Dienstleistungsprofi und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl? Dann suchen wir Sie als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/div) - mind. 30 Stunden die Woche. Sie sind bei uns Teil des Herzstücks des Unternehmens: dem Back Office. Hier agieren fünf tolle Kolleginnen aus den Bereichen Back Office, Buchhaltung, Controlling und HR. Mit Ihrer Koordinationsstärke sowie Ihrer charmanten Art halten Sie der Geschäftsleitung den Rücken frei und unterstützen in vielfältigen Themen. Hanselmann & Compagnie ist ein inhabergeführtes, internationales Beratungshaus und besteht aus über 65 klugen Köpfen, die an spannenden und anspruchsvollen Projekten arbeiten. Seit 15 Jahren sind wir sehr erfolgreich am Markt, denn alles, was wir tun, tun wir aus Leidenschaft und Überzeugung. Lust auf HCIE?

Aufgaben
- Sie assistieren der Geschäftsführung proaktiv und selbstständig (klassische Officeaufgaben)
- Sie unterstützen in vielen operativen sowie vertraulichen Personalthemen
- Sie agieren im Schnittstellenmanagement zu den Sekretariaten bzw. Vorständen / Geschäftsführen renommierter Kunden
- Sie verantworten das Reisemanagement für Dienstreisen sowie Veranstaltungen inkl. Abrechnung
- Sie sind verantwortlich für die Pflege unserer internen Datenbank sowie die Rechnungsvorbereitung
- Sie bereiten Kooperationsverträge vor
- Sie empfangen und betreuen Besucher vor Ort im Office
- Sie unterstützen in der Vorbereitung diverser Workshops sowie Meetings
- Sie unterstützen bei Werbeaktionen oder Social Media Beiträgen der Geschäftsleitung

Qualifikation
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sammeln und kennen ein dynamisches Umfeld
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. ä.
- Sie gehen routiniert mit MS Office um und Datenbanken sind für Sie kein Fremdwort
- Sie sprechen fließend Deutsch und Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut
- Sie behalten auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick und ein Lächeln auf den Lippen
- Sie sind verlässlich, diskret und sorgfältig
- Sie arbeiten proaktiv und selbstständig mit einem hohem Qualitätsanspruch
- Sie gehen respektvoll mit Menschen um, sind empathisch und meistern Ihre Aufgaben gerne gelassen und humorvoll

**Benefits**:
Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten nach Absprache. Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten schreiben wir groß. Freuen Sie sich auf anspruchsvolle Aufgaben in unserem State of the art-Office im Stuttgarter Norden mit Workcafé im Open Space.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland REM ASSETS AG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro Erstellung von Debitoren, Bearbeitung von Kreditoren Personalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen,...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland REM ASSETS AG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro Erstellung von Debitoren, Bearbeitung von Kreditoren Personalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen,...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland REM ASSETS AG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro Erstellung von Debitoren, Bearbeitung von Kreditoren Personalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen,...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland REM ASSETS AG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro Erstellung von Debitoren, Bearbeitung von Kreditoren Personalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen,...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland REM ASSETS AG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.AufgabenUnterstützung der GeschäftsleitungVorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem SteuerbüroErstellung von Debitoren, Bearbeitung von KreditorenPersonalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen,...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland REM ASSETS AG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.AufgabenUnterstützung der GeschäftsleitungVorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem SteuerbüroErstellung von Debitoren, Bearbeitung von KreditorenPersonalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 23 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: **IHRE AUFGABEN** - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft - Sie verantworten das Office-Management, wie Terminplanung,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Thienemann-Esslinger Verlag GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** VOLLZEIT Stuttgart, Deutschland Remote (hybrid) Ohne Berufserfahrung Mit den Verlagen Thienemann, Esslinger, Planet! und Gabriel gehört die auf Bilder-, Kinder - und Jugendbuch spezialisierte Thienemann-Esslinger Verlag GmbH zu den traditionsreichsten und renommiertesten Verlagsunternehmen im deutschsprachigen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung M/w/d

