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Assistenz (M/w/d) Für Die Geschäftsleitung

vor 2 Monaten

Stuttgart, Deutschland Malteser Hilfsdienst gGmbH Vollzeit

Kennziffer 7849

Sie interessieren sich für die Unterstützung und Organisation der Geschäftsleitung und haben Spaß an der Ausführung von bürokaufmännischen sowie administrativen Tätigkeiten? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden?

Dann suchen wir Sie, zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**, in **Voll
- oder Teilzeit **für unsere Bezirksgeschäftsstelle in Nürtingen.

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge, Korrespondenz, Wiedervorlage
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Führungskräfte in allen administrativen Angelegenheiten
- Unterstützung bei planerischen und strategischen Aufgaben
- Terminkoordination der Geschäftsleitung
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Sitzungen
- Posteingang und -ausgang, Bearbeitung der eingehenden Rechnungen

**Das bieten wir**:

- Eine **umfangreiche Einarbeitung** in Ihre Aufgaben und Themengebiete
- Einen sicheren und **unbefristeten Arbeitsplatz**:

- Die **Sicherheit eines bundesweit engagierten, ständig wachsenden Sozialunternehmens**:

- **Tarifliche Vergütung **auf Grundlager der AVR Caritas inkl. üblicher Sozialleistungen
- **Weihnachts
- und Urlaubsgeld, ggf. Kinderzulage**:

- Eine **arbeitgebergeförderter Altersvorsorge** sowie **VWL**:

- **30 Tage Urlaub und einen Tag zur freien Verfügung**:

- **zusätzlich 5 Tage pro Jahr für einen Bildungsurlaub**:

- Möglichkeiten der Weiterbildung an der Malteser Akademie
- Flexible Arbeitszeiten

**Was wir uns vorstellen**:

- kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariats
- bzw. Assistenzbereich in einer Unternehmensleitung, idealerweise im kaufmännischen Umfeld
- Freundliche, zugewandte Umgangsformen
- Sicheres und empathisches Auftreten
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und Organisationsgeschick

**Ihr Ansprechpartner**:
Marc Lippe, Bezirksgeschäftsführer, Tel. 07022-243390

**Interesse? Dann bewerben Sie sich JETZT online unter**:
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: **IHRE AUFGABEN** - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft - Sie verantworten das Office-Management, wie Terminplanung,...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    **Führendes Wissen für Theorie und Praxis: die Kohlhammer Unternehmensgruppe.** Kohlhammer zählt zu den größten wissenschaftlichen Verlagshäusern im deutschsprachigen Raum. Das breite Angebot an Fachliteratur überzeugt dabei durch eine fundierte Wissensvermittlung und praxistaugliche Arbeitshilfen. Doch wir bieten nicht nur Wissen in Buchform und auf...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland DIE NEUE 107.7 Vollzeit

    DIE NEUE 107.7 ist der meistgehörte Lokalsender in Baden-Württemberg und sendet aus dem Herzen der Landeshauptstadt Stuttgart. **Wir suchen ab sofort in Voll - oder Teilzeit (70 %) eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Deine Aufgaben: - Du kümmerst Dich um administrative Abläufe und bist Bindeglied zwischen Redaktion, Sales, Marketing und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland DIE NEUE 107.7 Vollzeit

    DIE NEUE 107.7 ist der meistgehörte Lokalsender in Baden-Württemberg und sendet aus dem Herzen der Landeshauptstadt Stuttgart. **Wir suchen ab sofort in Voll - oder Teilzeit (70 %) eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Deine Aufgaben: - Du kümmerst Dich um administrative Abläufe und bist Bindeglied zwischen Redaktion, Sales, Marketing und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland DIE NEUE 107.7 Vollzeit

    DIE NEUE 107.7 ist der meistgehörte Lokalsender in Baden-Württemberg und sendet aus dem Herzen der Landeshauptstadt Stuttgart. **Wir suchen ab sofort in Teilzeit (50-70 %) eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Deine Aufgaben: - Du kümmerst Dich um administrative Abläufe und bist Bindeglied zwischen Redaktion, Sales, Marketing und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland DIE NEUE 107.7 Vollzeit