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland ARENTA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Im Zuge unserer **Personalvermittlung **suchen wir im Auftrag unseres angesehenen Kunden nach einen **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Stuttgart** **Ihre Aufgaben**: Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft - Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz - Koordination von Terminen - Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland REM ASSETS AG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D)in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung - Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro - Erstellung von Debitoren, Bearbeitung von Kreditoren - Personalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen,...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    **Führendes Wissen für Theorie und Praxis: die Kohlhammer Unternehmensgruppe.** Kohlhammer zählt zu den größten wissenschaftlichen Verlagshäusern im deutschsprachigen Raum. Das breite Angebot an Fachliteratur überzeugt dabei durch eine fundierte Wissensvermittlung und praxistaugliche Arbeitshilfen. Doch wir bieten nicht nur Wissen in Buchform und auf...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland apero GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Standort: Steißlingen Anstellungsart(en): Vollzeit **Stellenbeschreibung**: Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Für unseren namhaften Kunden in 78256 Steißlingen suchen wir, im Rahmen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Druck-Los GmbH Vollzeit

    Wir bieten unseren Kunden faire und verlässliche Geräte und Dienstleistungen im Drucker Kopierer und Multifunktionsgeräte Bereich an. Es ist unsere grundsätzliche Philosophie mit herausragender Leistung, insbesondere durch Innovation, Qualität, Flexibilität und Kundennähe Aufträge zu erlangen und abzuwickeln. Unser Ziel ist eine langfristige...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Druck-Los GmbH Vollzeit

    Wir bieten unseren Kunden faire und verlässliche Geräte und Dienstleistungen im Drucker Kopierer und Multifunktionsgeräte Bereich an. Es ist unsere grundsätzliche Philosophie mit herausragender Leistung, insbesondere durch Innovation, Qualität, Flexibilität und Kundennähe Aufträge zu erlangen und abzuwickeln. Unser Ziel ist eine langfristige...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Thienemann-Esslinger Verlag GmbH Vollzeit

    Mit den Verlagen Thienemann, Esslinger, Planet! und Gabriel gehört die auf Bilder-, Kinder - und Jugendbuch spezialisierte Thienemann-Esslinger Verlag GmbH zu den traditionsreichsten und renommiertesten Verlagsunternehmen im deutschsprachigen Raum. Mit unseren Imprints Thienemann, Gabriel und Aladin setzen wir auf erzählerische Qualität, auf die Pflege...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland NOVAFON GmbH Vollzeit

    WER WIR SIND Gesundheit und Wohlbefinden ist für uns keine Nebensache, sondern Mittelpunkt einer gemeinsamen Vision: Menschen und Tieren ein schmerzfreies Leben und einen leichteren Alltag zu ermöglichen. In Weinstadt bei Stuttgart haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, mit dem NOVAFON Schallwellengerät, ein qualitativ hochwertiges Medizinprodukt „Made...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Stuttgart-Marketing GmbH Vollzeit

    0711 ist für Sie mehr als eine Vorwahl? Sie entdecken Stuttgart und die Region genauso gerne wie wir und sind der Meinung, dass das noch viel mehr Leute tun sollten? Sie kennen sich in Stuttgart gut aus und möchten Touristen Lust auf unsere Stadt und die Region machen? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Wir, die Stuttgart-Marketing GmbH und Regio...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland C. G. Jung-Institut Stuttgart e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unser Aus - und Weiterbildungsinstitut (Psychotherapie), Beginn ab sofort. Der Stellenumfang beträgt 100% (40 Stunden pro Woche). Das C. G. Jung-Institut e.V. ist eine staatlich anerkannte Aus - und Weiterbildungsstätte für Ärzte, Psychologen und Pädagogen in analytischer und...

  • Assistenz (M/w/d) Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland BENZ Vollzeit

    **STELLENDETAILS**: **EINSATZORT**: - 70599- Stuttgart- Baden-Württemberg Deutschland**BRANCHE**: - Metallerzeugung und -verarbeitung**BERUF**: - Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement**TÄTIGKEITSBEREICH**: - Sekretariat/Assistenz/Office Management**VERGÜTUNG**: - Nach Vereinbarung**VERTRAGSART**: - Festanstellung (Zeitarbeit)**BEFRISTUNG**: -...