    DIE NEUE 107.7 ist der meistgehörte Lokalsender in Baden-Württemberg und sendet aus dem Herzen der Landeshauptstadt Stuttgart. **Wir suchen ab sofort in Teilzeit (50-70 %) eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Deine Aufgaben: - Du kümmerst Dich um administrative Abläufe und bist Bindeglied zwischen Redaktion, Sales, Marketing und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland DIE NEUE 107.7 Vollzeit

    DIE NEUE 107.7 ist der meistgehörte Lokalsender in Baden-Württemberg und sendet aus dem Herzen der Landeshauptstadt Stuttgart. **Wir suchen ab sofort in Voll - oder Teilzeit (70 %) eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Deine Aufgaben: - Du kümmerst Dich um administrative Abläufe und bist Bindeglied zwischen Redaktion, Sales, Marketing und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland DIE NEUE 107.7 Vollzeit

    DIE NEUE 107.7 ist der meistgehörte Lokalsender in Baden-Württemberg und sendet aus dem Herzen der Landeshauptstadt Stuttgart. **Wir suchen ab sofort in Voll - oder Teilzeit (70 %) eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Deine Aufgaben: - Du kümmerst Dich um administrative Abläufe und bist Bindeglied zwischen Redaktion, Sales, Marketing und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland REM ASSETS AG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro Erstellung von Debitoren, Bearbeitung von Kreditoren Personalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen,...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland REM ASSETS AG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro Erstellung von Debitoren, Bearbeitung von Kreditoren Personalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen,...

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    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Druck-Los GmbH Vollzeit

    Wir bieten unseren Kunden faire und verlässliche Geräte und Dienstleistungen im Drucker Kopierer und Multifunktionsgeräte Bereich an.Es ist unsere grundsätzliche Philosophie mit herausragender Leistung, insbesondere durch Innovation, Qualität, Flexibilität und Kundennähe Aufträge zu erlangen und abzuwickeln. Unser Ziel ist eine langfristige Beziehung...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland REM ASSETS AG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro Erstellung von Debitoren, Bearbeitung von Kreditoren Personalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen,...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland REM ASSETS AG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro Erstellung von Debitoren, Bearbeitung von Kreditoren Personalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgart-Marketing GmbH Vollzeit

    0711 ist für Sie mehr als eine Vorwahl? Sie entdecken Stuttgart und die Region genauso gerne wie wir und sind der Meinung, dass das noch viel mehr Leute tun sollten? Sie kennen sich in Stuttgart gut aus und möchten Touristen Lust auf unsere Stadt und die Region machen?Dann sind Sie genau richtig bei uns Wir, die Stuttgart-Marketing GmbH und Regio Stuttgart...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland REM ASSETS AG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.AufgabenUnterstützung der GeschäftsleitungVorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem SteuerbüroErstellung von Debitoren, Bearbeitung von KreditorenPersonalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen,...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland REM ASSETS AG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.AufgabenUnterstützung der GeschäftsleitungVorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem SteuerbüroErstellung von Debitoren, Bearbeitung von KreditorenPersonalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Thienemann-Esslinger Verlag GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** VOLLZEIT Stuttgart, Deutschland Remote (hybrid) Ohne Berufserfahrung Mit den Verlagen Thienemann, Esslinger, Planet! und Gabriel gehört die auf Bilder-, Kinder - und Jugendbuch spezialisierte Thienemann-Esslinger Verlag GmbH zu den traditionsreichsten und renommiertesten Verlagsunternehmen im deutschsprachigen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland mi FACHpersonal GmbH Vollzeit

    Als führender Personaldienstleister im Bereich Fachkräfte pflegen wir als Spezialist, langjährige Geschäftsbeziehungen zu vielen renommierten Unternehmen in der Region.Für ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Holzbearbeitungsmaschinen im Raum Nürtingen suchen wir eine **Assistentin der Geschäftsleitung** (m/w/d).**Was Sie bei uns...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung M/w/d

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland ARENTA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Im Zuge unserer **Personalvermittlung **suchen wir im Auftrag unseres angesehenen Kunden nach einen **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Stuttgart** **Ihre Aufgaben**: Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft - Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz - Koordination von Terminen - Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports,...